浅析中小医疗器械企业存货管理问题及对策

潘久红

摘 要 随着我国经济的高速发展，居民的物质生活水平日益提高，对医疗器械、美容产品的需求持续增长。在医疗器械行业得到国家政策支持的影响下，国内医疗器械、美容行业整体步入高速发展阶段。由于存货在医疗器械企业营运资本中占很大比重，是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，存货管理水平的高低将直接关系到企业资金占用水平以及资金运作效率的高低，也是企业能否增加经济效益的关键因素。本文以苏州威德高医疗器械有限公司为典型案例，在分析中小医疗器械企业进行存货管理重要性的基础上，深入探讨了苏州威德高医疗器械有限公司存货管理现状和存在的问题，并有针对性地提出了完善苏州威德高医疗器械有限公司存货管理的对策建议。

关键词 医疗器械 存货管理 营运资本

一、中小医疗器械企业存货管理的重要性

存货指企业在生产经营过程中未被耗用或销售而备用的资产，作为企业生产经营的重要资产组成部分，在企业经营运转的各个环节中都得到了充分体现。随着市场经济不断深入发展，企业如何进行存货管理越来越受到重视，关注度也越来越高，高效、科学、完善的存货管理可以有效提高存货效率，加快存货的周转速度，降低平均资金占用率，从而提升企业的经济效益。而医疗行业是特殊的行业，大量存货、存货周转率较低就是其显著特征之一，医疗属性对医疗企业的存货有一定的要求限制，使得医疗企业的存货管理相较于其他企业难度更大。因此，研究医疗行业的存货管理水平，找出其存在的问题与不足，并找到解决的对策和办法，具有重要的现实意义。

（一）促进医疗器械企业发展

在医疗器械公司发展初期，公司规模较小，资金较为紧张的时候，合理存货能使公司经营运转正常，能促进企业快速发展;而在企业发展中期，存货管理更是十分重要，会影响公司流动资产的周转速度，会影响企业在市场中竞争力的提高，科学的存货管理能够推动企业高速发展。

（二）降低医疗器械企业经营风险

严格管控存货在采购、运输、仓储、生产、运用等各个阶段的状况，可以有效降低存货管理的风险，从而降低企业的经营风险，提高企业资金利用率。

（三）确保产品的连续性

为了保证生产计划能顺利执行，医疗器械企业会根据计划进行采购，而上游的供应商则需要一定的时间对采购的物资进行供应，而当面对突发事件，例如企业对物资供应判断失误时，一定的库存就起到了关键性的作用。

二、苏州威德高医疗器械有限公司存货管理现状

苏州威德高医疗器械有限公司成立于2007年，是一家专门为临床科室专业提供医疗设备和耗材的公司。目前，其产品线有设备线、外科线、耗材线;产品涉及皮肤科、整形科、骨科、普外微创、妇产科等诸多科室，与以色列飞顿公司、美国赛诺秀公司、美国柯惠公司、美国康美林弗泰克公司、广州创尔公司等建立了地区长期的合作伙伴关系。

以苏州威德高医疗器械有限公司为例，存货品种繁多，主要分为耗材、设备、皮肤科材料、临床材料，整形材料等类型。大部分存货需要特殊的保存条件，保存条件苛刻，保存成本较高，该公司的存货在总资产中达到68%，占比较大，存货管理问题将在很大程度上影响该公司的经营效益。

苏州威德高医疗器械有限公司近五年与存货有关的重要数据变化趋势如表1所示。

存货周转率的高低可以反映企业存货管理水平的高低，存货周转效率还影响着企业的短期偿债能力。由表1数据可看出，该公司的存货周转率从2015年开始，大致呈下降趋势，周转天数也在不断增长，存货运营效率也随之变低，存货更是逐年递增，增大了企业存货积压的风险，使公司的变现能力和资金使用能力下降，进一步导致公司的盈利能力和短期償债能力下降。

从图1可以看出，该公司存货占流动资产的比例逐年下降，但是距离行业的平均值还有可以改进的余地，数据显示出，该公司注意到了存货管理的重要性，并逐年进行优化调整，使存货占流动资产比例不断下降。

三、苏州威德高医疗器械有限公司存货管理问题

（一）内部控制机制不健全

虽然公司建立了存货监督管理制度，但只是根据制度范本，作出一些基本的规定。在执行过程中没有进行监督，同时也存在规定不够明细具体、内容不够详细全面等问题，导致企业在遇到一些具体现实问题时无章可循，再加上监督不到位，制度难以发挥出应有的作用。在具体执行中也会存在权责不清晰，采购、验收、保管、出库、盘点等环节控制不严的问题，形同虚设，当发现问题时，相关部门之间互相推诿，无法落实责任。

此外，为节约人力成本，经办审核、材料采购、验收入库、保管盘点等岗位存在兼任的现象，不相容岗位没有做到分离，影响制度执行的效果，给舞弊的滋生提供可能，出现采购收受回扣、购买质次价高的不合格材料，仓库人员监守自盗、存货失窃毁损等问题，给企业造成经济损失。

（二）存货盘点弱化，采购流于形式

存货盘点是公司库存管理中必要的一个部分，质检人员和仓库保管人员在验收入库时，对质量和重量未能严格进行一一盘点。

采购审批往往也是流于形式，把关不严。许多采购审批流程在操作过程中未能得到有效执行，往往为了提高工作效率，不走正常的采购审批流程，按照以往惯例采购，随后再补办相关手续，这样的采购审批毫无规章制度可言。公司也只是出于集团内部审计的要求，建立起库存盘点的内部控制和相关检查制度，然而，这些相关流程基本都停留在形式上，并不能体现出公司库存管理的优势。

