关于仲裁院档案管理改革的思考

余琳霞

四川省渠县劳动人事争议仲裁院 四川达州 635200

自仲裁制度建立以来，劳动人事争议仲裁院已成为解决劳动争议的重要机构。处理了大量的劳动人事争议案件，制作了大量的仲裁卷宗，是国家档案资源的重要组成部分，是公民的重要凭证。促进法人和其他组织解决纠纷、维护权益。因此，做好仲裁档案管理工作是关键。而如何加强仲裁档案管理改革是仲裁院面临的重要课题。

1 浅谈仲裁庭仲裁档案管理的重要性

在思考仲裁档案管理的改革策略之前，我们首先要理解和深刻认识仲裁档案管理工作的重要性。仲裁档案是文件、物证，劳动人事争议仲裁院依法审理案件时形成的视听资料和其他资料，有调查利用价值的，按照规定归档。仲裁档案真实记录劳动人事争议的仲裁活动，客观反映仲裁院办案的全过程，监督和促进仲裁员依法公正、公平办案，规范仲裁工作，为今后的仲裁业务提供参考资料，为仲裁院的研究工作提供原始资料，而加强仲裁档案的管理十分重要。

除收集、整理、保管、利用仲裁档案外，档案管理还可以控制仲裁院档案工作的成本，控制仲裁档案的管理成本和利用成本。因为在仲裁档案管理的总成本中，管理和利用的成本占了很大的比例。一般来说，不允许降低仲裁档案管理的成本，因为成本投入越多，更好地开展仲裁档案管理利用工作，实现档案资源的优化配置。但为了进一步深化仲裁档案管理改革，避免盲目扩大成本，可以适当控制仲裁档案管理的成本，争取以最小的投入获得最大的回报。优化资源配置，提高仲裁院仲裁档案管理水平[1]。

2 仲裁院仲裁档案管理改革的战略建议

2.1 标准和规范的完善

与其他档案相比，仲裁档案的特点是鲜明的。如最基本的仲裁单位档案管理都是没有的。1个案件，由承办人员和书记员完成劳动人事争议案件的制作、收集。文件的整理归档，办案流程影响档案的归档。因此，仲裁院档案部门必须加强调查，掌握仲裁档案的形成规律。尽快制定符合仲裁档案特点的统一的档案管理标准和规范。并将仲裁档案管理纳入仲裁院规范化管理范围。在管理标准和规范中，对档案室的内容、范围、整理方法、归档要求、配套设备；对档案工作人员的职责、期末档案的销毁等做出详细规定。从而改变仲裁档案管理规范不完善、不规范的现状，为仲裁改革奠定基础。档案管理。

2.2 加强实体建设

加强仲裁档案管理改革的根本原因在于控制经济活动。因此，仲裁庭各部门之间应加强协调。将所需经费纳入财政预算，加强投入管理，专门安排档案室建设，配置仲裁档案管理改革所需的全部设备，并逐步实行仲裁档案信息化管理，确保仲裁档案管理信息化。哈雷德。从而大大提高仲裁档案管理的效率。仲裁院应当在办公区走廊合理设置LED显示屏，宣传劳动人事进展情况。争议案件，以及开庭的日期、地点和仲裁员通知当事人；触摸查询机，存储仲裁人信息和劳动人事法律法规，介绍调解仲裁流程和仲裁活动知识，方便当事人咨询。为当事人了解审判情况提供硬件支持；在仲裁庭内安装多个高清摄像头同步录音录像，设立独立监控室，对听证全过程进行记录，并将监控建设与局域网连接，使院长和分管业务的院长能够利用办公电脑远程接入庭审，并随时掌握和查看法院审理劳动人事争议案件情况；安装使用调解仲裁业务软件，在软件上操作从立案到结案的全过程，并对案件进展情况进行实时监控和监督。提高仲裁院办案的透明度，提高办案效率，提高仲裁院信息化建设水平[2]。

2.3 加强计算机管理

为了更好地突出仲裁档案的重要作用，进一步深化仲裁档案管理改革，要不断加强仲裁档案的计算机管理。一是专门安排专人管理计算机中的仲裁档案，做好仲裁文书在计算机中的归档工作，实现计算机文书管理的长远目标。通过对计算机中的文件进行技术处理，可以将归档的文件转变为计算机中可读的资料，即只能阅读，不能更改，以区别和保护计算机文档的原始结构。确保计算机文档的可靠性，使其真正像纸质文档一样工作；设立专门的档案工作人员，对仲裁档案的文件材料进行整理，并开展立卷、归档、保管等档案管理工作，从而将仲裁档案管理职责落到实处。提高仲裁案卷立卷归档效率，禁止已结案件长期不归档的现象。

其次，要严格加强仲裁档案的保管。统一保管，专人负责，档案管理人员应当定期检查仲裁档案的归档情况，并按照规定的期限做好保管工作。仲裁档案的保管。仲裁院档案工作人员必须熟悉法律业务，忠于职守，不仅严格把关，还要严格保密，认真、积极地做好资料的收集、整理、计算机录入、传输。对仲裁档案进行保管和统计，严格控制仲裁档案的归档质量，及时、完整地收集、传递仲裁档案；在整理仲裁文件时，要及时归档，并在档案上加盖归档印章，核准保管期限；计算机输入时，年度仲裁业务、行政文书等档案全部录入计算机。应打印索引目录和完整的索引目录；在保存仲裁文件时，要坚持月检查、年盘点，确保统计数据准确、完整，及时上报，并将报表存档和保存。三是建立仲裁档案利用台账，严格执行查阅制度，仲裁档案的借阅、登记，以及仲裁档案的归还、接收制度，在保证仲裁档案完整的同时，为劳动人事争议案件当事人和代理人提供便利；借阅档案按时归还的，档案管理人员必须及时督促逾期归还。从而防止仲裁档案的丢失、泄密、被盗，确保档案安全[3]。

3 结语

仲裁档案管理是劳动人事争议仲裁院的一项重要工作。是影响甚至决定仲裁管理水平的主要因素，只有做好仲裁档案管理工作。能促进相关部门和人员顺利完成其他事务。在新的形势和要求下，仲裁院必须充分认识仲裁档案管理工作的重要性。致力于建立仲裁档案管理的标准和规范，加强实体建设，同时加强仲裁档案的计算机管理，提高人员的能力。加快仲裁档案管理改革，为提高仲裁管理水平、发展仲裁事业奠定坚实基础。