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基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究

2019-11-29无锡地铁集团有限公司

财会学习 2019年9期
关键词:财务财务管理信息化

无锡地铁集团有限公司

伴随着社会的快速发展,我国逐渐步入了数字化经济时代,各种云计算、大数据以及移动互联网等新型技术随之出现。目前,不管是企业转型升级,还是创新发展,均离不开财务管理系统的帮助,财务管理系统可以为其提供精准的数据信息。而且,财务管理信息体现出来的企业资产情况以及经营效果对于企业管理有着一定的作用,从实际情况来分析,以往传统的会计电算化系统已经无法满足企业管理需求。因此,对于企业财务管理进行改革和创新是很有必要的,这就需要借助各项技术来健全财务信息体系,从财务管理以及经营情况等多方面综合性进行研究和分析,在提高财务管理水平的基础上实现企业效益的提升。

一、基于业财一体化背景下集团企业财务信息化建设的重要作用

(一)能够有效的提高财务管理效率,降低财务风险出现的概率

目前,合理有效的建立财务管理信息化系统是很有必要的,它有助于集团以及下属集团之间进行财务信息共享,并且,在这一阶段中还可以统一和规范化管理物流、会计信息以及现金流,优化配置集团管理资源,以此提升集团财务管理的水平。并且,基于财务管理信息的全面共享,集团财务可以较好的掌握各个下属公司的实际经营现状,对风险管控指标机制加以量化,明确存在的各项问题,并且及时制定出有关策略,降低财务风险概率的发生。

(二)能够有效的进行财务管理转型升级

在企业经营期间,财务管理工作是非常重要的一个环节,同时也是企业管理期间面临的一项复杂阶段。其实,财务管理信息化主要是在财务运行期间引进各种新型技术,以会计信息系统为主,缓解企业集团财务管理压力,使其从复杂型转换为简便型,进而在集团战略规划期间对资源进行配置,提高战略决策的科学性,最终更好的实施集团财务管理工作。

(三)能够实现集团信息化建设,为企业创建一定的价值

现阶段,信息化是必然发展趋势,在企业后期发展中,要想提升市场竞争能力,那么必须进行信息化建设,这是获取成功的关键点。集团企业只有大力实施信息化建设工作,借助信息化建设来优化经营管理,提升效率,才能够更好的促进企业发展。

二、集团企业财务信息化建设过程中存在的问题

(一)信息孤岛现象普遍

所谓信息孤岛现象,主要是指在集团企业财务管理信息化建设期间,普遍存在着一些问题,比如重叠或者没有任何联系的财务信息系统,而且,这些系统之间很难有效的共享数据信息。此种情况的发生不仅阻碍了集团企业财务管理信息化的发展进程,同时还不利于集团财务管理效果的提高。尤其是在多元化集团经营的背景下,对于不同行业的子公司而言,财务信息没有办法有效交流,企业内部财务系统以及业务系统较为独立,达不到信息共享的基本需求,从一定程度上使得企业信息整合以及资源优化难度提高。

(二)企业难以根据财务管理实际情况来制定相关决策

其实,企业管理的目的是以信息化建设为主,只有借助精准的信息数据,才能够更好的开展决策工作。不过,从当前情况来看,在企业财务信息管理期间,各个方面的透明度较低,集成化没有得到体现。再者,企业获取相关信息的时候,采取的方式不合理,企业难以根据财务管理实际情况来制定决策。最后,各项企业应用的财务软件不同,具有明显的差别,所以,根本无法以信息编码为目标进行集中式管理,难以实现企业信息的有效转换。

(三)财务管理信息系统和集团企业战略发展要求不相符

通常情况下,集团企业是在相应的多元化发展模式下开展多项经营环节,不过,由于企业包含的内容诸多,自身存在的地域分散性特征,使得企业经常出现对于子公司财务信息控制不到位的情况。对于企业而言,假如财务管理信息系统没有办法准确的反馈出不断变化的企业管理信息,那么将很难满足企业基本发展需求。

(四)财务信息化建设人员不足,综合性素质有待提高

目前,企业比较关注的是人员引进,尤其是以综合性技术人才为对象的引进工作。企业虽然加大了对这一方面的重视,然而,从实际情况来分析,企业在财务管理方面上根本没有有效的引进人才,而且,财务人员自身的信息化素质有待提升,企业相关财务理念以及技术根本无法满足发展趋势,并且也不符合财务管理的标准需求。

三、基于业财一体化的集团财务信息化建设策略

(一)制定规范化的财务管理信息系统平台

建设财务管理系统信息化的关键在于各个子公司建设财务管理信息系统平台,对于该项平台的构建,需要从以下几点考虑:

①明确财务信息系统平台建设基本目标,也就是说,需要确保财务管理信息系统平台和集团以及各项子公司的财务管理需求相符合,进而实现集团良好发展。

②在集团企业运营期间,必须健全财务管理信息化体系,构建良好的管理氛围,加强人员的信息化管理意识。

③将集团以及各子公司的财务管理信息相互整理到一起,借助数据库技术使财务管理信息平台得以良好运行,从而达到信息共享的目的。

制定规范化的财务管理信息系统平台,能够在此项平台中输入数据,在整合数据的基础上对其进行统一式管理,以此控制风险,达到集团企业信息的动态性需求。而且针对于存在的不同财务管理信息化要求,应当在集团统一的信息平台上有效的进行,以此提升财务管理水平。

(二)做好财务管理信息化建设资金的投入工作

目前,需要加强财务管理信息化建设,尽量缩小集团企业和国外企业的差距性。从一方面来讲,政府可以为企业构建一定的政策环境,为集团企业信息化建设提供相应的支持。另外一方面,集团企业在建设财务管理信息化阶段中,需要增加资金输入,构建保密性能强的软件管理系统,防止受到不良病毒的影响。

(三)提高集团财务人员的工作素质和能力

引进符合集团企业财务管理信息化需求的高素质人才是构建财务管理信息化的关键。在科学技术不断发展和改进的背景下,企业竞争日益激烈,其实,企业竞争归根结底便是人才之间的竞争。当前,要想达到集团企业财务管理信息化的目的,那么就必须引进和培养财务专业知识以及工作经验丰富,并且还可以熟练操作计算机技术的综合性人员。集团企业可以通过对员工进行培训的方式来提高企业财务人员的信息化水平,或者采取外部招聘的形式建设高素质的财务管理信息化队伍,在加快财务管理信息化建设速度的基础上来增强集团企业的竞争实力,从而促进集团企业的良好运营。

(四)借助财务管理系统信息化来提高全面预算管理的效果

所谓经营预算,主要是指业务预算是全面预算的主要依据,而财务预算则是各项业务的基本整合。现阶段,要想更好的实施全面预算管理工作,那么就必须借助集团统一的信息化系统,该项系统主要包含了财务、预算系统等,将集团中各项信息系统紧密连接到一起,在实现各项数据共享的基础上来增强信息的保密性能,并且,相关人员需要在相关节点内做好内部风险的预防控制,以此降低风险出现的概率。

四、结语

总而言之,集团企业要想更好的促使财务管理朝着信息化趋势迈进,那么就必须加大对财务管理的重视力度,全面分析财务管理期间存在的各项问题,并且从多项方面来健全财务管理系统,制定出相应的解决措施,比如人员引进、加大资金投入力度等,财务管理是依靠信息技术来实现良好发展的,它能够为集团企业战略目的的达成提供重要的保障。

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