（三）缺乏科学的采购计划

采购盲目、随意性大、缺少计划，公司在存货采购前，没有参考库存实际存量、器材耗用情况和价格波动等因素科学地计算出合理的存货品类采购数量、价格、时点等，会使器材积压或者供应不足，也会造成资金的过度浪费。同时，面对临时性的采购需求，会很难控制企业的成本，增加存货成本。有的产品、耗材受市场供应的影响，价格偏低，采购员在报批时会加大进货数量，不考虑销售周期和管理成本，导致商品积压，占用资金，甚至出现过期报废形成损失的情况，有时对于价高商品进货又过于保守，导致企业出现缺货的情况，严重影响公司正常业务的开展。

另外，采购人员对医疗市场需求变化趋势预测不准，不能有效预测市场，没有根据存货特性进行必要的分析，没有针对季节性存货或是价格波动较大的存货采取相应的对策及方法。在存货不足时影响公司正常业务的开展，在存货积压时造成大量资金被占用，无形中增加了公司的经营成本。

（四）员工存货账务及管理技能欠缺

公司财务管理方面的人员并不都是会计出身，或者只会理论不会实践，在财务环节中存在一定的问题，导致存货账务的核算处理也存在较大的缺陷。例如，没有事前制定存货成本结转方法，存货入库后，成本结转随意，导致企业预算成本过低或者过高，从而影响公司资产负债表中存货项目的实际价值，影响损益表中销售成本数据的准确性，最后影响公司各项经营比率指标，影响成本信息，使使用者对公司作出错误的决策和判断。

为节约费用，公司不愿意投资建立先进的库存管理系统，仅靠财务软件及EXCEL登记台账管理，既影响工作效率，又给人为篡改库存留下空间。

（五）供应商管理存在问题

公司没有针对供应商建立考核评估机制，对供应商的管理较为松散，不够严格，没有形成供应商管理的意识，而且长时间固定的供应商数量不多，供应商流动性大，由此增加了在供应商方面支出的成本。

四、完善苏州威德高医疗器械有限公司存货管理对策建议

（一）完善内部控制制度并重视落实执行

建立健全存货管理相关制度和流程程序，对存货管理中存在的问题进行合理、有效的分析和改进，对存货管理的全过程进行严格而细致的管理，还可以利用发达的电子信息技术，运用计算机管理，建立信息数据库系统，能有效减少不必要的内部沟通，提高工作效率，防止存货信息在传递过程中产生一系列的风险。

对内部控制制度执行情况进行定期检查评估，发现问题及时改进，不断完善内部控制制度，并确保其得到有效的执行。

（二）规范存货盘点制度

在公司的存储环节中，要定期对库存进行盘点，公司管理层可以先下达指令，确定盘点的人员及盘点物品。此外，对盘点的物品进行分类盘点，一周、一月、一季度、一年盘点一次，在盘点过程中一旦发现问题，及时上报公司的财务和相关负责人，做到信息及时更新。在盘点过程中，不仅要注意数量的变化，还要注意质量是否存在问题，安全措施是否到位等情况。

（三）完善存货制度，建立科学的采购制度

第一，建立存货业务的岗位责任制，严格明确存货相关岗位的职责，在存货有关的各个环节中各人员应做到职务分离，不能出现一人兼任多职的现象。对进入仓库的人员也要采用严格的授权规定，未经授权的人员在没有得到明确登记允许的情况下不得随意进入仓库，从而规范仓库的管理。

第二，建立完善的存货账务处理制度。该公司的存货逐年递增，完善的存货预算制度可以计算出合适的采购量，最大限度地降低采购成本，提高经营效率。公司的各部门可以根据年度预算方案合理安排存货预算，将实际成本费用与预算进行对比分析，制定出最合适的存貨预算。

第三，建立专门的内部控制监督组织机构。主要负责监督内部控制全过程的运行情况，一旦发现问题，及时向管理层反映相关情况，再通过公司内部各个部门之间的组织协调进行相应的调整。

（四）加强培训，提高员工业务技能，提高存货账务及管理技能

企业的各项内部操作都离不开员工的技能水平，对员工开展针对性的培训，如负责财务的员工要么是专业财会出身并有良好的实践经验，要么就接受培训直到达到公司发展所要求的水平。同时，对采购、销售等环节的员工分开进行专门的培训，做到因材施教。

引进ERP系统，通过系统管理，可以方便灵活地对存货进行分析，可以加强对进货数量及批次的管理与控制，保持合理库存，对临近过期的物品进行有效提醒和处理，避免造成浪费，提高存货的管理水平。

（五）加强与供应商的合作与管理

可以建立供应商绩效考评机制，如根据供应商的价格、供应货品的质量、交货时间、信用等指标，采取各项标准评分分级形式，对于评分高的供应商给予适当的合作优惠或签订长期合作的方案，评分低的供应商可以采取中止合作等方式。

五、结语

存货作为企业生产循环的起点，为企业生产循环提供原材料和物资。存货管理内部控制制度的完善和实施，对企业经营管理效率的提高起着重要作用，可以实现企业利润的最大化。

（作者单位为苏州威德高医疗器械有限公司）

参考文献

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