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大数据时代对财务会计的影响探讨

2019-11-29李海燕

商品与质量 2019年20期
关键词:单的企事业财务会计

李海燕

烟台市价格监测中心 山东烟台 264003

改革开放以来,信息技术的高速发展在便捷人们生产生活的同时,也加快了社会主义现代化经济市场的发展步伐。互联网、社交网络、电子商务等多项媒体技术的广泛应用给各行各业造成一定冲击的同时,也给其带来了许多的机遇,而财务会计作为企事业单发展的重要组成部分,不可避免地受到了大数据时代的影响,故而如何把握互联网时代的核心内容,有针对性的对管理模式进行创新,成为了现阶段事业单位的主要发展方向。鉴于此,本文主要阐述了大数据时代的基本概述,并从多方面分析了大数据时代给企事业单财务会计所带来的影响,以期为后期财务会计管理工作的有序进行奠定良好基础,进而推动企事业单的积极发展。

1 大数据的含义

根据麦肯锡对大数据的定义:一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据,而在于将数据转化成有用的信息,大数据包括结构化、半结构化和非结构化数据,非结构化数据已逐渐成为数据的主要部分。据IDC的调查报告显示:企事业单中80%的数据都是非结构化数据,这些数据每年都按指数增长60%。传统的财务信息属于结构数据,随着大数据技术的发展,相比传统财务数据,企事业单其他非结构信息将愈发重要。大数据和云计算技术已经渗透各行各业,财务在企事业单的发展过程当中,如何从大数据中提取有用信息,帮助企事业单捕捉市场机会,控制风险,形成可持续发展,也是企事业单的核心竞争力之一。财务会计作为事业单位管理重要组成部分,同样面临着大数据时代的巨大影响;如何利用大数据,为事业单位提供财务信息支持,是财务会计面临的重要任务[1]。

2 大数据时代的特征

顾名思义,大数据之所以被称之为大数据,不仅仅是因为它的数据数量较多、数据类型复杂,同时最主要的还是因为这些数据含有较大的价值,能为企事业单的长期稳定发展打下坚实基础。除此之外,与传统信息数据模式相比,大数据时代下的信息数据还具有以下显著特征,即:其一,大数据时代下,结构性数据和非结构性数据并存,在一定程度上虽然提高了数据计算的科学性、准确性和精准性,但与此同时也增加了从非结构性数据中获取相关信息的工作,给其应用质量和应用频率造成一定影响;其二,大数据时代下,数据的产生和处理是实时的,这不仅有效地避免了传统会计信息处理滞后现象的发生,也可以很好地为企事业单的经营决策提供可靠的数据支撑。

3 大数据时代对财务会计的影响

3.1 大数据时代对会计计量产生的影响

大数据提供了各种大容量的数据信息,使得复杂的分析成为可能。大数据正变得越来越重要,它将对会计产生巨大的影响。其中一个关键方面是如何确定会计要素的数额,即计量属性。其一,降低了历史成本计量的相关性。目前,会计计量属性是以历史成本为基础的基本框架。企事业单对于房屋设备等固定资产以及无形资产都是采用资产的原始价值计价,但是随着经济和信息技术的发展,特别是大数据时代的到来,历史成本逐渐显现出各种弊端。首先,历史成本是静态的,它反映的是过去的信息,但是经济社会是在不断变化的,历史成本无法提供最实时的信息。例如,我国经济的飞速发展不可避免地导致通货膨胀,使得物价飞涨,这时历史成本就会低估了资产和负债。其次,财务报告使用者对信息的要求不断提高,他们越来越关注企事业单未来的发展,需要财务信息具有实时性和预测功能。显然历史成本无法满足这一需求。其二,提高公允价值计量的可靠性和可操作性。与历史成本计量相比,公允价值有着不可比拟的优越性,公允价值具有的优点是:显示出企事业单的经济实质,能够给利用企事业单信息的人更多及时有效的决策信息;实现收入与成本、费用的适当比例。而且,公允价值的运用,还可以避免物价上涨对使用会计报告时的负面影响。但是在单位获取公允价值的信息的时候,会存在“违背公平交易”的一些无法避免的情况,因此使用公允价值不能达到最理想的结果。但是如果我们建立一个包括政府机关、金融机构、会计事务所等企事业单的财务信息共享平台,就可以实现数据的实时收集、传播、处理和存储。这样就大大增加了财务数据的可获得性,便于企事业单获取与确定公允价值的相关变量[2]。

