文化企业演出项目运作的财务管理浅谈

梁志明

珠海演艺集团有限责任公司 广东珠海 519000

对于文化企业而言进行演出项目工作，直接关系到自身的经济效益，因此必须要做好演出项目运行的财务管理工作，才能够对此进行有效使用，并且实现经济利益的最大化，面对当下文化企业在进行演出项目运作的财务管理工作时存在着一些问题，影响到了文化企业的经济效益，因此必须要针对存在的问题采取强力的改进对策，加强对演出项目的资金进行有效的管理，才能够推进文化企业的进一步稳定发展。

1 演出项目

对于文化企业而言，演出项目非常的多，不仅涉及到一些产品，另外也涉及到相关的服务，而演出项目涉及到项目的策划、生产、销售等各个环节，所以演出项目是文化企业发展的重要基础，也是文化企业获得经济利益的重要来源之一，在进行演出项目时涉及到资金的使用，包括专业演出队伍以及相关的服务人员都需要提供，另外在进行灯光、舞台、音响设备购买时也需要投入资金，这就需要做好财务管理工作才能够保证演出项目的有条不紊开展，另外也能够真正的实现企业的经济利益。文化企业要想获得较多的利益，必须要针对演出的项目做好财务管理工作，对整个全过程进行有效的资金运行资金监督以及资金管理，才能够控制整个演出项目的成本，实现演出项目的经济效益，最终也能够实现文化企业经济效益和社会效益的双丰收[1]。

文化企业要加强对演出项目的管理，必须要做好财务管理工作，才能够充分地发挥每一分钱的价值，真正的压缩成本，实现经济利益的最大化。

2 文化企业演出项目运行过程当中财务管理工作存在的问题和不足

文化企业在进行演出项目的财务管理时存在着一些问题，影响到了资金的使用，造成了浪费的现象，不利于文化企业的进一步发展，具体而言，当下文化企业在进行演出项目运作的财务管理工作是存在着以下几方面的问题和不足：

首先，缺乏对演出项目的讨论以及前期的预算编制。文化企业的各种演出项目都非常的多，而绝大多数来说，项目的立项都是根据项目管理者的经验以及一些其他企业的要求来进行控制和管理的，这样就会导致文化企业对于一些演出项目缺乏科学性的有效性的管理，尤其是管理活动较为混乱，不能够真正的对每一笔资金的使用做好预算编制工作，这样难免会造成资金的浪费现象。总之由于缺乏对演出项目立项的讨论，对于项目的收入评估以及支出评估都缺乏准确的把握，难免会造成预算的事，情况与实际情况不符，最终难免会造成投入资金的增多，给文化企业带来较大的经济困难[2]。

其次，在项目运行的过程当中缺乏财务管理工作，造成了资金使用浪费的现象。在进行文化企业的演出项目运作的过程当中，由于缺乏科学的财务预算，因此在实际的运营过程当中就更难进行财务控制工作。另外对于演出的票房预估以及成本的核算方面都缺乏一些预算管理和控制，导致了在资金使用方面不够严谨，随意支取的现象比较严重。如此随意的消耗资金，势必会造成演出项目的投入成本消耗过高，最终影响到文化企业的经济收入，甚至会造成成本浪费的现象。

最后，演出结束之后缺乏对财务收据的有效利用。在文化企业的演出项目结束之后，财务管理人员应该认真的核对各种财务的收据，以便通过核算来真正的了解项目的盈亏情况，但是当下由于管理人员的相关意识比较淡薄，财务人员在进行财务管理控制方面也有所懈怠，导致了演出项目中存在着一些业务遗漏偏差或者是错误的现象，这样既不利于改善文化企业的财务管理状况，另外也会造成企业的严重亏损，甚至会造成破产。

