分布式数据库在高职院校办公自动化管理系统中的应用

李增福

摘  要：如今通过自动化技术处理各项工作已经成为当前数字化和现代化发展的具体体现，我国高等教育要实现教育的现代化，推动教育事业的快速发展就必须要构建与信息技术相结合的自动化办公管理系统，特别是针对当前高职院校办公自动化程度低、人工劳动强度较大的现状，利用数字化信息化技术构建高职院校办公自动化管理系统就显得也为重要。所以该文主要针对分布式数据库在高职院校办公自动化管理系统中的应用进行相应的探究，通过有效地利用分布式数据库实现高职院校办公自动化，辅助高职院校教职工作的有效开展。

关键词：分布式数据库  高职院校  自动化  管理系统

中图分类号：TP311.1    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）09（b）-0019-02

随着我国高等教育的快速发展，很多高职院校的校区分散在周边的各个区域，且高职院校本身存在着比较复杂且繁琐的工作，要想更好地对这些工作进行管理、分配、调动，就必须要实现高职院校办公的自动化、网络化、智能化和数字化，实现新时期的新型教育学习和研究平台。该文所探究的高职院校办公自动化管理系统，其主要的目的是为了能够实现学校日常工作的自动化处理，并且能够利用这套系统对学校的各种信息和教学管理事务给予有效的辅助。具体来说，高职院校办公自动化系统应该要实现5个功能，包括学校相关文件的电子化和自动化;教学教研信息管理系统的完善和维护;對学生教师以及相关科研人员的档案进行记录保存;维护子系统;进一步研究高职院校数字化办公实现的方法。

1  分布式数据库的概念及特点分析

1.1 分布式数据库的特点

分布式数据库是高职院校实现办公自动化管理系统的重要技术。所谓的分布式数据库主要是指一组具备数据库信息资源储存于承载特征的数据集。分布式数据库管理系统组成了分布式数据库技术系统。分布式数据库是目前相关计算机技术体系当中各种设备的核心，是保障各个设备得以正常运行的安置场地、技术运行节点体系。就电子信息技术层面来讲，分布式数据库在使用过程当中应该有全局应用和局部应用两个部分共同组成。局部运用只需要对一些类似于分支性技术，节点位置进行处理，而全局应用主要是指需要调动两个及两个以上的数据信息资源完成相关的指令，由此可以看出在分布式数据信息库运行当中全局应用显得更为重要。所以对于高职院校自动化办公管理系统的构建和实现就必须要加强分布式数据库技术的应用[1]。

1.2 分布式数据库系统在高职院校办公自动化管理系统中的技术特点分析

只有把握分布式数据库系统在高职院校办公自动化管理系统中的技术特点才能更好地运用分布式数据库系统构建高职院校办公自动化管理系统。

1.2.1 较高的共享性与自主性

在高职院校的办公自动化管理系统当中，应用分布式数据库系统从逻辑层面上来看，分布与数据库之间的分散局部数据仍然具有较强的整体性，也正是因为具有较强的整体性才能够保证数据库系统的正常运行，确保用户能够正常使用。在用户具体使用过程当中，用户只要拥有使用权限，就可以对相应的数据信息进行进一步的修改、查询，不需要进一步的掌握数据库资源的物理位置以及实际的储存点，这就有利于系统中信息资源的共享。除此之外，针对分布式数据系统的每一个局部操作点位的技术人员来说，可以根据数据库中技术点位储存和存在的数据信息资源的实际情况判断是否可以参与到整个系统的资源共享，就这一点来说又具有较强的自主性。

1.2.2 数据信息的可控性

在分布式数据库技术系统中为了能够提高用户的使用体验，提高用户应用分布式数据库查询数据的效率，数据库当中所储存的信息并非越干净越好，而是可以做到适当的数据信息的保留。分布式数据库系统就可以根据用户在调取相关数据需求的时候，根据用户的局部式数据库结构中对数据资源信息储存备份处理，有效地减少用户查询与产生的支出，从而提高信息处理的效率。