3.2 提高信息的准确度

大数据拥有庞大的数据信息,能够对收集到的信息、资料进行整理并通过某种运算对这些数据进行分析。例如对会计账目进行分析,可以通过电脑快速运算出某段时间公司的财务状况。可以减少人工计算会出现错误的情况,为企事业单未来的金融预测提供数据。此外大数据还可以有机的把不同时期的财务报表数据进行汇总和比对,找出企事业单财务的整体发展走向,利用大数据可以明显看出每年数据的变化情况,可以对此数据进行纵向对比。而传统手工会计则是由人工计算,能够计算的年限比较短,如果计算前十几年,甚至几十年的发展走向则是更困难,而且准确度也不能够保障,通过大数据进行统计分析,可以把很长的时间的数据进行汇总、对比、分析并得出结论,且准确度还能得到保障。

3.3 促进了财务管理人员角色的变化

传统的会计人员日常工作只是对财务报表中的数据进行简单的分析,然后为相关的管理者提供基础简单的数据信息,但是在当前大数据时代背景下,传统的会计工作人员的职能已经发生了巨大的改变,不只是简单的对账目进行记录,而是向着更高层次的管理方向进行转化。在大数据时代当中,要求企事业单的财务会计需要能够依据当前经济市场的实际发展情况,从不同的角度以及层面对企事业单中的相关数据进行分析,并通过大数据找到事业单位发展中可能遇到的问题以及未来的机会,然后结合企事业单的实际情况,对企事业单日后的发展进行决策建议。

3.4 对会计目标定位的影响

众所周知,所谓的会计目标的定位其实主要指的是应当考虑为谁提供什么样的信息,而近年来随着大数据时代的来临,财务会计工作不在拘泥于传统记账的表层工作上,因此为确保企事业单长期稳定的发展,在会计工作人员的选拔方面,创造性和实践性的综合型人才成为了目前各企事业单财务会计岗位的主要招聘人员,以期在当下激烈的市场竞争下,通过使用多样化、个性化方式满足会计工作现实需求的基础上,还能根据不同使用者的需求提供有效的财务会计信息支持,进而满足使用者多样化、个性化的需求,进而为企事业单各种经营工作的顺利进行打下坚实基础。

4 面对大数据时代,财务会计转型的对策

4.1 推进企事业单财务的信息化建设

为了保证收集到更具价值的财会信息,传统的财务会计需要进行转型,顺应当下时代的发展趋势,进而持有先进的信息化技术,推进企事业单财务的信息化建设。企事业单需要在建设初期投入大量的财力与人力,针对企事业单的具体运行方式和财务体系建立一套在企事业单内部高效运作的系统,进而形成属于企事业单己的核心竞争力。信息化建设同时需要一个高质量的信息技术平台,帮助企事业单共享内部信息,通过这一平台可以提高内部工作的协调性,将企事业单各部门真正的融合一体。

4.2 培养财务工作的大数据战略思维

凡事预则立,不预则废。企事业单应顺应时代的发展趋势,在财务战略上进行大数据布局。首先,在财务组织架构上,可考虑增设专门财务大数据部门,着眼于财务数据中心建设,收集和挖掘数据,构建大数据计算和分析能力;其次可以变革企事业单财务管理模式,进行财务共享中心建设,实现企事业单的统一财务数据平台,实现财务数据共享,并以财务共享为起点,进而推动人力共享、行政后勤共享等等,实现企事业单更多数据共享共为。再其次,事业单位应打破边界,与上下游和利益相关方进行数据共享共为,互惠互利,保持开放姿态,积极参与大数据建设。最后,财务会计在日常财务管理中,应时刻具备大数据的思维意识,特别是在财务分析、成本管控、全面预算、投融资方面,通过大数据分析财务的内在运作规律,及时发现问题处理问题,同时预测企事业单未来财务状况,辅助管理层决策,提供增值服务。

5 结语

大数据时代对各行各业都产生深远的影响,而与金钱相关的各行各业也都离不开财务会计,至此,财务会计在大数据时代下所受的影响尤为突出。大数据分析已经成为互联网时代的一个趋势,财务会计也将在这样的环境下面临更多的挑战,从而推动财务会计行业实现转变与发展。大至整个会计行业,小至企业的会计部门,都越来越离不开对这个时代下庞大的财务数据和信息的挖掘、处理、精炼,为信息的使用者、企业的决策者提供更可靠的依据[3]。

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