浅析计算机应用技术与信息管理的整合

2019-11-28陶洁

商品与质量 2019年42期

陶洁

江苏印象乾图文化科技有限公司江苏常州 213001

1 计算机应用技术与信息管理整合的优势所在

将计算机技术与信息管理进行有机结合，其主要优势在以下几个方面：第一，可以有效提高信息管理的效率，现如今我们正处于信息化时代，信息数据量非常大，信息管理的工作人员对信息进行管理难度也非常大，利用计算机技术能够使信息管理更加的科学化，简易化，能够有效提高信息管理的效率。第二，提高信息管理质量。将二者进行有机结合，能够有效提高信息管理的安全性和精准性，通过建立数据库以及管理系统可以对信息数据资源进行共享，能够有效避免传统信息管理中出现偏差或者遗漏的问题，促进信息管理的高效化发展[1]。第三，信息获取途径更加丰富。将两者进行有机结合管理人员能够从更多的渠道来获得数据信息，不仅仅是用原有搜索的方式，还可以从海量的网络资源中搜索所需要的数据信息。第四，信息保存和更新更加快捷。将两者进行整合能够实现全部数据信息的统一化，这样就能够使信息的保存和更新更加简便快捷，用户只需要通过简单的计算机操作就能实现。

2 计算机应用技术的发展现状

现如今，计算机技术得到了非常广泛的应用，但是仍有一部分企业利用计算机技术只从事简单的文档处理，企业中缺乏高科技的计算机人才，对于计算机应用方面投入力度不够，没有充足的资金支持，导致我国计算机技术的应用水平并不高，严重影响了计算机技术的快速发展。但是从世界范围来看，计算机技术的发展非常迅速，而且发展水平非常高，目前计算机技术正朝着智能化、巨型化的方向发展。第一，巨型化方向。所谓巨型化主要是针对信息共享而言的，现如今实现信息数据的共享已经成为目前发展的主要趋势，这也对计算机应用技术的巨型化提出了新的挑战，要求计算机应用过程中，能够通过巨型化实现数据的大量存储和处理，而计算机巨型化发展也是一个国家科技水平和工业水平的表现，对我国高尖端的科技水平有着非常重要的影响[2]。第二，智能化方向。要想真正实现AI、精准识别等多种先进技术，都离不开计算机技术的应用，而这些智能化产业的发展也带动了计算机应用技术的进一步发展，使计算机技术更加的智能化，这也是整个社会前进的发展方向之一。

3 计算机应用技术和信息管理整合措施

3.1 完善信息管理系统

对信息进行管理，主要就是对大量的数据信息进行有效的管理，将计算机技术和信息管理进行有机结合，能够有效提高管理的效率和质量。首先需要建立完善的信息管理平台，这样才能够真正实现数据信息的高效管理，实现二者的有机结合，信息管理系统的主要内容包括网络技术、各类应用软件、数据库多媒体以及终端输出等等，这些都是信息管理系统的主要组成部分，特别是数据库占据更为重要的地位。在数据库中可以存储大量的数据信息，这也是实现数据信息获取的基础，只有保障信息管理系统的不断完善和改进，才能够提高信息管理的质量。

3.2 进一步完善库存信息

为了从根本上提高信息管理质量，确保信息管理系统能够真正发挥其应有的作用，就应该完善库存信息系统。在日常工作中应对现有的库存信息进行定期审核，确保库存信息能够起到正向作用，对库存信息进行不断的优化和更新能够提高库存信息的时效性，确保库存信息的完整性[3]。首先需要充分的了解用户信息诉求在此基础上扩大信息的搜索途径，使用更加有效的方式与用户之间进行互动，进行观点的交流，为广大用户提供更加有价值的信息。进行数据搜集和整合的过程中，工作人员需要放在数据信息的客观性和精准性上，丰富库存信息的积累量，此外还要保证信息数据的安全性。

3.3 提高信息管理意识

将信息管理和计算机技术进行有机结合，主要就是为了实践信息管理的最大价值，因此对二者进行整合首先就要提高信息管理的意识，只有充分意识到针对信息管理的价值，对原有的管理理念进行不断的完善和创新，使用新的管理方法和手段对数据信息进行管理，充分认识到计算机技术对信息管理的重要意义，才能够促进计算机技术的进一步应用，使信息管理向着更加高效化的方向发展。

3.4 落实好人员管培工作

要想真正提高信息管理中计算机技术的应用效果，就要完善管理人员的综合素质水平。在大数据化时代，我国信息数据的来源非常的广泛，而且数据量非常庞大，管理人员如果自身的综合素质水平不够高，在筛选和处理信息时，其工作效率就很难提高。所以企业应全面提高管理人员分辨无效信息和处理信息的能力，培养管理人员的计算机应用水平。如果仍然使用传统的管理理念，已经不能适应新时代对计算机人才的需求，所以需要全面创新观念采取更加优质的管理方法，从而培育出更符合企业需求的信息管理人才提高信息管理水平。管理人员也应提高自身的管理水平，保证数据处理和分析的紧密性，企业在管理和培训工作人员时，需要制定定期的培训计划、重点培训、外派调研等多种方式来提高管理人员的综合素质水平。