管理会计环境下的集团企业全面预算信息设计方法分析

延长石油集团销售公司

一、管理会计与全面预算管理的概念阐述

管理会计属于企业管理的范畴，又称为分析报告会计，它从传统的会计系统中分离出来，与财务会计相互并列，为企业提供最优决策，改善经营管理行为，提升企业的经济效益。管理会计主要包括两大部分，分别是成本会计与管理控制系统，成本控制主要是指对企业的成本进行分析，制定成本方案进行成本控制，减少企业的成本费用，并且为管理层的决策提供参考依据，管理控制系统是对企业经营流程进行规划设计，保证计划实施符合预期目标的信息管理系统，通过成本会计与管理控制系统的有效配合，可以提升企业的成本控制水平，促进企业发展。全面预算管理是指利用预算对企业各个部门，各单位的财务活动以及非财务活动进行合理的分配，考核，以便有效组织与协调企业内的生产活动，完成企业既定的战略目标，实现企业发展。目前来讲，全面预算管理已经成为企业成本控制的重要管理模式，具有以下特点，首先，全面预算管理具有效益性，其最终目标是通过预算规划，执行预算，预算纠偏与评价为企业实现经济效益，其次，全面预算管理具有市场适应性，预算的编制，预算的执行以及预算的纠偏必须符合市场的发展要求，不能够独立存在，再次，全面预算管理具有综合性，他是一项集合财务管理，预算规划以及信息管理的一项工作，最后，全面预算管理具有预测性，是通过一系列的预算活动预计企业未来的经营方向，并且甄别可能潜在的风险问题，为企业管理层进行科学决策提供参考依据。

二、管理会计环境下的集团企业全面预算信息设计方法分析的必要性

由于集团企业的业务较为复杂，内部组织层级较多，因此，在进行预算规划以及预算实施过程中，很容易出现信息沟通不及时，预算执行不准确，内部控制力度不够等情况，这些情况导致了全面预算管控这一目标不能顺利实现，优化全面预算设计方法，加强集团企业的信息整合，进而促进集团企业全面预算管理的快速发展已经成为重中之重，其必要性主要表现在规避信息孤岛，提升信息质量，提升管理层决策效率以及规避经营风险等几个方面。

(一)规避信息孤岛，提升全面预算信息质量

在集团企业中，由于层级较多，每一个单位的预算系统都是一个信息孤岛，不能实现全方位的信息流动，在集团企业做出总体的预算规划之后，分配到各个部门去执行，信息的不流动导致不能实现各个单位之间的信息的高度集成，最终不能达到预算目标，通过对全面预算信息设计方法进行分析与优化，可以实现信息的流动与往来，各个单位准确了解预算信息情况，进而在实际执行预算的过程中加强管控，各个单位之间实现联动，最终提升全面预算管理质量，促进集团企业全面预算管理目标的实现。

(二)有效指导生产运营，提升管理层决策效率

在全面预算信息设计方法的优化中，通过有效收集企业外部的信息，同行业竞争对手的信息，可以对企业的经营生产活动做出有效指导，并且通过优化信息设计方法，可以通过大数据等制定预算管理报告，定期提交给集团企业的管理层，帮助其进行科学决策，提升决策的科学性与实用性。

(三)预测企业经营情况，有效规避经营风险

在全面预算信息设计方法优化之后，由于收集集团企业信息更加方便高效，信息的集合化程度更高，因此，通过有效的信息收集可以预测企业未来的经营状况，通过全面预算管理规划企业的经营蓝图，并且可以预测到潜在的风险问题，进而制定合理的预算风险方案进行风险控制，规避潜在的风险，进而提升企业的预算风险应对水平，促进集团企业的发展与进步。

三、针对集团企业全面预算信息设计方法分析提出的优化建议

在大数据时代下，建立面向管理会计的信息化系统，以信息化手段为支撑，实现集团企业的业务的深度融合，加强信息管理已经成为集团企业寻求自身发展的重要手段，由于通过对集团企业全面预算信息设计方法的分析与优化可以提升管理层的决策效率，有效指导生产经营活动，规避风险与信息孤岛，因此，需要对其提出建议措施，例如制定合理的战略规划，分步优化实施信息系统，制定适用的工作标准与数据，做好信息集成工作，提升信息人员的业务水平，加强相关培训，强化单位之间的配合等。

(一)制定合理的战略规划，分布优化实施信息系统

一个合理的战略规划是企业全面预算管理执行的科学依据，通过对战略规划进行层层分解，可以制定出集团企业的各个分预算，统一规划，分步实施，一方面，结合集团企业的发展战略，做好顶层设计，编制整体的预算，针对信息化建设与管理可以实行试点实施，看实施效果之后在进行优化推广，另一方面，优化信息系统需要有针对性，对于集团企业下属公司中有业务较多的部门，优化信息系统需要采取多种模式，采用不同的软件版本，以提升信息处理与集成能力，对于集团企业下属公司中业务较少或者便于预算把控的单位，优化信息系统可以采取简易模式，通过一套专项合理的信息优化方案进行系统优化，并且根据各个单位的业务量量实施信息优化方案，减少人力资源成本，提升员工工作效率，最终实现信息系统的有效优化与运营。

(二)制定适用的工作标准与数据，做好信息集成工作

由于集团企业需要根据总体的预算管理方案实施工作，因此，在进行全面预算管理的信息设计方法优化时，需要采用统一的工作标准与数据，规避信息不对称，信息转换费时费力等问题，主要从以下几个方面进行完善，首先，在集团企业在进行全面预算信息设计方法优化时，需要结合总部与各个企业的经营情况，根据各个企业的分析数据制定统一的基础数据，规范和政策，将全部的信息数据统一成一种模式，方便日后的管理与操作，有利于预算管理命令大下达，其次，需要定期对信息系统进行核查与优化，规避信息出现错误，信息泄露等情况，最后，需要加强集团企业各个单位的联动，通过各个单位的有机配合，提升信息流动的速度，避免信息孤岛等现象的出现，最终有效实现全面预算管理目标。

(三)引入大数据等先进技术，提升员工业务水平

在进行全面预算信息设计方法的优化过程中，不仅要注意引入先进的技术，通过大数据等信息分析技术进行对标，分析市场前景，竞争对手的战略情况，计划以及预算等，通过大数据收集有效的信息，还需要加强全面预算管理信息系统员工的业务水平，通过相关的培训提升他们信息处理，分析，集成的能力，保证员工能够熟练使用全面预算管理信息系统，通过反馈的数据及时进行业务处理，甄别潜在风险，定期出具预算管理报告提交给管理层，帮助管理层进行科学决策，提升决策的质量与实用性，最终促进全面预算信息设计方法的有效实行。

四、小结与展望

信息处理提升是集团企业发展的关键所在，因此，加强集团企业的全面预算信息设计管理成为值得研究的话题。在管理会计的环境下，通过对集团企业的全面预算信息设计方法进行优化，可以提升全面预算管理水平，加强集团企业中各个单位之间的联动，实现合作，规避出现信息孤岛的现象，因此，需要针对其提出合理的建议，例如引入大数据先进技术提升员工的业务处理水平，制定适用的工作标准与数据，做好信息集成工作等，促进集团企业的发展与进步。