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现代多媒体会议室智能化系统建设探析

2019-11-28张杰

商品与质量 2019年29期
关键词:会议室视频会议音频

张杰

上海金桥信息科技有限公司 上海 200030

1 现代多媒体会议室智能化系统设计原则

1.1 标准化原则

多媒体智能化系统建设中,首先需要确保其能够和相关要求以及标准相符合,也就是需要遵循规范化以及标准化原则,确保系统之间具有相应的兼容性。多媒体智能化系统在整体设计和分系统的设计中需要应用统一的规范和标准,采取分布实施、分期建设的原则,建设之前要明确建设的技术标准、架构标准和质量标准,并且要保证在系统建设中严格执行相关标准和规范,保证系统建设的规范化和标准化[1]。

1.2 坚持先进性原则

多媒体会议室具有一定的先进性,在智能化系统建设中,需要加强先进技术的应用,并且确保技术的成熟性,使得智能化系统建设,不但能够科学合理和先进,还需要具有较高的可操性。多媒体会议室在构建中需要和用户的实际需求相符合。

1.3 安全性与兼容性原则

系统设计当中的资料需要确保安全可靠,另外,智能化系统在建设当中相应的硬件和软件等需要确保其兼容性和可扩充性良好,使得能够和网络技术以及信息技术相结合实现发展,将系统更新成本降低。

1.4 稳定性原则

为了确保多媒体会议的质量,就需要使得其稳定性良好,在系统提交前,需要对其实现科学合理的测试,对其中所存在的不稳定因素发现并且对其合理调整,将其使用当中的失误降低。除此之外,在产生意外或者破坏情况时,需要能够按照相应的要求做好处理,使得其使用功能及时的恢复,最大化的减少意外造成的损失。

2 现代化会议系统建设要点

2.1 数字发言系统

数字式发言讨论系统就是将数字技术引入会议研讨过程当中,发挥数字技术的优越性,提高发言时的音质,同时简化操作,为与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,并拓展相关的投票、同声传译等功能。数字信号传输当中可以对多样化的功能需求实现,可以防止信号出现失真。一般,数字发言讨论系统控制方式有两种,也就是采用软件系统来对会议室设备做好合理的调整以及控制,还可以应用无机务人员实现自动化控制,这两种控制模式主要就是按照会议的实际需求来做好有效切换。

2.2 摄像联动系统建设

摄像联动系统就是将摄像机与话筒实现联动,发言者发言的同时摄像机可以自动对其进行拍摄,且具备一定的拍摄质量。摄像联动系统的实施可以通过数字式发言系统来实现,也可以利用集中控制系统付摄像机进行联动操作。通常在多媒体会议室的会场会设置2~3台高速一体化球机,视频会议时其中一台可以用于会场全景拍摄,其余摄像机与发言系统联动自动激活球机,然后实现视频会议[2]。

2.3 集中控制系统建设

集中控制系统主要就是对于多媒体会议室当中的视频以及音频系统做好集中控制和管理,将其操作中的相关步骤和工序,使得控制操作在触摸屏当中就能够实现,以此将智能化系统的效率提升。按照用户的要求对操作进行文字和图表编辑,集中所有电气设备的控制功能,可以使操作更加简单方便,减少操作失误。

2.4 大屏幕投影显示系统

大屏幕投影显示系统主要就是应用在电视播放和摄像机等信号当中,对电脑系统的信号有效的呈现出来,使得其能够和与会者实现对信息的显现,便于和与会者之间实现有效决策。画面之间的切换要方便,能够快速直观地显示会议讨论所需的材料。

2.5 音响扩声系统

音响扩声系统主要由调音台、反馈抑制器、音响等组成多媒体音频矩阵,主要对声音的功率进行放大,并通过反馈有效防止回声等问题,而电源时序则可以控制音响系统设备的开关,避免设备的开关混乱导致设备烧毁,音频矩阵还可以通过编程简化程序。

2.6 视频会议系统

视频会议系统主要采用多媒体通信技术,对于这种技术主要就是多媒体计算机技术和通信技术之间实现合理融合,采用光电信号使得信息传输准确。但是,当前对于数字信号处理以及编码压缩和数据传输等技术在发展中,有效促进了视频会议的进一步发展,将会议的信息交流强化。

3 智能型多媒体会议室建设过程中存在的问题

3.1 音频传输噪音大,声音不清晰

智能型多媒体会议室要求语音自然,音频信号交互切换顺畅,不能失真卡顿,不能失真变快。多媒体会议注重主观体验,要求硬终端有12Mbps的宽带。对于音频数字信号传输而言,数字信号的传递速度较音频数字信号传递速度可以低一些,但多媒体会议室建设过程中研究数据显示,语音延迟0.2s~0.3s是可以接受的,语音延迟时间太长,交互交流人员就明显感到交流不顺畅,交谈不连续。

3.2 视频传输帧数少,画面不清晰

智能型多媒体会议室要求画面清晰,视频信号交互切换顺畅,不能出现马赛克黑块,不能出现画面质量降低的情况。视频信号由一帧一帧的画面构成,帧数影响着多媒体会议视频的画面质量。视频信号传输带窄的话,单位时间传输的帧数相对较少,这取决于端到端连接带宽的限制,要想实现高画质、高清晰的视频信号是很难的。

4 解决上述问题的对策

4.1 巧妙利用云技术,构建智能化多媒体会议室建设新思路

现代智能化多媒体会议服务对象包括党政军机关、大中型企业事业单位、小微型企业事业单位,业务跨度为省到省、市到市或同城,由于不同的服务对象对数据安全性要求不同,地域网络基础设施建设不同,故不同的服务对象和不同地域间的多媒体会议室建设可以采用不同的云技术实施方案。

4.2 灵活运用网络技术,创造智能化多媒体会议室建设新路径

现代完善的多媒体会议系统一般包括音频输入输出终端设备、视频跟踪输入输出终端设备、多点通信控制路径等专业化的功能模块,为科学、合理、协调的处理以上几个模块,需要有一套会议管理软件程序和方法逻辑。会议管理软件程序和方法逻辑要处理好以下流程:会议管理员、会议发起人、会议参与人、会议委托人、会议主持人以及相应人员的权限[3]。

5 结 语

多媒体会议室智能化建设,和当前办公会议的实际需求有效的相符,对于企业管理效率的提升以及降低管理成本非常有利。每一个系统之间需要加强联系,在技术方面需要加强对先进技术的应用,确保其兼容性良好,以此有效实现深化发展。

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