经济新常态下中小企业成本管控探讨

钟伟华

引言

在经济新常态下中小企业的发展面临的很多机遇和巨大挑战，市场环境复杂多变，市场在公平竞争的基础上，奉行的是优胜劣汰的原则。中小企业的自身实力有限，和大型企业相比缺乏经营规模和抗风险能力，要想在瞬息万变的市场中生存和发展，就必须采取灵活的机制，加快管理理念改革的步伐，对企业经营成本进行有效控制，改变以往粗放式管理方式，对经营成本实行动态化和精细化管理，才能解决经营成本过高问题，使得中小企业重新焕发市场活力，提高中小企业核心竞争力，促进中小企业的可持续发展。

一、经济新常态下中小企业成本管理面临的难题

（一）商业环境日趋复杂

随着全球经济一体化时代的到来，商业环境在经济新常态下也变得更加复杂和多变，全球经济的不断融合，使得市场具有更强的包容性，部分中小企业生存空间受到了挤压，既要和国内的企业抢占市场份额，还面临着外国资本的威胁。即要面对国内日益增长的人力成本，又要面对日益复杂的国际贸易争端，在这种背景之下，市场资源得到了进一步的整合，国际分工模式迅速发展，企业之间协作性更强。这对规模和实力不是很强大的中小企业冲击越来越大，中小企业如果不能提升管理水平，控制成本，就会在激烈的市场竞争中淘汰。

（二）大数据带来的冲击越来越明显

随着信息技术和计算机技术的广泛应用，人工智能、物联网的兴起，企业生产自动化程度越来越高，先进企业利用大数据分析技术，成本管理水平越来越高， 而大部分中小企业在成本管理中存在的主要问题是重视结果，依靠的是过去产生的成本信息，获取信息的途径是财务报表，具有结果性的特点，在制定成本管理方案的时候，技术力量薄弱，无法利用大数据技术获得大量的真实可靠的成本分析数据，与经济新常态下对成本管理的大数据分析和前瞻性要求脱离，成本管理方法落后。

（三）未能及时跟上减税降费的政策步伐

经济进入新常态，国家实行供给侧结构性改革，为增强企业竞争力，特别是扶持中小企业，不断出台落实企业减税降费政策的措施，以助力中小企业解决税负、用工、五险一金等成本高企问题。同时，由于金税三期的全面落实，税务管控越来越严。一直以来，部分中小企业有不重视企业财务管理工作，不注重财务管理人才的培养的习惯，若企业仍实行粗放式的管理，不充分利用现有政策，甚至违反政策，可能导致企业出现财务风险或政策风险，导致公司经营效益利益的下降，甚至累及企业的生存与发展。

（四）未及时实施全面成本管理

以前的市场主要是由企业所决定的，卖方把持着市场，进入二十一世纪，现代商业环境发生巨大变化，已完全转化为买方市场，消费者可从厂商直接订制产品，从而促使以顾客为中心的全面成本管理模式的到来，倒迫生产企业在产品的研发和设计阶段，就要进行目标成本管理，就必须考虑从研发设计到配送到消费者手中全过程成本。而大量的中小制造企业成本管理只重视生产和销售环节的成本，还没有针对研发、设计阶段的成本进行管理方法和经验，导致产品无个性化，成本偏高，无竞争力。

从上面的分析可以看出，现代商业模式发生了很大变化，中小企业必须创新成本管理方法，拓展成本管理的思维，从多个角度去考虑成本管理，形成全面成本管理意识和制度。根据用户的需求和企业生产的实际情况，研究引起成本变动的主要原因，将成本管理渗透到整个经营活动全过程中去。只有全过程、全方位控制成本，才能将中小企业经营成本最小化，促进中小企业可持续发展。

二、经济新常态下中小企业提高成本管理的措施

（一）制定合理的成本控制目标

中小企业要制定合理的成本管理目标就必须结合战略发展目标来制定，必须拓展成本管理视野，研究成本产生的原因，从而对成本统筹规划，并进一步细化成本控制目标。对于经营中成本超标的情况，要分析产生的原因，合理的调整成本控制目标。同时，企业要设定各责任部门成本管理目标，将成本管理任务交给各个部门甚至细化到各岗位，让其在成本产生之前就形成成本控制目标和意识，从而从源头上控制成本，实现各种资源最大使用率。

（二）实施全面成本管理

中小企业的成本管理要强调全员参与，成本管理不单单是财务部门的工作，还需要各个部门共同协作，从产品开发、设计、生产、销售、宣传推广等环节实现全面成本控制，根据各个环节成本产生的特点，有针对性地制定成本管理措施，编制成本控制计划，落实成本控制的责任人，同时还要建立监督和奖惩制度，从而促使全员参与到成本控制过程中，提高中小企业成本管理的实效性。

（三）跟上政策发展步伐

随着金税三期的全面落地，一般纳税人企业要注重对进项票的管理，在合作过程中尽量选择与一般纳税人合作，从而降低自身的增值税。同时，企业要注重合同管理，注重合同的纳税义务发生时间、合同金额是否含税等内容。合同纳税义务时间，对增值税、企业所得税都有一定影响，是企业可以进行税务筹划的重点。另一方面，过去部分企业不对员工缴纳五险一金，但随着社保由税务局征收，企业可能面临不给员工缴纳社保带来的巨额赔偿。在新常态下企业应该合法经营，避免因不遵守相关规定导致的高额罚款与企业自身的名誉损失。例如企业因税务违法，不仅面临缴纳罚款，同时还降低企业信用评级，给企业今后的发展带来极大的负面影响。

（四）实施动态化成本管理

中小企业要形成动态成本管理意识，在成本管理过程中加强各部门之间的沟通与配合，建立部门之间的紧密联系，减少生产中各种资源的浪费，提高中小企业运行效率，从而降低企业成本。比如产品研发过程中经常发生对物料、设计图纸进行变更，相对应的成本发生变化时，相关人员要和财务部门进行及时的沟通，确保财务部门及相关部门可以及时的获取这些成本信息。又如物料的价格会随着市场变化而出现波动，在成本出现变化的时候也要及时告知相关各部门，以便于财务部门调整定额指标，从而实现动态化成本管理。

（五）提高成本支出过程控制水平，重点关注主要成本项目

一是需要进一步推进成本信息系统建设，通过系统自动搜集成本信息数据，收集和成本管理有关的数据和信息，分析成本管理的关键点，采取科学、合理的核算方法，增强成本核算的真实性，为各项决策的制定奠定基础。

二是对经营活动中消耗成本的各个环节进行全面细化管理，企业的成本管理和材料采购、人工费用、机械设备等息息相关，对企业的资源进行合理分配，同时建立成本定额管理机制，中小企业在经营中要不断地优化定额管理机制。

三是重点监控物料成本发生过程，物料成本在中小企业成本中占有份额也比较大，如果不能将物料成本控制住，中小企业成本管理就形同虚设，必须对物料成本消耗的全过程进行追踪管理，物料的采购要实行责任制，采购人员要树立责任意识，按照预算进行定额采购，在确保物料质量达到生产标准的情况下，选择价格最为便宜的物料。同时，采用信息管理系统进行实时跟踪管理，做好物料存量、领取和发放的及时记录。加强物料管理既能避免物料积压导致资金链出现问题，还能有效地减少物料的损耗，达到成本控制的目的。

三、结束语

总而言之，经济新常态下中小企业想要获取更大发展空间，就必须有效地控制和管理成本，充分利用现代管理手段和技术，合理降低企业成本支出，提高市场竞争力，实现中小企业可持续发展。