高新技术企业研发费用项目核算与管理
2019-11-29中芯集成电路宁波有限公司
中芯集成电路(宁波)有限公司
一、研发费用项目核算的意义
高科技企业发展的核心动力来源于技术研发,研发的成果直接决定了在行业市场中的竞争力以及企业的发展水平。而对高新技术企业的研发项目费用进行核算与管理,是保障企业可持续发展的重点,研发经费的投入不但决定了技术开发的顺利开展,还使企业资源能够进行优化配置,提高内部运转效率。对研发项目费用进行会计核算,切实提高了企业技术的更新迭代、自主研发能力,集合国家对高科技公司的税收优惠政策,有效降低企业成本,进一步促进经济效益与业绩水平的增强。若企业在会计核算中发生问题以及错漏,必将直接影响到企业的健康稳定发展,甚至使企业的科研项目停滞不前。因此在我国高新技术企业中落实研发费用项目核算与管理工作势在必行。鉴于我国当前高新企业规模不断扩大,研发力量逐渐加强,政府也相应出台了一些列扶持政策,来提高该类型企业会计管理的能力,使企业能够紧跟技术革命,大力促进国民经济向着更高水平发展。
二、高新技术企业研发费用核算准备工作内容
(一)确认研发项目
高新技术企业中的项目研发需要以合理完善的计划为引导,以具体的开发部门为对象,使费用的归集更加准确清晰。另外,设置科学的风险防控体系,有效降低企业内部财税风险,使研发项目费用的核算数据更加准确可靠。
(二)确认研发费用核算模式
研发费用的核算与管控需要完善的管理模式来实现,若某一环节中需要多个研发项目同时进行,就需要企业依据不同的项目特点与成本消耗情况来分别归集,并采用适宜的核算模式来执行对成本核算的需要。
(三)确认研发费用核算内容
研发费用核算的主体内部包括材料消耗以及研发人工成本两大类。材料消耗主要包含研发初期、中期以及研发结束后所耗费的材料成本。针对研发项目材料的选择,需要依据研发质量以及资金预算为要求,对于成本与数量控制需要进行科学的分析,避免造成不必要的浪费。另外研发人工费用,该部分成本在研发项目中占有较大占比,包括基本工资、奖金以及各项补助等组成。另外为了保障企业用人机制的合规性,还要为员工缴纳必要的社会保险以及住房公积金等。
三、提升研发费用会计核算工作质量的措施
(一)构建完善的研发费用管理体系
健全的项目研发费用管控系统是高薪企业顺利开展相关费用核算工作的基础,因此企业需要积极投入到该体系建设与完善中,使研发费用核算能通过全面执行来发挥出完整职能与价值。针对费用管控体系的建设,企业还需要强化内部控制措施,对目前的监督管控与评价机制进行持续的改进与内容丰富,使各个管控机能形成有机整体,对研发项目费用核算的完整流程进行全面的监督与管理。
(二)加强高新技术企业研发项目立项管理
高新企业在项目研发立项前期需要进行大量、全面的调研,以保障项目开展的可行性与科学性。因此积极改变高新企业在立项初期的立项方式,对相关研发对象进行充分论证,在对必要要素进行综合判断的基础上确立项目必要性与可行措施。另外,在编制项目计划书时,聘请专业人士对相关技术进行评估,为项目研发的创新与实用性提供保障,最大程度的降低在企业纳税活动中理解偏差的产生,避免错失政府优惠政策享受时机,使企业能够切实降低税负压力。
(三)规范会计核算方法
制定针对于高新企业研发项目专用的核算规范,建立相关的项目费用支出明细,并以严格的内部控制制度作为保障体系。相关财务人员也要积极提高专业知识与实操技能,加强对于《高新技术企业认定管理办法》细则的学习,对研发项目的相关支出进行准确的总账科目核算,明确界定资本支出与费用支出。企业还要构建出一套完善适用的内部控制体系,以会计准则为基础依据,强化对研发项目费用的管控,提高企业研发专项资金的使用效率以及经济效益的提升。
(四)做好研发项目中的全面预算管控
高新技术企业研发项目开展中设立相应的全面预算,有助于强化对研发成本的管控以及项目的顺利实施。由于研发工作具有较高的不确定性,因此需要在项目开展前期做好充分的可行性调研,并且对项目研发的总体预算进行审核与管理。在研发项目预算的编制过程中,要给予预算总支出、各项目费用、研发年度计划以及支出预算等充分重视,实时关注预算计划与实际执行之间的差异,并依据具体的项目开发进度对预算计划进行适当的调整,提高预算的有效性。并有必要将预算工作的执行落实责任与具体研发部门与岗位人员充分结合起来,并对相应的权责进行明确,在预算完全落实后,针对于执行效果进行考核,并实施奖惩措施提高参与预算的积极性。
(五)赋予研发费用核算独立性
为了促进高新技术企业研发项目费用核算水平的有效提高,企业在核算时必须要保障对于该项目费用进行单独建账,以保证核算工作的独立性,这样才能切实提高研发费用核算的准确性与真实性。鉴于以往对于研发费用核算时采用的台账或表格形式,使核算结果缺乏科学与合理性保障,即便当时被认可,在后期也面临着企业的高薪资格被取消的不利局面。同时,还需要退回之前企业所享受的高新企业优惠政策下的税金差额并补缴,因此企业要对核算工作给予充分的重视,从企业自身发展实际情况出发,强化对于研发部门的结构设置与各环节的管控。另外,还要对财务核算的分项目与费用类别进行重点监管,严格控制研发相关费用的支出。
(六)对研发流程进行优化,加强研发费用管控
根据《高新技术企业认定管理工作指引》等高新技术企业管理文件,企业首先要构建一套完善的研发流程以及研发费用管控体系。首先,在财务核算工作中,要结合企业研发项目所产生的各项费用支出情况,及时对费用科目以及资本科目进行合理的设置与审核,对其中费用的产生类型进行合理的归集,实现科学、准确的分摊,保障企业利益的最大化。其次,针对于企业财务核算管理,还要建立有效的监督管控机制,对研发项目费用的支持与核算进行全面控制,使企业的技术研发工作能够顺利取得突破,并快捷的转化为现实的经济效益,促进高新技术企业创新创造力的快速提高。
四、结语
高新技术企业是我国国民经济中重要的组成部分,在近年来表现出强劲的发展动力与潜力。为了有效促进高新技术企业的长足进步,并保有稳定的市场竞争力,就必须提高新技术新产品的研发力度,积极的将研发成果转化成为经济效益。这离不开企业财务对研发费用项目进行核算的支持与保障作用的提供,企业也要认识到核算工作的积极促进作用,加大对于财务内部管理控制工作的建设力度。