职业院校科研管理系统的设计与实现

王 萱

随着国家对职业院校科研工作的日益重视、对科研经费的大力支持，同时根据相关政策文件[1]，为提升信息化在职业教育中的运用范围以及创新能力，将信息技术与职业教育相结合，减少科研处教师工作量，同时避免人为管理造成的失误，全面实现无纸化办公，设计相应的系统。

该系统即面对全校教职工，也面对各部门科研负责人以及科研处管理人员，实现了从本校教师科研成果申报至各部门科研负责人审核直至科研处负责人审核三重功能。

1 建设意义

职业院校科研管理系统是将科研成果进行信息化和数字化转化。本系统旨在提高科研工作的管理效能，实现科研工作的科学化，本系统具有以下几点意义[2]：

1）本着服务本校教职工，简化各项申报流程，节省教职工时间精力，减轻科研管理人员的工作压力。

2）实现科研申报过程在线化、无纸化。在线操作过程方便快捷，教师可随时随地填报科研成果信息，同时方便科研管理人员及时了解科研成果的更新和统计以及奖励的发放情况。

3）科研管理系统的建设是职业院校信息化、数字化建设的代表，同时提升了学校的综合管理水平以及与其他职业院校中的竞争实力。

2 系统规划

采用信息化建设，设计操作方便、实用性强、适合本校科研管理模式的系统，实现无纸化、现代化、数字化，提高科研相关教师的工作效能，使科研能为职业院校的发展服务[3]。

2.1 科研管理系统需求分析

2.1.1 功能性需求分析

该系统使用者是全体教职工，包括职业院校科研所有申报项目。根据本系统设计规则和本校实际需求，实行分级管理。

对于全体教职工：科研管理平台提供论文发表、教材编写、课题研究、论文获奖、教学成果、精品课程、专利登记、教材获奖、课题获奖九个模块的在线申报。对于各部门二级审核员：各系部对本部门教师所提交的科研成果进行审核，若无误则转交给科研处负责人。对于科研处负责人：对学校所有科研成果进行最后审核，核对通过后根据不同级别对各项成果进行奖励发放。对于系统管理员：对各部门二级审核员和科研处负责人的权限进行设置，对科研数据字典进行维护，保障整个科研系统的正常安全运行。

2.1.2 非功能性需求分析

功能性需求是指有具体的完成内容的需求，而非功能性需求包括系统的性能、可维护性、可扩展性、易用性等[4]，它决定了系统整体使用情况。

1）性能需求：保证数据的准确性、及时性，在全校教师同时使用科研管理系统时，满足一定负载能力，且页面的反应时间、数据传递速度不能过慢。

2）可维护性：是指科研管理系统在无人为干预条件下的具有稳定性、自检能力、以及系统的自动升级、备份、恢复机制，以最大程度降低科研系统的运行成本及维护难度。

3）可扩展性：科研管理系统采用统一的接口标准、，将其与原有的数字校园综合管理系统相结合，读取数字校园综合管理系统中相关数据信息，实现单点登录，同时满足今后系统扩展的可能性。

4）易用性：易用性也称为人机体验—UE 设计，考虑到学校教师的年龄差异以及信息化水平层级的不同，设计操作简单、界面美观等科研管理系统。使全校教师经过简单的培训，人人皆可使用系统上传科研成果信息，用户体验感强。

2.2 系统设计目标

1）满足科研管理的基本需求。对于全校教职工可在校内或校外任何有网络的地方皆可在线填报科研项目成果；对于科研管理人员减少手工操作，降低人为误差，节约时间成本，简化流程，在线审核教职工的科研成果并发放奖励。

2）保证数据的稳定性和安全性。保障教职工录入的科研项目信息的安全，根据教职工使用情况不同，为不同用户设置相应的权限，提供不同的操作功能，保证用户信息安全。

3）科研管理系统的规范化、透明化发展，能及时为学校提供数据支撑，为校领导制定准确的科研项目决策提供支持[5]。

2.3 设计原则

1）标准化。科研管理系统要根据国际标准、数据规范，要遵循科研部门相关规定。如：J2EE、PHP、HTTP、TCP/IP 等业界主流标准。

2）实用性。科研系统的开发要贴合实际，符合本校的实际情况，提供查询、检索等多方面的技术支持，满足不同类型数据存储，提高科研项目申报、审核、奖励发放等项目的信息化水平。

3）安全性。系统要能保证所录入的科研数据的安全性和一致性，对科研信息进行加密处理，对用户实行分权限管理，可靠度高；提供多种检测和处理手段，加固网络防火墙，防御各种病毒攻击，保证系统的稳定。

4）模块化。科研管理系统的设计首先要整体规划，然后按照功能需求，分模块进行开发设计，进而简化系统，降低失误。对本系统对于不同用户，区别设置权限，显示不同的操作页面，将各个独立的模块封装在一个系统里面。

2.4 系统功能设计

2.4.1 总体架构设计

基于职业院校的科研管理系统在系统架构上采取了目前主流的B/S 模式，为实现“高内聚、低耦合”系统的总体架构，采取分层设计，将问题单独分开，分别解决，便于控制和扩展。

1）表示层。表示层是系统与教职工之间进行信息交流，对教职工提交的科研数据进行接收，并将接收到的数据交给逻辑层进行处理；同样也反过来将处理后的结果提交给使用者。另外还可对录入科研数据的安全性进行验证。

2）业务逻辑层。业务逻辑层位于其他两层的中间位置，在数据的处理和传递中具有承接的作用[6]，是最为核心的部分。

3）数据访问层。主要用于与数据库之间进行交互，将数据持久化到物理存储中，针对数据的增添、删除、更新和查找等进行操作。

2.4.2 功能模块实现

科研管理系统的实现是为了满足职业院校的科研管理工作，具有一定的通用性，与本校原有的数字校园相对接。本系统是针对全校教师，同时又分权限管理。

1）我的科研。我的科研是学校所有教职工所具有的功能模块。在我的科研模块，根据自己的科研成果进行在线填报，填报模块又包括：论文发表、教材编写、课题研究、论文获奖、教学成果、精品课程、专利登记、教材获奖、课题获奖；并对填报的资料进行编辑、删除等，同时等待本部门具有审核权限的教师进行审核。

2）部门二级审核管理。部门二级审核管理模块是具有部门二级审核权限的教职工所具有的功能模块。在部门二级审核管理模块中对教职工填报的信息资料进行审核，对填报正确的科研信息通过审核，对资料不完成的科研项目可退回或者在线对其进行完善。

3）科研成果管理模块。本模块是科研处审核负责人的操作界面，具有查看、修改、删除功能，并对各系部审核通过的科研成果进行二次审核，通过审核后，根据奖励金额数据字典进行发放奖励。

4）数据字典。数据字典模块是系统管理员所具有的模块，在此模块中进行著作类型、参与方式、成果类型、年份、论文奖励金额、教材编写奖励、精品课程奖励、科研获奖奖励、专利登记奖励等等数据信息的维护和修改。

3 结论

本系统根据前期的需求调研和分析，充分利用信息化手段设计了一款适合本校科研管理的系统。该系统实现了科研申报工作的在线化，节约教职工的时间成本；科研管理工作的高效化、便捷化、规范化，提升了工作效能；推动学校整体工作的无纸化、信息化发展，增强了学校的综合竞争能力。