探究建筑工程竣工文件档案的整编与整理

2019-11-28王业就

建材发展导向 2019年18期

王业就

（苍南县住房和城乡建设局，浙江温州 325800）

在建筑领域当中与整个建筑工程项目所有相关的信息，都记录在建筑工程竣工档案当中，所以加强建筑工程竣工文件档案的管理力度是非常重要的，在为后期维护工作提供方便的同时，也能够对建筑工程质量检验阶段提供便利，由此可见，相关部门有必要加强对建筑工程竣工档案管理工作的重视度。

1 建筑工程竣工文件档案管理过程中存在哪些问题

1.1 缺乏建筑工程资料管理的重视

为了能够推进建筑企业加强资料管理的执行力以及资料的作用，我国相关部门于2002 年期间就发布并推行了相关的规章制度，例如，《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建设工程质量管理条例》等，以此来推进建筑工程企业的良好发展。但是，当前阶段建筑工程企业中的资料管理人员，并未认真的对待文件档案管理工作，在具体执行资料管理工作的过程中，并未对施工的全过程实施认真的监管，并未对监管的重要性给予正确的认识，这些情况的出现会造成建筑工程进攻的资料存在严重的缺失。如果递交的建筑工程文件，档案资料存在缺失，将难以对建筑工程的实际施工质量实施有效性的反馈。

1.2 建筑工程资料管理涉及的问题较为繁多

建筑工程企业在进行建筑工程项目相关文件档案资料收集之后，并未规范的对档案资料实施装订与收集，促使建筑工程的相关文件档案资料难以获得良好的保存，进而造成文件档案资料出现各种不利的现象，比如混乱、丢失等现象。使得我国当前阶段的建筑工程企业并未切实对各个建筑工程档案资料充分到位的实施了保存，并且在对工程资料保存的时候，没有进行规范的页码排序与装订难以进行有序的排放，这些问题的存在使得相关重要资料在需要的时候，资料选取的过程会及其的繁琐与麻烦，进而对建筑工程产生影响，使其难以有效顺利的开展，甚至给企业带来一定程度的经济损失。

1.3 缺乏完善的建筑工程资料管理管理机制

完善的管理机制是保障建筑工程资料管理工作有序开展的重要依仗，如果管理机制缺乏完善性，那么将会使建筑工程项目的相关文件档案资料难以保持与工程施工进度的统一，同时还会造成建筑工程资料出现严重的缺失现象。而当前阶段的国内建筑企业，大多都存在着管理水平不均衡的现象，其中不乏档案管理机制不健全的建筑企业，促使这些企业在对建筑工程档案资料进行归纳、整理等工作的过程中出现各种不利问题。

2 建筑工程竣工文件档案的整编与整理的策略探究

2.1 加强建筑工程资料管理意识的提升

全面加强建筑工程项目相关文件档案资料管理人员，在管理意识方面的提高，能够有效的促进建筑工程资料获得有效性完善，因此，相关部门应该针对建筑工程资料管理，建立一套管理效率较高的知识及法律法规体系，同时还需要充分的对各种宣传方式进行利用，从而实现对相关内容的有效宣传，进而达到提升人们思想意识的目的，并能够严格依据相关的规范行为与条例对自身的行为进行约束，从而使工程资料管理意识获得提升。

2.2 通过分类来加强建筑工程资料管理效果的提升

建筑工程具有极高的系统性，但是系统性工程所涉及到的文件档案资料非常繁多，所以建筑工程企业需要针对建筑工程资料进行分门别类，通过细化分类后能够有利于建筑工程资料的整理与归纳工作，同时还能够为后续工作中对建筑工程资料实施查询时提供便利性。建筑工程企业在对建筑工程文件档案资料进行管理的时候，可以将建筑工程中的施工资料、图纸等相关文件实施详细的区分，通过分类存放的方式，能够为后续对这些资料进行查阅时提供便利。此外，还可以将这些建筑工程文件档案资料严格进行装订，以保证建筑工程资料在保存的过程中避免缺页、少页的情况出现。

2.3 加强建筑工程资料管理机制的完善性

建筑工程企业要想实现提高档案管理工作质量的目的，需要完善的建筑工程资料管理机制作为保障，所以相关部门需要结合当前阶段建筑资料管理机制中存在的不足，来实施持续不断的改进与完善工作，这是实现其完善与健全的最直接、最有效的途径与方法。建筑工程企业需要能够结合档案管理的具体内容，来进行建筑工程文件档案资料管理机制的制定，从而保证制定的管理机制具有较高的完善性，并对档案管理人员提出严格要求，必须严格依据管理机制来实施文件档案管理工作，从而实现加强管理力度的目的，有效的提升企业对工程资料管理质量的提升，为建筑工程资料管理的质量提供有效的保障。