现代企业物流采购环节供应商选择策略研究

李春晖

山东物商集团有限公司 山东临沂 2 7 6 0 0 0

供应商的选择是企业采购过程中不可或缺的一部分，并且发挥着重要的作用。本文主要分析了企业采购管理中供应商选择的方法，并且通过层次分析的方法建立了供应商的评价体系，合理利用的基础上可以取得良好的效果。

1 采购活动中供应商存在的问题及其原因

1.1 招投标环节存在不正当竞争行为

一些供应商为谋求中标，存在虚报生产能力、供货能力、合同业绩等弄虚作假行为；或者几家供应商协商投标价格，协同进行围标、陪标等串通投标行为，以及未中标供应商编造事实、虚假投诉等情况，严重扰乱了企业物资采购市场秩序。

1.2 在合同签订、履行环节存在不诚信行为

一些供应商中标后放弃中标资格，拒不与企业签订供货合同，或者提出增加设备单价、延长供货周期等实质性变动要求；还有一些中标供应商在合同执行环节不能按照约定的合同内容履行按时供货、提供售后服务等义务，严重影响了企业的生产计划和运营安排[1]。

1.3 所供货物存在质量问题或安全隐患

一些中标供应商由于生产技术、设备条件有限，产品质量管理控制措施薄弱，内部监督检查制度落实不到位等原因，所供应的设备不能达到承诺的国家标准或行业标准，重要技术指标、参数与合同约定的技术要求不符，严重影响了企业的安全生产。

上述问题的出现，一方面是由于交易信息不对称，采购企业缺乏对供应商生产条件、企业资质、供货能力、质量控制措施、财务状况等基本情况的了解，缺乏对其参与招投标活动，履行采购合同过程中诚信情况的掌握；另一方面由于采购企业未将对供应商的管理纳入到自身物资采购管理的体系中，未建立相应的供应商交易规范及信用评价制度，忽视了对供应商参与企业物资采购活动的管理和约束，以及对其可能引发的采购活动风险的防范和控制[2]。

2 供应商选择策略

2.1 即时供应商选择

随着企业的不断发展壮大，企业需要采购的品种、数量越来越多，因此，企业需要吸收或接洽一些大型供应商或网上供应商，对符合一定条件的供应商可以直接建立合作关系。而这些供应商应满足以下条件：①在某些行业的全国排行榜上位列前10名的大型设备材料厂家，如太钢，宝钢，三一重工等；②已经成为集团公司或集团公司旗下同级企业的合格供方的企业；③阿里巴巴、京东、天猫等网上采购平台已经审核过的供应商。

2.2 长期供应商选择

合格的供应商需要在日常工作中与其不断地交往才能发现，对于资质审查通过的供应商，要进行经常跟踪评价并按供应范围的不同及时做好归档，确保不会出现因某个供应商的问题导致某种物资不能及时到达，从而影响工程进度的问题，任何物资都应该有备选供应商。同时按照物资的重要程度对供应商进行分类，要集中精力及时跟踪重要的、等级高的供应商的供货状态。企业应该制定适合自身发展需要的开发策略和章程，循序渐进地寻找新的供应商，扩展供货源，新供应商的选择可以依照以下几个步骤进行[3]。

（1）依照项目需求识别供应商。对于新项目而言，在开工之前就对项目所在区域进行市场调研，选择供应商时需要和项目部进行有效的沟通。对于需要采购的新材料，需要寻找新的供应商资源，此时采购价格也难以确认，对于那些供货渠道单一的稀缺物资，由于目标供应商较少，所以相对容易识别。

（2）确定目标供应商。项目需求确定以后，就可以从已建立的档案库中确定目标供应商，如果所需物资以前没有采购过，就需要寻找新的供货渠道，建立新的供应商档案。如果所需要的物资已有采购记录，就应该依档案的供货情况进行筛选。本着最小化采购成本的原则，同时兼顾时效性，对于那些批量小、价格低的物资，完全可以选择那些供货时间短的中间供应商。而对于批量大、价格较高的物资，应该仔细甄别和筛选供应商，以求获得最优惠的价格，在批量采购时达到降低成本的目的，同时寻找新的具有资质和价格优势的供应商，对符合要求的进行考察，并及时建立档案，以便备选。

（3）对目标供应商进行考察。具体的考察内容因采购物资的不同而存在差异。对于一般的通用型物资，可以不用对供应商进行实地考察，只需对档案中的供应商资质文件等信息进行调查分析，同时通过样品使用环节进行确认。而对于施工过程中关键物资的供应商，对其进行实地考察是必要的环节，要对其生产、资质等基本情况做360度全方位考评。此外，还要深入到供应商的生产、技术、管理和质量控制等体系进行全面细致的调查分析，调查合格后方可进行小批量生产试用。最后对小批量试制的物资进行相关的技术认证。审查通过后，再进行相应的商务协商，方可进入试用阶段。

（4）再次评价考察通过的供应商。在试用期阶段，根据项目现场中对某些物资的使用情况报告，评价该供应商是否为合格供应商。如果得到了施工现场的认可，则将该供应商正式存档，建立正式供货关系，作为长期合作供应商，否则取消合作。

3 结语

在社会经济和科学技术快速发展的今天，企业通过先进的技术在很大程度上提高了利润，技术的革新和劳动生产率提高都能够促进企业的发展，目前，各企业正把物流作为发展对象，利用改进物流的方法提高企业的利润。采购管理是物流管理中重要一部分，并且是降低企业成本的主要途径之一，企业采购的成本对企业的发展有着非常重要的影响，而企业采购过程中，对供应商的选择和评价尤为重要。