网络环境下地铁物资信息化管理策略
2019-11-28陈浩
陈浩
贵阳市城市轨道交通集团有限公司 贵州贵阳 5 5 0 0 8 1
1 地铁物资信息化管理概述
1.1 含义
地铁物资管理是地铁运营企业管理工作的重要内容，其主要目标是实现地铁各项物资供应的时效性、加大对物资供应范围的控制。从物资供应种类来看，其涵盖的内容十分广泛且复杂，包括供电、通信、轨道和机车等[1]。另外由于新的地铁设备的出现，还要做好对淘汰物资的管理，物资管理中还包括物资的采购、保管、分发、运输等工作，会有大量数据的产生，采用人工方式根本不能有效地收集和处理这些信息，容易引起数据信息的不完整和不真实。建立地铁物资信息化管理平台是为了实现对上述物资各个环节中各项信息的共享，同时实现对物资各个环节的有效控制，最终提高物资管理的效率和质量。
1.2 地铁物资信息化管理的意义
地铁运营需要提供的物资包括通信信号、轨道、供电系统、机车等，地铁物资管理包含的内容多、较为复杂，所以在进行管理时必须采用先进的技术，才能避免在物资运输、采购、保管等环节上出现失误。在网络环境下利用信息技术实现对物资各个环节的信息化管理，可避免信息孤岛的发生，实现各环节的信息共享，保证各项数据信息的完整和真实。利用信息技术建设信息化物资管理平台，可在物资仓储、采购和发放等环节中实现信息共享，实现对这些信息的实时监控和应用，从而提高物资管理的效率与质量。
2 网络环境下的地铁物资信息化管理设计
2.1 采购管理模块
随着科学技术的不断进步，城市轨道交通取得了很大的发展成就，在地铁设备设施上也采用了更加先进的设备，而淘汰了一些陈旧的地铁设备设施。在地铁这些年的发展中，利用电子商务技术就能完成相关地铁设备设施的采购，通过电子采购就能完成物资的采购工作，不仅优化了物资采购的过程，提高了物资采购的效率，缩短采购周期，而且也减少了因传统采购方式不当引起的成本浪费问题。同时，利用互联网技术可实现对物资信息的收集整理工作，包括物资质量、价格等信息，并完成信息分析整理的工作，这些还可以为地铁项目招标、订货采购等提供可靠的参考依据。
2.2 物资目录和仓储管理模块
地铁物资管理系统的核心是物资目录，物资目录的作用是实现对各类型物资的分类整理，保证信息的完整和有效。地铁运营企业在利用信息化管理系统进行物资管理时要注意应及时完成物资采购和发放等物资目录的更新。物资信息化管理平台的仓储管理模块设计时，要注意各类物资的数量、金额和物资名称等，以便帮助管理人员判断各类物资的库存，及时了解物资的信息情况，从而为物资的发放和采购等提供可靠依据。
2.3 供应商与合同管理模块
在地铁物资信息化管理系统设计中，还要进行供应商模块的设计，目的是帮助管理部门直接使用该模块完成供应商的评价工作，包括对供应商所提供物资的价格、质量和售后服务等的评价，这样可以帮助地铁运营公司以较低的价格获得优质的物资供应服务和物资。此外，在物资管理中还包括许多合同资料，为充分了解合同管理内容，及时将重要信息录入到管理系统中，利用信息管理平台可帮助管理人员及时将这些信息录入到管理系统，以便及时查看。同时还可以将报表和统计分析等纳入其中，直接利用系统统计所有的物资信息数据，并利用这些数据进行运营决策、预算分析等[2]。
2.4 废旧物资管理模块
在地铁运营管理中有一些老旧的设备需要及时淘汰和更新，为避免资源浪费，需要对这些被淘汰下来的物资设备进行有效的管理。利用信息技术构建物资管理系统，可及时记录好这些淘汰物资的相关信息，以便管理人员及时掌握所有淘汰的物资信息，这样可以为之后的物资回收利用提供可靠的依据。
3 地铁物资信息化管理需要注意的问题
利用信息技术建设地铁物资信息化管理平台，可以有效提高物资管理的水平和效率，但也要注意的是，因为物资的种类较多，加上物资管理环节复杂，所以地铁运营公司必须做好对不同物资的分类，并在信息系统中展示出来，可避免在实际发放和存储管理时出现混乱的问题。比如危险物品和其他物资混合存放后就必然会影响其他物资的使用，甚至可能会引起安全事故。此外，需要做好对物资供应商的评估工作，利用物资管理信息化系统实现地供应商法方面的评价，但为避免信息失真，要求管理人员必须在评价的同时展开必要的市场调查，尤其应该加大对新的供应商的考核。此外，因信息技术内容应用较多，所以对管理人员也提出了更高的要求，要求管理人员必须具备较高的信息素质才能高效地开展物资信息数据收集和处理等工作，才能最大程度发挥物资信息管理系统的作用，保证信息的完整和安全，为地铁运营管理提供必要的参考依据[3]。
4 结语
综上所述，在网络环境下，利用信息化技术建设地铁物资信息化管理平台，采用先进的网络技术进行物资管理，一方面可减少对人力资源的需求量，降低人工工作量、减少人工成本，另一方面还可有效提高物资管理的水平和效率。本文通过对地铁物资信息化管理的研究，阐述了在网络环境下如何实现对地铁物资信息管理系统的设计，同时指出为完善物资信息系统，必须做好物资分类工作，提高管理人员信息素质，为地铁运营企业更高效地完成物资管理工作奠定基础。
