浅析提高电力物资标准化管理的方法
2019-11-28王城钧
王城钧
国网辽宁省电力有限公司 辽宁沈阳 110006
电力资源现已成为人们生产生活最重要的资源,随着人们对电力资源需求的增加,电力企业不仅要研究新的发电方式、维护供电渠道,还要提高自身内部的管理能力,使企业具有核心竞争力和市场感知力,这样才能更好地满足公众用电的需求,同时提高企业运营的效率,创造更高的价值。随着工作量的不断加大,电力企业承担的压力也越来越大,其工作内容愈加繁琐,这时就需要提高企业的管理能力、改善企业的管理方法,从而提高效率。而物资管理是电力企业管理工作的重点内容,各企业应该及时推动物资的标准化管理,促进企业的规范化运营。
1 电力物资管理的概念及特点
所谓电力物资标准化管理,指的是在保证物资有效供给的基础上,对物资采购供给的流程实行标准化、文明化、公开化的管理,管理的主体为物资管理领导以及供给负责工作人员等。
电力物资管理的质量会直接影响企业的生产运营效率,并且具有以下几个特点:第一,所需电力物资一般具有较高的专业性和技术性,所以对材料的要求比较高,生产商的选择会直接影响物资的质量;第二,电力物资的采购和供给贯穿电力生产过程,周期较长;第三,电力物资管理的内容繁杂,不仅需要进行专业化地挑选,还要保证运输、采购、存储过程的顺利进行[1]。
2 电力物资管理存在的问题
2.1 物资采购流程不标准
物资采购是电力物资管理的第一个内容,也是基础部分,一般情况下电力企业都是采用招投标的方式进行物资采购,这样可以将采购阶段透明化,节约采购的成本,提高物资的质量。但是在现实中,很多电力企业并没有经过招投标决定物资的采购,这样就使得物资采购工作过于随意,容易出现中饱私囊的现象。还有的企业在招投标的过程中没有遵守规范,导致采购流程不标准,容易出现采购信息不明确、物资质量出问题的情况,严重影响企业正常生产。
2.2 物资管理模式不完善
对于大多数电力企业来说,它们对物资采购、运输、使用、存储等方面都没有缺乏完善的管理制度,增加了引进先进管理技术的难度,久而久之现有的物资管理模式难以满足实际工作的需要。管理模式不完善就会导致相关部门对自己的职责缺乏正确的认识,当出现问题时无法及时解决,从而影响企业的运营。
2.3 采购监管制度不健全
物资的采购是物资管理的重要内容,采购阶段的工作直接关系到电力物资的质量,为了严格控制企业资金的支出,必须对物资采购环节进行严格监管。但是通过对各种电力企业的调查,大多数电力企业都没有设置专门的采购监管制度,大多数物资采购部门都采用内部监管的方式,这样的设置难以对物资采购过程进行有效的监管,会影响企业的正常生产[2]。
3 提高电力物资标准化管理的方法
3.1 优化业务流程
当前的电力企业电力物资管理业务流程都比较繁杂,这样就很难提高电力物资管理的效率。所以落实电力物资标准化管理的第一步,就是结合电力企业自身实际的发展情况对市场发展形势进行分析,实现对电力物资管理业务流程的优化。要想优化业务流程,最好从以下方面入手:首先要随时关注电力市场的变化情况,充分了解本企业的实际运营状况,最后研究提出有效的标准化管理方案;其次,要对标准化管理方案进行实践,同时分辨出无效或者多余的流程以及步骤,并将这些步骤进行整改或剔出,这样有利于提高电力物资管理的质量和效率,还能够节约公司成本;除此之外,电力企业还要重视高新技术的学习以及对专业性人才的引进,聘用管理人员对我们的员工进行管理课程讲解。
3.2 推行标准化管理
标准化管理就是要统一物资管理的各项标准,其内容包括:
①统一物资标准。电力企业应该安排专家参与到物资统一标准的制定工作中来,通过对电力生产各个过程的了解以及对国家电力物资标准的学习对企业所需物资进行分类和管理,调整物资的种类和数量,提高物资采购的效率。
②统一包装标准。为了便于管理,电力企业应该加大对物资统一包装标准的研究,从而提高物资采购、盘点、作业的效率。
③统一容器标准。电力物资具有多样性,为了推进物资的标准化管理,企业可以根据物资的特性将物资进行分类,从而制定出相应的容器标准。比如容器的种类一般有三种,即重型、中型和轻型。对于不用的类型采取不同的管理方法,能够提高企业生存的效率,加快电力物资标准化管理工作的推进[3]。
3.3 加快信息化建设
随着我国信息化技术的飞速发展,信息技术已经运用于各行各业中,同样还可以运用于电力物资标准化管理工作中。信息技术能够提升电力物资标准化管理的水平,利用其信息容量大、功能多的特点可以创建物资标准化管理平台,实现对物资标准化的有效管理。电力企业可以利用信息技术将电力物资的采购、运输、使用、存储以及监管过程联合起来,建立一个一体化的信息平台,通过此信息平台的操作就能够实现对物资管理的控制。因此各电力企业应该重视信息化平台的建设和信息技术的发展,才能有效地推进电力物资标准化管理工作的落实,促进管理信息的高效运转,提高企业管理效率。
4 结语
总而言之,电力物资管理作为电力企业管理的重要部分,电力企业需要重视其标准化管理工作的推进,正确认识物资管理现存的物资采购流程不标准、物资管理模式不完善、采购监管制度不健全等诸多问题,通过优化业务流程、推行标准化管理、加快信息化建设等措施提高电力物资标准化管理水平,从而增强企业的市场竞争力,提高企业生产效率,促进电力企业的现代化发展。