大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨

2019-11-28葛伟

商品与质量 2019年33期

葛伟

山东青年政治学院山东济南 250103

高校应与时俱进，在教育形式的创新与改革机会中，寻求财务管理方向的同步优化，积极推进信息化建设，摒弃传统人工管理的陋习，采取更加冷静、有序的信息化操控，实现财务数据的有效整理、资源共享，方便财务数据实时传输，财务数据能够被充分利用，建设高校独立化的财务便捷操作体系。

1 大数据背景下高校财务管理信息化建设重要性

1.1 有利于资源和数据的共享

高校财务活动与高校的相应教育活动关联，各个财务审计、高校的教育活动之间原本存在一定的空间距离，财务的工作不能顺利开展，尤其是财务部门之间还需要单独进行人力联系，有关问题的讨论较为迟缓，在纸质财务的数据采集中，部分信息不能确定准确性，高校信息化管理形势下，资料由纸质拓展为电子版，两者相结合，且在多部门的网络平台沟通下，可快速消除财务产生的矛盾，降低了劳动力，财务的数据共享较为高效，数据的传输中不容易丢失和弄混，只要明确财务管理中的职责，设置出统一的数据传输格式，很多数据在合并与拆分时，均更为简便，且往期财务的流通也记录在册，容易结合时间与活动项目去查询，构建了信息化的联通系统，数据资料传递较为迅速[1]。

1.2 有利于精简财务工作流程

高校财务的工作流程较为复杂，信息化简化了财务的流程与形式，将其中一些比较繁冗的内容剔除，在不影响原本工作指标的同时，还使得财务相应报销、报账工作留有网络痕迹，落实到责任人身上，避免在高校财务管理的内部出现报销差错，或者迁延太久不能报销的情况，减少如报销中层层复杂的环节，且在教职工的报账系统中构建更加统一的标准形式，让教职工更加轻松的与财务部门沟通，能够独立提交财务要求，方便财务部门进行查看，同时财务系统中还能够针对教职工提交的资料实现批量处理，减少了财务部门工作中一些不必要的程序。

1.3 有利于增强预算管理的效率和效果

财务活动中预算编制有可能与实际的财务运行计划不相符，预算中的财务申报、金额的统计等比较零碎化，想要整体进行资源的整合还是不容易的，在信息化形式下让财务部门进行居中调节，追踪预算的实施过程，分析预算中一些成本浪费的问题，了解预算后可缩减成本的条件，项目的执行中进行动态的财务监督，高校财务管控更加细致，财务部门既能够了解领导的指标要求，又能够满足项目互动中的系列目的，预算编制更具实际效果，而不是一个笼统的数额。

2 大数据背景下高校财务管理信息系统建设的对策措施

2.1 提高认识，加大建设力度

高校应对信息化的财务管理形式提高重视，注意结合高校教育事业的发展等，相对的展开财务的管理，将信息管理覆盖财务的各个阶段，高校应在财务的信息化建设上投入人力物力，选择可支撑财务管理的设备，同时还应加大对财务人员的培训教育，为财务部门的工作人员提供培训和外出学习的机会，创建功能齐全、网络不卡顿的信息空间，使得学校的信息化系统操作起来更为便捷，且信息管理应具有安全保障，有专人负责网络平台的净化、维护[2]。

2.2 完善系统功能，建设一体化财务管理信息系统

财务管理本身的流程比较复杂，如果能够将财务系列工作整理成一体化的结构，将其中的模块功能、安全管理、预算审计、报销说明等融合起来，让系统运行有所区分，同时又相互衔接，规划出更加合理的业务流程，功能逐渐拓展延伸，可结合高校教育活动的转变，而随之进行财务系统的补充和删减，这样在财务管理形式随着时间流转而需要变革的时候，还可以方便内部系统的调整，将校园内部的各个部门与教职工的联系方式等结合起来，核算型财务工作模式彻底的转变成全面管理模式，囊括各大财务管理信息，促使校园内的财务活动之间互相联通、交换资源，进行财务的内部置换，规避财务活动风险。

2.3 加强信息交流的内部管控

互联网大数据构建了财务交流大容量空间，可将近些年高校内部财务的经费活动等存储在大平台上，同时构建大数据模式，在接下来的活动中，只要与往常的活动预算等相互对比，结合市场中材料的成本变化，就能够更快速的测算出活动所需的实际经费，这样能够逐渐的降低成本，而不是需要反复测算，最后还增加了活动成本。大数据容纳在财务的空间中，对财务预算等进行提示，可协调统一化财务的交流形式，制定财务规则，将高校的账本转化为现代化的数据，推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合。可在原有财务会计工作的基础上，逐步的向财务决策支持、预算预测、资金统筹、税务筹划、控制评价等工作延伸，构建财务财会管理链。

2.4 针对财务管理信息系统搭建相应的微信公众平台

高校在财务管理中，很容易忽视平台之外的建设，为了方便财务的管理不受时间空间的限制，不受到电子设备的限制，应结合当下人们手机不离身的习惯，选择手机终端精简财务办理形式，方便财务管理人员在外出工作中，随时拿出手机来运行与查阅，如建立手机移动终端与电脑终端相连，另外如若软件不支持手机终端的大范围财务管理，可通过微信公众平台的建设，配套财务管理系统，推行手机与电脑同步在线跟踪系统，还可以便于学生在缴费后查询，进行缴费的提醒等，现阶段很多高校都可以在网络上交学费，这时候财务系统应注意安全化，避免高校生被骗，或者转账后财务信息不显示等，造成后期麻烦，还可以根据学校为学生发放奖学金等的常规状况，进行财务的统筹计划[3]。