企业会计信息系统内部控制影响因素探究

宋茜

河南财政金融学院 河南郑州 450000

当然在新会计准则的背景下进行风险的影响防范研究需要一定的时间，企业应该要有坚持不懈的精神，不断进步，慢慢成长，鼓励员工一起努力，从而降低风险，做好内部控制与管理工作，为企业发展垫下基石，为社会主义事业发展做出贡献，从根本上完善企业会计信息系统内部控制，促进企业可持续发展。

1 企业会计内部控制概念和重要性

企业按照国家规定的相关会计法律法规，并对自身经营、管理情况进行考虑，从而制定的适合企业发展需要的相关措施，即为企业会计内部控制。当前市场经济大环境之下，企业内部控制将会成为生产经营和发展当中的重要平衡机制，有助于调节企业的协调发展。在企业核心系统当中，企业会计内部控制处于重要位置。企业的扩展和规模扩大离不开内部控制，同时内部控制的完善与否将会关系着企业最终的经营成败。

企业会计内部控制重要性主要体现在以下几点：第一，有助于对会计信息的有效采集、分类、整合等，保证为企业生产经营提供可靠的数据信息；第二，有助于发现会计信息记录等方面的错误，从而及时加以改进和修正，确保会计信息的准确有效；第三，有助于企业提前预知各种经营风险，进而为企业及时做好危险预防、判断提供条件。由此可见，在企业内部控制当中，企业会计内部控制是重要的一部分。它不只是发挥了防范风险的作用，同时也提高了对企业风险的评估，进而有效避免风险的发声，保障企业的健康发展。总而言之，企业会计内部控制最终在于为企业提供真实可靠的会计信息，保障企业资产的完整性，从而为企业的可持续发展创造条件，促进企业管理目标和价值的实现[1]。

2 企业会计信息系统内部控制的主要因素

会计信息化的快速发展，在很大程度上对企业内部控制产生了影响，不管是内部控制范围、方式，还是从财务人员技能等方面都为企业发展带来了变化，因此企业领导必须要充分分析会计信息化与企业内部控制的关系，根据具体的情况对自身的内部控制制度进行调整和完善，这样才能促进企业健康持续发展。具体来看，会计信息系统内部控制的影响可以总结为如下几点：

2.1 外部因素

（1）法律法规。在当前为了促进企业良好健康发展，我国颁布了很多强制性的法律法规，这些大部分都是企业必须执行的，企业需要严格按照相关政策法规对企业会计信息系统进行内部管控，制定适合企业良性健康发展的方案，由此可见，法律法规是促进企业良性发展的重要外部因素。

（2）外部监管。如今企业财务部受到外部的监管，很多地方的财政部负责管理企业会计信息系统的内部控制工作，这些也对企业的相关管理决策起着至关重要的作用，外部监管是影响企业会计信息系统内部控制的重要影响因素。

2.2 内部因素

（1）企业高层管理者。每个企业都需要高层管理人员，领导者的领导风格也是企业文化的一种展现，在生产经营过程中，企业的领导者起着至关重要的作用，当然，如何没有进行很好的权责划分，就会引起企业内部腐败，财务信息作假等问题的产生，高层管理人员的选拔与任免也是非常重要的，要完善高层管理制度。

（2）会计从业人员。在企业会计信息系统内部控制过程中，企业会计从业人员需要更加具备专业精神，要有专业化处理信息的能力，加强企业内部控制系统的调控，尤其可见，企业会计从业人员也会影响到企业的内部控制。

（3）企业文化。每个企业都有自己不可或缺的企业文化，企业文化实际上是一种价值观，指引着企业的方向，好的正确的企业文化有利于企业自身战略的发展，更加利于企业管理会计信息系统内部控制，促进企业的可持续发展。

（4）数据处理方式。互联网经济的快速发展催生了新的管理手段与交易手段，有利于健全相关信息管理系统，企业要积极与大数据融合，完善电子商务交易系统，加强财务管理系统的优化与更新。在企业整体财务数据处理过程中，企业会根据实际需要分配传统的数据加工和计算机环境下数据加工的操作比例，这会决定企业业务的处理方法[2]。

