建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究

2019-11-28杨娟

建材发展导向 2019年3期

杨娟

（广西建工集团第五建筑工程有限责任公司，广西柳州 545000）

随着我国经济的发展和住房建设数量的不断增加，建设部门加强了对施工质量的管理，施工技术资料的整理和收集也不断完善。作为施工现场施工技术资料的管理人员，我们要充分认识到施工工程捆绑资料管理的重要性。

1 施工资料整理的重要性

施工技术资料管理的主要内容包括：（1）施工组织设计、作业指导书和具体施工方案；（2）施工图纸及相关图纸审核记录；（3）其他工程技术资料和文件的标准化、规范化。如原材料、构配件出厂合格证等；（4）按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，工程验收技术标准化所需的施工技术相关记录；（5）考虑到中间实施中的隐蔽工程及相关文件，加强监督管理，逐步提高管理效率；（6）施工中有关材料的检验和试验记录，充分保证施工项目在后期维修工作中能找到良好的技术参考资料；（7）对于施工项目中发生的重大事故的处理记录，一方面可以为其他类似项目提供参考价值，另一方面，它可以通过研究这些数据，找出具体的预防措施，有效避免类似事故的发生；（8）施工及其他工程施工过程的竣工图、会议记录和文件管理，其中一些是项目的总结和项目的视听信息，做好保管工作。在目前的工程资料管理过程中，这与工程的质量和安全密切相关，也是标准化在工程建设管理程序中的集中重要体现。因此，在今后的工作中，我们需要高度重视施工资料的管理，使工程的竣工验收能够顺利进行，目前的工程技术涉及到大量的信息，这就需要专业人员对这些信息进行整理和保存。在实践中，高质量、合格的建设项目需要一份有价值、完整内容的自己书面记录的真实信息，这可以为今后工程的维护、改造和扩建提供良好的参考。

2 建筑工程中施工技术资料编制及整理具体工作内容

2.1 施工技术资料前期审核及验收

资料编制第一个步骤，需要对真实的工程施工情况进行描述。项目经理及相关负责人，需要按照工作质量验收标准完成验收工作，验收合格后，需要具体负责人进行签字盖章，然后上报给监理单位、设计单位、勘察单位和建设单位进行验收，针对工程中需要进行重点验收的项目，需要进行拍照存档。拍照作为一项预留证据的有效方式，可以为资料的编制提供有力证据，使资料编制相关人员在工作中减少不必要的麻烦。

2.2 资料验收合格需及时归档

针对一些需要进行重点验收的部位，建设单位可以通过联合施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位和质量监督单位负责人一起进行复审验收，将有可能出现的会议结论，可以先形成会议纪要文件，收到的监督部门相关工程信息通知单需要进行及时阅读和回复，对于施工过程中有可能会出现的问题需要及时沟通，有必要的情况下需要进行书面解答。在信息的沟通和传递中，可以通过利用信息技术和网络技术，保持信息交流的通畅性。在实体工程验收达标后，要对签字和盖章情况进行跟踪，并及时归档。

2.3 施工中设备材料施工技术资料管理

应及时做好工程施工中所使用的建筑材料进场的保管工作，送检工作及资料报审工作。对材料进场运输过程、存放位置和使用情况进行全面了解，要避免在施工过程中，因材料送检或抽检影响正常施工的情况发生。对于使用的工程材料进场时间，需要及时记录厂家提供的信息资料，从而保证报审资料的完整性。

2.4 保证资料完整和工整

在对施工的技术资料进行编制时，需要注意书写部分保证字迹工整和描述用语的准确性，特别是一些原始资料，要避免书写潦草，尽量避免出现修改或涂改问题。对于一些重点内容，例如需要进行定量描述或定性说明的信息，需要使用文字和数据进行说明和记录，不能使用打钩或者符号的方式敷衍记录，这些资料需要反映工程的真实情况，确保施工现场资料与工程进度同步。

2.5 资料复查及归档工作

相关负责人员需要及时做好工程技术资料的复查及归档工作。在进行此类工作时，需要结合技术资料编制前期制定的工作计划，按照标准步骤和方式，对各个阶段技术资料完整性进行复查，从而更好的保证资料的完整性。对于资料的整理工作，一定要注意及时回收和归档，整理需要按照一定分类和顺序，避免资料杂乱无章。另外，在资料保管时也应注意使用正确的存放方式，避免资料发生丢失或损坏。

2.6 了解资料管理新标准

随着我国建筑工程施工技术资料编制工作的完善和发展，以及国家建设部门和当地的建设主管部门对建筑工程技术资料管理越来越规范，可能会随时提出技术资料编制和整理的新型规范或者标准，所以相应的工作者需要时刻保持与上级单位的沟通，对标准和规范的变化能做到及时了解，并做到将新标准和新规定落到实处，对相关工作方式进行及时更新，为将来资料的统一化管理打好基础。