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新时代财务会计人员的转型之路

2019-11-29吴文钊

商品与质量 2019年11期
关键词:财务人员机器人财务

吴文钊

福建中烟工业有限责任公司 福建厦门 361012

随着“德勤财务机器人的问世”和以用友、金蝶为首的国内财务软件行业的迅速发展,企业财务人员的工作内容和要求也即将产生巨大的变革。目前占据企业传统财务人员大量工作时间的审核、记账功能很可能渐渐由机器取代,有研究表明,这类大量高重复性、低复杂性的工作占据了一般企业65%的财务工作内容,这不能不引起我们的重视。未来一旦财务行业全方面引进智能化、自动化的财务系统,很多只掌握基础会计技能的人员将面临失业。由此,作为目前企业基层的财务人员,我们应当及早找准发展方向,跳出“舒适区”,做好应对新时代的财务岗位新要求的准备。

1 新时代科技发展的先进性

1.1 财务机器人

2017年5月中旬,德勤的财务机器人横空出世,瞬间刷爆财务圈;下旬,普华永道也推出了财务机器人。这是人工智能技术在财务数字化领域的初级应用,是基于机器人流程自动化(即RPA,Robotic Process Automation)的技术实现。简单说来,就是在现有的企业财务系统中安装一个机器人软件,然后结合企业财务处理要求和业务情况,让机器人进行财务的操作。

该软件能够帮助企业的财务人员完成大量低复杂性、高重复性的业务处理,不仅能够提高效率,还能够通过大数据分析功能,发出财务风险的防范预警。

根据已上线的性能检测表明,配置了机器人软件后,它的处理速度往往是人类员工最快速度的15倍以上,而且它可以全年无休的工作,有接近80%的基于规则的流程可以被其代替,这使它成为一个超级员工[1]。

1.2 财务共享服务中心

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。财务共享能够将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。

目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。在国内,用友和金蝶公司都推出了各自的财务共享解决方案,推送着中国企业进入以“共享服务+管理会计”为核心的财务 2.0时代[2]。

2 转型的必要性

如同电子支付的兴起改变了人们的支付习惯一样,更有效率和更便捷的财务处理方案必然会逐步改变企业对于财务人员岗位职责的要求。从当前绝大多数财务人员的工作内容来说,所做的工作无非是正确地在账簿中反映企业的经济业务,也就是体现企业的过去,对于企业为了未来的经营决策并没有起到支持和参考作用。当有更高效能提供更多支持信息的系统存在的时候,企业管理层会作何选择,是很明显的。

其次从开支来看,软件的维护成本显著低于人工成本,还不用担心人员跳槽,监守自盗和商业秘密泄露等风险。对于以追求利润为终极目标的企业来说,一旦财务智能化技术的可靠性再有进一步提升后,大规模的替代将是不可避免的。

3 转型后的发展方向

其实国家已经在政策层面给我们财务人员提出了职业规划和发展的方向:财政部在2016年发布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中明确将将管理会计列为“行业急需紧缺人才”,同时提出“到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”的任务目标。

可以理解,在财务数据可以被自动化、模式化的获得之后,企业对财务的要求将会提升为对数据的趋势分析和管理建议。在经济全球化的今天,要想增强企业的竞争实力,优化核心资源配置,原本相对粗放的三报表模式已经不足以对企业的发展提供帮助。管理层会想知道某种产品的产销决策是否会带来利润的提升?某地投入的营销费用产生了多少经济效益?某种新的设备投产是否可以在三年内收回投资?对如此种种类目繁多管理决策的经济型分析和建议才会是财务人员真正为企业创造价值的效益点。而这类研究内容,正是管理会计学的研究范围[3]。

管理会计的职能不是财务数据的搬运工,对于业务的影响性来说远高于后者。从实践来看,企业的经营管理活动包括了规划、决策、控制和评价,管理会计的岗位要求对企业的生产、销售、采购全流程以及外部市场环境进行足够程度的了解,在此基础之上结合财务数据对以上几乎每一环节都要提供有用信息。从基础的数据反映到整合,创造价值,这才应该是未来财务人员发展的方向。

4 转型的途径

4.1 财务人员自我的提升

为了适应转型后的工作需求,进行相应的业务学习以提升自我专业水平是放在首位的。财务人员需要跳出原有简单的只是统计数据的工作思路,通过管理会计类相关课程的学习,按照企业内部管理的需要,灵活运用各类理论知识来参与决策、预测前景、规划未来。目前,国内比较流行的管理会计师证书为美国注册管理会计师即CMA,它作为一种严谨严格的财务人员职业测评体系,能对考核人员在管理会计及财务管理方面的相关工作经验、教育背景、专业知识、实践技能、职业道德规范、及持续学习发展的能力做出较为准确的评估,在国内没有自成体系的管理会计考核体系之前,学习并参加CMA考试是有效提升自我在管理会计方面水平的方式。

4.2 企业应当提供成长的“土壤”

管理会计的工作开展离不开企业实际,以往的财务人员往往不需要了解企业的经营活动,只要有票据和单证,就可以开展工作。但管理会计不同,它需要紧密与公司业务结合,以理论结合实践才能做出贡献,因此,企业也必须为其提供参与经营活动的空间。作为企业,可以通过推进“业财一体化”的方式将财务人员纳入业务开展的过程中去。财务业务一体化体系是指在企业全面预算管理指引下,建立基于销售、生产、采购、投资、筹资等业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程紧密结合,使财务和业务融合,发挥财务对业务的指导和支持作用,以更好地支持业务的发展,更好地为企业战略决策提供科学、客观的分析支撑[4]。

5 结语

综上所述,在面对不断推陈出新的新时代,作为企业基层的财务人员,我们应该及早认清形势的变化,找寻适合自身发展的道路。同时,通过不断的学习,加强专业知识技能,将财务的道路越走越宽,在日益激烈的行业竞争中立于不败之地。

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