试论医院档案管理中档案信息化建设的作用

常玫

摘要：随着医院发展规模的不断扩大，现在医院每天要管理和存储的档案数量越来越多，单纯依靠人工操作无论是准确性还是效率上都有所欠缺，因此医院要加快档案管理的信息化建设步伐，从而能够为医院的发展提供科学合理的保障。

关键词：医院档案;信息化建设;作用

随着人们生活水平的提高，现在人们对于健康的关注程度越来越高，这也从客观上促进了医院的发展。为了能够为人民群众提供更好的诊疗服务，医院根据病人的需求增加了很多新的检查项目，这也导致了医院档案数据越来越庞大，必须借助信息化的手段来进行管理。为了提升医院的档案信息化管理水平，需要医院档案管理人员摒弃传统的档案管理方法，从信息化的角度对医院的档案资料进行再认识和再管理，加强信息系统的执行力，确保医院档案信息化建设的顺利进行。

一、档案信息化建设是医院发展的必然要求

现代化的医院竞争除了诊疗水平的竞争以外，最重要的就是信息化管理的竞争，当今时代是一个信息化的时代，医院只有掌握了信息化的档案管理技术，才能够促进档案管理的科学化和现代化，让档案管理为医院的发展提供更多的信息来源。医院档案的信息化程度反映了医院的现代化管理水平，同时也是社会发展的客观需要和医院发展的必然要求。在医院的档案管理过程中经常会遇到一些问题，而这些问题都可以通过信息化的档案管理来解决，尤其是遇到一些特殊病例时还可以及时地进行记录以便以后进行医疗研究，这样能够极大地提升医院诊治疑难杂症的能力，同时也让医院的信息數据更加的全面规范，同时信息化的医院档案管理也方便了人民群众进行信息查询，为病人提供了极大的便利，同时也为医院赢得了口碑，促进了医院收入的不断增加。

二、档案信息化建设能够提升医院的服务质量

随着医院病人人数的不断增加，现在医院中病人的整个治疗过程都需要计算机的帮助，病人从挂号、取药以及病例等都要通过计算机网络来实现，现在的医护人员都具备了计算机网络操作能力，因此医院的档案信息管理也能够投入到实践当中，通过计算机网络来实现档案管理的信息化，不断提升医院档案信息的管理水平和工作效率，同时信息化的档案也让数据可以更方便的查询、使用以及共享，避免了传统的纸质档案对资源的浪费以及在传递过程中可能造成的档案损失。经济的发展让医院之间的竞争越来越激烈，而医院档案信息管理也成了未来医院竞争的重要手段。医院除了要开展医疗服务以外，还要进行科研和教学活动，这就需要与各大院校以及医疗研究院所进行合作，这时候医院的档案信息化就起到了重要的作用，通过信息化手段可以让医疗信息交流更加的方便快捷，提升医院的医疗服务水平和服务质量。

三、医院档案管理信息化能够为科学决策提供重要的参考信息

信息化的档案管理可以把医院的各种档案信息进行整合，通过计算机让档案信息的使用效率达到最高，由于档案信息中存在医院运行的各种信息，因此在医院遇到一些重大决策事件就可以通过信息化的档案资料进行可行性分析，让医院决策者可以通过不同的部门来了解医院运行的现状，并从整体上对医院的决策进行分析，做出对医院经济发展最有利的决定。医院的档案同样可以把医院的管理以及员工的出勤情况进行存储，在需要的时候随时可以查阅，将各类经济信息进行分类的保存，为医院员工的绩效考核提供重要的参考。在医院进行疾病诊疗活动中，医院能够从病人的档案数据中检索出与该疾病有关的各种信息作为疾病研究的参考，这对于疾病的治疗有重要的促进作用。医院医疗人才的培养是促进医院发展的基础，在档案信息中可以记录所有医疗人才的工作经历和经验，还包括了医疗人才的思想政治表现等内容，通过信息化的档案信息能够让医院选拔德才兼备的医疗人才，让医院能够人尽其才、物尽其用，促进医院经济不断向前发展。

四、医院档案信息化建设的关键举措

档案信息化建设能够极大地提升医院档案的管理效率，为医院的医疗活动和管理活动提供数据支持，但是信息化的投入需要大量的资金支持，同时也要建立与档案信息化建设相关的各项规章制度，医院领导要重视档案信息化对医院发展的作用，深刻理解档案管理的价值和意义，在实践中要最大限度的配合医院的信息化建设工作，同时要拿出一定的资金作为支持，做到医院档案信息的高效化，从而整体提升医院的信息化发展速度。

五、结语

当今时代是计算机网络信息化技术不断发展的时代，在医院的档案管理工作中也要充分利用信息化技术这一举措来顺应医院现代化发展的潮流，从而促进医院各项工作的顺利开展。医院之间也可以通过信息化的手段进行档案资源的共享，有利于医院之间的交流和研究，对促进我国医学的发展具有重要的促进作用。

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