3 全面加强文化企业演出项目运作的财务管理工作的有效举措

面对当下在对演出项目进行财务管理过程当中存在的一系列问题，应该针对演出项目前演出过程当中以及项目结束后三个环节全面做好财务管理工作，具体而言应该做到以下几个方面：第一，要全面加强对演出项目的立项以及预算的编制工作。正所谓凡事预则立，不预则废，因此为了做好演出项目运作的财务管理工作，在开展项目之前要做好预算编制工作。相关工作人员应该结合构成的要素实施的流程，进行全方位的判断和分析，结合类似的经验数据，对于演出项目做好成本的预算以及流程的推演工作。尤其是要充分的考虑好项目的安全性、可行性以及整个项目的预算和收益情况，将每一项活动严格的落实到每一个人的身上，使得人力、物力、财力资源得到优化配置，这样才能够真正的压缩成本，实现文化企业的经济利益。所以在确定演出项目之前，必须要保证项目具有可行性，然后对演出项目的一系列成本投入费用预算，制定出明确清晰的财务数据以及相关的统计报表，这样才能够指导演出项目过程当中的财务管理工作，结合实际需要对演出项目的投资数量预期的收益进行有效的归纳，并且做好存档工作，以便指导演出项目的正常开展[3]。

要全面做好演出过程当中的财务预算控制工作。针对整个项目做好项目评估以及预算编制合同之后，要对整个演出项目进行有效的财务管理和监督工作，对具体演出项目过程当中所涉及到的人力资源，设备器材以及材料等各个环节的资金使用。进行严格的把关。才能够保证预算的真正实施，并且维护文化企业的经济利益。在进行演出过程当中，要对每一笔资金使用都做到心里有数，并且严格的按照财务预算工作对资金进行支取，通过清洗项目的细则预算才能够在实施的过程当中及时的去发现一些突发问题，以便做好预算的修改调整工作。通过严格的把关资金的使用，保证文化企业演出项目运作成本降低，并且提高财务管理的实际效果。在项目运行的过程当中需要进行资金支取时必须要严格的按照资金使用办法以及相关的合同条文来进行，一旦出现了项目变更的情况，要做好相关的记录和说明工作，以便在后期查账时能够有迹可循。

要做好项目的时候分析工作，以便获得相关的经验。在每一次演出项目结束之后，财务管理人员应该针对项目的全过程以及每一个细节中所遇到的问题进行有效的整理分析和归纳。比如说偶然出现的因素会导致一些支付费用的增多或者是突发状况造成项目无法进行等相关因素都要进行清晰的记录，为今后类似项目的开展提供参考经验和借鉴意义。这就需要借助于信息化的手段对演出项目进行有效的分析和整理，并且做好存档保留工作。运营中心也要了解到每一个项目运行的情况，真正的分析客户的消费心理与健康的行为，以便为未来提高服务提供一些参考依据。同时企业也能够结合项目的现状，进一步深入挖掘市场的需求，才能够推动文化企业的进一步发展。

第四，要提高业务人员的综合素质。由于文化企业的演出项目存在着很多的意外因素，在做好预算编制以及资金控制的过程当中，也应该提高业务人员的综合素质，一方面具备职业道德，更好的对资金使用进行严格的把关，另外也能够结合市场的动态对演出项目运行的成本进行科学的评估，确保预算编制的更新科学性，也能够及时的处理在演出运行过程当中涉及到的额外支出情况，做好科学的应对工作。通过全面提高文化企业演出项目运行财务管理人员的综合素质，确保资金使用更加科学规范合理，实现文化企业经济利益的最大化。

4 结语

对于文化企业而讲各种演出项目活动非常的多，而只有做好资金的控制工作，才能够实现自身的经济利益，当下在进行文化企业演出项目运作时财务管理工作实际效果非常的不明显，主要是由于缺乏对项目的财务论证，而且在以演出的过程当中缺乏对成本的有效控制，导致了项目演出结束之后财务使用状况严重超支，因此为了实现文化企业的经济利益，在进行演出项目运作的财务管理过程当中必须要充分的考虑到项目的立项以及财务预算编制工作，并且能够在演出过程当中加强对资金的有效控制，最后通过事后的分析来保证资金使用更加科学合理，并且为以后的资金使用提供更加有用的经验，这样才能够推进我国文化企业的进一步发展，并且确保文化企业获得较多的经济效益。