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新形势下供电企业电力物资管理存在的问题及优化思路

2019-11-28高军

商品与质量 2019年29期
关键词:物资供电管理

高军

国网山东省电力公司沂水县供电公司 山东沂水 276400

供电企业在电力物资管理方面的措施,与我国电网正常运转是息息相关的,因此提升供电企业电力物资管理的水平,可以实现电力资源的最优化利用,推动我国电力工业的快速发展。

1 供电企业电力物资管理特点以及意义

1.1 现阶段供电企业在电力物资管理过程中的特点

一是电力物资的购置、存贮以及储备的数量是非常巨大的。这是由于电网的建设与电力设备的运行维护过程中会涉及到电力物资的种类是非常多的,同时再加上供电企业电力物资管理对所有的电力物资生产周期都比较长,没有办法运用零库存的方式来进行管理。

二是电力物资管理受不确定因素影响较大。供电企业物资的仓储和配送过程中会很容易受到一些不确定因素的影响,比如市场行情的变化、市场供给的变化、电力系统自身需求变更等等,这些因素增加了物资仓储与配送的不确定性[1]。

三是供电企业电力物资管理对相应的工作人员有非常高的要求。因供电企业由于其本身的特性,所需要的电力物资仓储和配送的工作量会变得越来越增大。供电企业物资管理就需要专门的专业技术人员,其不但要精通电力行业的相关知识,还要有根据的对各种电力物资进行仓储与配送管理;以便于能够熟练地运用信息技术实现物资仓储配送的管理。

1.2 提升供电企业电力物资管理水平的意义

一是能够有效降低供电企业的经营成本。提升供电企业电力物资管理水平,可以使电力物资形成一个完善的循环链条,电力物资管理工作人员可以有根据的决定电力物资相应的采购、仓储与配送规划,尽可能的避免物资积压带来的成本提升问题。

二是提升供电企业电力物资的配送效率。供电企业电力物资管理部门对于电力物资的购置、入库、仓储、配送等管理会有相应的规范化、程序化模式,可以有效的提升电力物资的购置、入库、仓储以及相应的配送效率,从而促进供电行业的快速发展[2]。

2 当前新时期供电企业在电力物资管理的现状以及存在的问题探析

2.1 当前新时期供电企业在电力物资管理的现状分析

一是供电企业电力物资管理是统一计划开展的,做法是供电企业电力物资管理部门往往是把年度需求计划当作是主要点的物资,因此相应的供电企业电力物资管理部门会给出物资需求计划的关键条件,电力物资管理的项目主管部门进行相应的审核,最后生成正确的供电企业电力物资需求计划,之后进行电力物资的采购、入库、存储以及配送工作。

二是供电企业电力物资管理是集中、统一进行采购的。力物资管理过程中的集中和统一采购能够使用许多灵活多变的形式,例如能够使用网上竞价、框架商议采购、战略协议采购等形式,严格执行国家相关招投标办法和有关采购规章制度及其工作流程。

2.2 当前新时期供电企业在电力物资管理的存在的不足之处

一是电力物资采购方面管理不到位。采购形式有缺陷,以招标投标方式为主,这种方式会存在权钱交易问题,这主要是物资管理的监管部门不能够及时进行检查;另外就是电力物资管理的供应商管理不到位,采购供应商水平缺乏管理这也是导致采购不到位的方面,但是实行有效的手段就能够对这两个方面进行监管将有效的解决采购方面不到位[3]。

二是电力物资采购监督控制体制不完善。举例来说就是电力物资在采购的过程中,在物资的采购合同谈判中,由于谈判进程有某一部门主导,所以很大程度上出现一家独大的局面,而且这样的采购形式透明度不高,再加上没有有力的配套的外部制约部门,这样就容易滋生腐败现象的发生。

三是电力物资的现代化物资管理手段不到位。目前在供电企业电力物资关联发展良好的局面下,由于缺乏现代化的资源管理手段,并且不少电力资源方面的物资信息系统投入使用的不是很多。另外再加上电力物资信息建设水平较为落后,且电力物资管理的信息化建设更是相比于国外晚很多年,所以现代化物资管理手段的不到位也是出现在供电企业物资管理的问题。

3 新时期供电企业在电力物资管理方面的创新对策及思路分析

一是优化采购运作机制及完善监管体系。供电企业对电力物资的采购机制进行完善是非常有必要的,要从采购的供应商入手进行约束,并且在采购上要责任到人,环环相扣。建立有效的监督体系,合同一定要起到关键性作用,并且在合同的设计上要尽可能的体现整个过程中应该注意的问题。

二是注重供电企业电力物资管理工作人员的素质。首先在提高业务水平和经营管理能力的同时要注重工作环境的公平公正公开,使工作有效,监管有力。因此就要求电力物资管理工作人员具备一定的专业素质,具备一定的生产技术管理经验,熟悉电力企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺等工作内容。

三是建立健全供电企业电力物资信息化管理手段。使用信息化手段,科学有效的对复杂繁琐的电力物资实行高效的管理,将数年来对电力系统中的物资管理软件实质性的用起来可以使物资管理更加的系统化、网络化和规范化。并且能够充分配置资源,将闲置的资源利用起来,这将为供电企业在成本上直接节省很大的费用。

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