关于出版企业应收账款与存货管理的思考

2019-11-28金城出版社

财会学习 2019年12期

金城出版社

现阶段，出版企业面临着市场需求下降，效率低下等风险，制约了企业的可持续发展。特别是应收账款和存货管控情况将直接影响出版企业的经营与发展，甚至可能因应收账款与存货地持续增长导致出版企业倒闭。应收账款主要是企业已经销售的产品，但是尚未收到相应的款项，它的变化直接影响着企业的主营业务收入，从而限制了企业的发展；存货是维持企业正常经营活动所必需的流动性资产，有效的存货管理对企业的经营发展有着非常重要的作用。若出版企业未对存货进行有效的管理，就会导致出版企业存货资金积存严重，这会使得企业的资金运转不流畅，从而影响出版企业的经营与发展。因此，出版企业应把加强企业的应收账款与存货的管理，进一步减少企业的风险，增加企业的经济效益。

一、出版企业应收账款与存货管理中存在的问题

(一)出版企业存货管理理念不完善

出版企业的存货主要包括：图书、报纸、挂历、年画等出版物品。对于出版企业来讲，出版物品积压过多会增加企业的管理成本，占用企业大量的流动资金。同时出版企业还要面临更大的存货风险，如：纸质产品的破损、过期、需求量减少、作废等风险，影响出版企业正常运营。近几年，虽然出版企业对存货进行了有效的管理，但是由于存货不断增多、收入不稳定、急于迎合市场需求等，很多的出版企业不得不运用铺货的方式来占领市场。这种只注重渠道，而不注重产品质量的管理方式，将会导致企业陷入困境。其主要原因与企业存货管理不完善、操作不科学等有着潜在的关系。可见，出版企业存货管理理念的不完善，将为企业带来重大的隐患，阻碍企业的发展。

(二)存货管理人员工作素质有待提升

专业的管理人员在企业发展过程中发挥着重要的指导价值，其工作素质决定着出版企业的管理效果。出版行业属于知识密集型行业，具有文化传播价值、信息产业、思想文化阵地等特征，需要存货管理人员具备专业的技术和严谨的工作态度。近几年，企业经济效益的下降、存货管理规模的扩大、缺乏完善的管理体系等因素，致使出版企业的存货管理人员的工作素质显著下降，出现了工作不积极、做事马虎、功利心强、推脱责任、职责不等现状，严重影响企业的存货管理效率与质量。

(三)缺乏存货管理真实数据

出版企业存货种类繁多，其存货管理过程中涉及财务、出版、销售、储运等诸多部门，存货管理流程的复杂性，导致出版企业在进行核算时很难对存货按种类逐一进行盘点。特别是运用铺货的形式进行商品销售时，存货盘货难度增加。代销商出于自身利益缘故，在存货数量盘点时，实际数量与存货账面数量具有的较大差异性，出现存货数据记录造假的现象。出版企业因此很难获知在途存货的真实情况，从而也就对存货的有效管理大打折扣。

(四)代销制度不健全

铺货是出版企业出售物品的重要渠道之一，其优点是能帮助出版企业迅速占领市场，获取经济利益。同时铺货也存在着较大的风险，如回款不及时、代销商违约等情况，导致出版企业应收账款出现坏账。出版企业一般采用包销或代销的结算方式，也就是出版企业先将存货供给了销售方，然后双方按照约定的期限进行结算。出版企业在铺货时，一旦代(包)销商不及时付款，将导致出版企业成本增加，侵蚀企业经济利益，甚至导致资金链紧张甚至断裂的情形发生。

(五)数字出版转型使应收账款攀升

互联网时代的到来，人们阅读的需求和方式也在发生着改变。电子阅读和数字出版的出现，致使传统纸媒销售滑落，一些传统书店遭受倒闭，增加了传统出版行业的压力。为在激烈的市场竞争中抢占市场份额，获取更大经济利益，避免存货积压，出版企业不得不放宽赊账制度和企业的信用程度，这就大大增加了出版企业应收账款的风险。

二、出版企业应收账款与存货管理优化措施

(一)完善出版企业存货管理理念

构建完善的出版企业存货管理理念，将存货管理理念融入到企业发展战略中。首先企业管理人应提高自身的存货管理意识，定期对存货进行盘点，严格防范存货减值与破损，一旦发现存货减值、破损等现象，应及时分析、处理和解决。其次，分类管理。根据存货的重要性以及价值进行等级划分可分为红色等级、黄色等级和蓝色等级。红色等级存货需要管理人员重点控制和管理。黄色等级则为次级，管理人员应该控制在日常管理范畴即可。蓝色等级实行一般管理。通过三个等级的划分，分清管理的主次点，并通过等级划分能够有针对性的进行管理，实现存货的有效控制，减少资金占有率，提高资金的周转。

(二)提升存货管理人员工作素质

存货管理人员工作素质直接关系到存货管理的效率。加强存货管理人员专业素养的培养，让其摆脱传统思想的束缚，以积极的态度融入工作中去。聘请专门的存货管理人员讲述存货管理方面的知识，定期对存货管理人员进行培训，重点培训存货管理中缺少的知识，更加深刻的了解工作内容，使管理人员具有高超的管理技术和综合的管理素质，有效的推动存货管理制度的顺利实施，从而构建高效的存货管理工作体系。此外，出版企业还可以定期开展部门管理人员的工作探讨会，就在存货管理过程中遇到的问题展开讨论，并共同解决问题并制定出最优方案，从而提高企业存货管理水平。

(三)采用先进的存货管理系统

先进的存货管理系统有助于企业存货管理人员对存货编辑、出版、入库、发货、结算等环节进行合理、科学的全流程管理。出版企业应积极开发或引进先进的存货管理体统，有效的降低了企业发生存货的风险。其次，应积极借鉴其他企业存货管理成功经验，并根据自身企业的实际情况，建立完善的存货管理体系，制定严格的存货管理制度，降低企业存货管理风险，全面提升企业各个环节的管理，使得企业资金得到合理的配置，促进企业的长足发展。

(四)健全代销制度

在代销制度中，采用预收代销机构部分垫资款的方式。为降低经济损失，出版企业应该在与代销机构合作过程中尽量缩短还款的日期，防止回款期限过长。另外，为了预防铺货过程中产生的回款风险，出版企业应约定好采用预付或者分期付款的方式，提前预收部分垫资款(如30%)，以有效降低企业垫资金额，防止垫资过多发生企业资金断裂。

(五)强化销售合同与客户信用信息把控

合同是保障双方合法权益的重要武器。首先，出版企业与代销方在签订合同时标注出还款日期、方式等内容，如对方没有履行合同规定，出版企业可采取法律手段维护自身利益。此外，出版企业在与销售方签订合同时，应事先通过调查的方式，对代销机构的信用问题进行掌握和了解，防止与信用不良或经营不善甚至是即将破产倒闭的客户进行合作。