3 会计信息化背景下优化企业内部控制的对策

3.1 构建科学化的内部控制制度

在信息化背景下企业的内部控制更加便捷，虽然能够提升内部控制的效果，促进内部控制范围的扩大，推广应用信息系统存在一定的安全隐患，所以企业内部控制也面临一定的风险，这就要求企业领导应当认识到这一方面的问题，合理引进科学化的信息化软件，并制定详细、科学的内部控制制度。首先，在引进软件的时候要全面分析自身企业的运行情况，确保所引入的软件能够与自身各个环节的运行相协调。其次，要根据企业各个部门的情况以及业务流程进行内部控制制度的制定，确保相关职位、部门等能够实现有效牵制，避免内部控制流于形式，促进企业健全、稳定运行。另外，还应当及时对自身的软件系统进行安全维护，做好防火墙设置，避免受到不法侵害。

3.2 要加强会计信息化的内部监督

在会计信息化环境下企业要想合理开展内部控制，必须要对内部控制的核心工作进行确定，并对自身的审计制度进行完善，确保审计工作能够具有较高的独立性，在财务管理以及内控监督方面发挥有效作用。同时，还应当积极对内审人员开展培训，不断提升内审人员的责任意识和职业道德，在开展内部审查的时候能够做到奖惩分明，避免贪污受贿[3]。

3.3 要对企业内部控制的环境进行优化

企业要注重构建完善的治理结构，不断增强股东方面的内控意识，充分了解内控实施后的效费比和对管理的提升，使他们乐于推动自身的内部控制环境不断优化。采用宣传等方式来调动员工的工作积极性，让企业所有员工都能够认识到内部控制的重要性，提升内部控制的意识。同时，还要要求所有员工都应当提升风险防范意识，不能随意丢弃系统密码，确保内部控制不会受到影响，为内部系统的更好运行做好基础[4]。

3.4 构建有效的激励机制

企业会计内部控制的有效实施，还需要能够针对制度的落实情况采取有效的检查和考核，这样能够观察到是不是制度得到了有效执行和落实，如果发现问题以及导致问题的原因，就需要及时的进行改进和修正，从而获得相应的成效。在严格执行制度的同时，离不开一定的鼓励。包括了精神鼓励、物质鼓励。针对有成绩的给予一定的奖励，而针对违规违章的情况则需要采取处罚，这样合理的激励机制才能够保证控制制度的有效执行和落实[5]。

3.5 推动现代企业制度的建设

会计制度是不是能够满足现代企业的管理层要求，是不是能够很好的落实执行。需要在企业会计内部控制方面从以下几点满足管理者：首先，会计信息能够给企业决策创造良好的服务条件；其次，财务信息能够得到社会的认可。如果这几点无法得到满足，表面上是管理者对会计信息缺乏足够的重视，实质上是当前现代产权制度没有得到认同。所以，需要推动产权制度的改革和建设，推动现代企业制度的形成，这样能够让企业管企业发展相结合，管理者才能够更有动力落实和执行内部控制制度，而企业会计内部控制制度作用才可以真正实现。

3.6 要不断提升财务人员的专业化技能

会计信息化时代的到来，推动了企业各项财务工作的系统化、规范化，这就要求财务人员要不断提升自身的专业化技能，如此才能够更好地适应计算机发展的变化，有效胜任信息化会计工作，为内部控制的良好开展做好基础与铺垫。因此企业应当定期对自身的财务人员开展培训，使会计人员进一步学习业务知识，拓宽知识面，改变财会人员的知识结构、提高自身素质和管理水平，为内部控制工作的有效进行做好准备。同时，企业还要在招聘会计人员的时候做好考核，尽量招聘那些专业化技能较高，素质较高的人员，以便能够短期内胜任会计信息化工作，为企业各项业务的有效开展提供有利条件。

4 结语

综上所述，现阶段，企业为了适应市场经济的发展，都在积极探索并应用信息化技术，并取得一定的成效，例如像可以将信息化技术应用到企业管理中去，一方面提升了企业的管理水平，另外增强了企业在市场经济的核心竞争力。会计信息化已经深刻影响着企业运营的各个方面，有助于增强企业的竞争力，也对企业带来了一定的挑战，因此企业领导必须要对信息化有一个正确的认识，积极顺应信息化的同时，构建科学化的内部控制制度，完善内部控制体系，做好风险规避，才能够不断增强竞争力。