劳动用工风险管理与防范分析

梁元

国网湖南省电力有限公司涟源市供电分公司 湖南涟源 417100

现代市场竞争是人才的竞争，供电企业应结合时代发展要求对用工管理现状进行改善，通过提升人力资源管理水平强化自身市场竞争力，为推动企业实现长远稳健发展提供支持。改善劳动用工矛盾是供电企业增强员工凝聚力、提高内部控制质量的有效措施，企业应将其视为促进自身实现可持续发展的重要保障。

1 劳动用工风险对企业发展的危害

1.1 存在资金的损失

无论是哪一种类型的劳动用工风险，企业均具有很大几率承担资金上的损失，这些资金损失将直接影响企业人力资源部门的经费和预算，为后续人力资源工作的进行带来一定程度的阻碍[1]。

1.2 存在劳资纠纷隐患

一旦员工在职期间企业存在违反《劳动合同法》的行为将直接导致企业与员工之间存在劳资纠纷，通常在仲裁过程中企业败诉的几率较大，会严重影响企业的声誉和社会形象。

1.3 劳动用工风险高

将会在一定程度上有损企业的日常工作和运转。如果员工在离职过程中没能与企业达成一致，并且进行工作交接将会对相关业务的进行产生不利影响，甚至暂时阻碍企业的正常运转。例如，在劳动合同履行阶段，审查员工的行为是否符合规章制度，如有违反是否构成严重违反规章制度，对于严重违反规章制度的及时送达解除劳动合同通知书；在劳动合同到期是否需续期前，及时向员工送达续签劳动合同意向书，要求员工根据意向书的规定及时做出回复，避免用人单位陷入被动局面；或在劳动合同即将到期前以支付一个月工资为代价送达解除劳动合同通知书，避免被迫签订无固定期限的劳动合同。由此可见，劳动用工风险会在多个层面对企业的发展造成负面影响，积极进行风险防范措施是人力资源部门不可推卸的责任和极为重要的任务，做好风险防范工作可以帮助企业节约大量的人力资源成本，避免不必要的资金损失，同时有助于维护企业的社会形象、维护企业正常的工作和发展[2]。

2 劳动用工风险管理与防范措施

2.1 要强化法律意识，重视人力资源管理工作，细化企业日常管理

企业需要在日常工作当中严格遵守相关法律规定，才能有效避免和规避劳动用工中的风险，即使与员工在某些问题上发生纠纷，也可以依照法律保障企业自身的权益。人力资源部门的员工以及管理人员要对相关法律知识熟练掌握并且在实际的工作当中灵活运用。人力资源部门要在日常工作中做好员工的培训与维护工作，让员工在企业中产生归属感，打造凝聚力较强的团队，进而降低员工的离职率，间接减少企业员工离职程序中存在的风险，节约人力资源成本。在企业管理和运营的过程中不断细化人力资源管理工作的思路和流程。在员工招聘和选拔过程中要仔细设定和审核招聘流程，对候选人员的实际履历和工作经验详细掌握，尽量搜集真实信息，尽量保证与岗位的匹配度[3]。

2.2 健全劳动合同管理制度

供电企业若想解决劳动用工矛盾，必须结合自身实际情况建立健全劳动合同管理制度，确保劳动双方能够有效行使自身权利与义务。对此，供电企业首先要对劳动用工管理革新思想观念，基于运营现状优化人力资源配置，为提高经济效益奠定基础；其次，企业要对劳动用工合同形式进行革新，以通用模板为基础，综合分析自身岗位要求与经济发展新常态需求重新制定劳动用工合同，规范格式设定、保证行文内容合理、明确权利与义务，并将合同中规定的职责切实落实到具体员工身上，以便后期追责；最后，遵循国家相关法律法规，基于出台的有关政策方针与劳动关系变化趋势制定动态管理方案，通过紧密联系技能、业绩、待遇等多方面内容构建新岗位与员工连接关系，以此改善岗位与员工之间的矛盾。

2.3 建立健全符合企业实际的市场化招聘制度

在国有企业员工“出” 的难题破解之前，在严把“入口关” 同时，全面提升招聘工作的市场化程度。一要提高科学性，坚持分级分类管理，特别是对高层次人才要选好招聘渠道，具备条件的可委托猎头和社会人才中介机构方式招聘。二要切实增强公平性，国有企业应认真落实“信息公开、过程公开、结果公开” 的国家层面要求，明确招聘岗位的各类资格条件，从源头上提高员工队伍的素质。

2.4 全面推进科学合理的岗位管理

岗位管理是构建市场化用工机制的重要基础，要积极引入岗位管理的最新理念和具体措施，全面提高岗位管理的科学化水平。具体来说：一要优化组织结构，尽量减少管理层级，简化管理程序，削减管理职数，推进大部制和扁平化管理，实现用工数量的优化和效率的提升。二要强化岗位设置管理，坚持因事设岗、规范流程、明晰职责、责权薪对等和相互制衡等理念，广泛采用工作分析等先进工具，进一步研究各类岗位性质、工作强度和工时要求等，科学合理设置岗位。三要严格定员定编，要全面认真分析工作量，统筹使用好先进定员方法，科学合理确定企业定员人数。四要做好人员配置，国有企业要广泛开展各种竞聘工作，全面提升人岗匹配程度。五要运用好岗位管理成果，积极使用各种岗位价值评估工具，合理确定岗位考核各项指标、权重和方法，落实好末位降职、末位淘汰等工作。

3 结语

现代企业在不断发展和完善管理的过程中，要不断吸收先进的管理经验，重视人力资源管理的实际意义，做好人才培养和维护工作。面对劳动用工的潜在风险，要提早预见，完善管理制度，做好防范工作，将风险降到最低。在日常工作当中，人力资源部门应该打开思路，采取多种手段提升员工凝聚力和企业归属感，在制定人力资源管理制度时严格遵守《劳动合同法》的相关规定，充分发挥人力资源管理在现代企业运营过程中的作用，保护员工利益的同时捍卫企业的合法权益。