2  分布式数据的形式

2.1 集中式

集中式的优点在于所有数据片段都安排在同一站点上，数据的控制和管理比较容易，数据的一致性和完整性也能够得到保证，但是缺点是数据所在站点负担过重，不仅容易出现瓶颈，而且一旦某个站点出现故障，那么整个系统都会受到较大影响，因此系统的可靠性相对较差。

2.2 分割式

分割式的优点是所有的数据都是单独的一份，但是被分割成为若干个的逻辑片段，使得每个逻辑片段都能够被指派在不同的站点上并充分利用各个站点的储存设备，因此分割式的数据储存量很大[2]。缺点是分割式的数据分布在各个站点上，而对于各个站点的维护要想实现一致性和完整性就相对困难。

3  分布式数据库在高职办公自动化管理系统中的具体应用分析

3.1 应用程序服务器的构建

自动化管理系统中应用程序服务器的主要功能是运行信息系统的业务逻辑，实现业务处理，数据连接等工作。当前较为常用的是符合EJB2.0标准的技术规范定义的组件与容器来开发应用程序应用服务，利用EJB是实现业务逻辑的工具，通过对组件的设定与定义可以满足系统的需求。除此之外，应用程序服务器的构建还包括实体Bean部分、会话Bean部分、消息驱动Bean部分。

3.2 分布式数据库系统的应用构建

对于分布式数据库系统的应用要把握分布式数据库的数据存取机制。首先要确定数据的物理位置，其次确定数据库和对象，使每个独立站点都要建立一个相对应的数据库或者同一层面建立多个数据库，但需要注意的是数据库的建立还必须要根据实际的需求建立相应的数据库对象[3]。最后确定数据库的存取机制，即：确定怎样访问和存取其他数据库中的数据，实现对不同数据库中数据表的链接等。因为数据库系统采用的是分布式数据库，因此数据是分布存放的，这对于后期的数据处理维护和管理会带来一定的困难。比如用户在访问远程数据的时候，就会明显的感受到网络通信的制约。所以在进行分布式数据库系统构建的过程当中，采用哪种数据储存机制是分布式数据库后期应用的关键所在。

3.3 ADO技术应用

在数据库内容的分析过程当中可能存在着不是传统关系的数据库形式，比如文件系统、生产系统以及电子邮件的内容等等。这时就可以采用OLE-DB技术，程序员可以使用一次的方法储存不同的多样的数据形式，但是由于这项技术所涉及到的技术过于底层化在实际应用过程当中又相对复杂，因此会使用感受并不是很好。而ADO可以很好的兼容OLE-DB的很多功能，而且有着较好的数据储存功能，也能够接受和存储非传统的数据形式，比如Excel表格、文字编辑、图像内容的处理等等，因此ADO的技术处理形式可以在根本上避免复杂性的数据处理形式，大大简化了整个系统的应用模式，从而能进一步优化高职院校的自动化办公管理系统的应用效果。

4  结语

总之，分布式数据库管理系统应用于高职院校办公自动化管理系统能够大大提高办公效率，降低办公成本，减少了数字鸿沟，从而使得高职院校各部门之间的沟通更加便捷，信息反馈更加流畅，在今后的发展过程当中还可以构建人力资源、财务管理、网络资源系统的综合管理系统，真正地实现我国教育的现代化和信息化。

参考文献

[1] 马骏皙.管理信息系统中分布式数据库的应用研究[J].信息系统工程，2019（3）：70.

[2] 朱丽丽.分布式数据库在高校的应用策略[J].科技信息：科学教研，2008（17）：76-77.

[3]毛黎莉，潘建图.基于CORBA的分布式异构数据库信息检索模型——在高校数字图书馆中的应用研究[J].微型电脑应用，2003（11）：3，32-34.