关于企业办公类固定资产合理高效管理思考

魏嘉

国家电投集团新疆能源化工有限责任公司办公室 新疆乌鲁木齐 830011

1 企业办公类固定资产流失和浪费的原因

导致企业办公类固定资产流失和浪费的原因，主要包括以下方面：（1）采购人员没有按照采购计划进行办公类固定资产的采购，随意采购现象十分严重，使企业资金大量浪费。（2）企业缺少办公类固定资产管理意识，且没有建立与之相匹配的管理制度。（3）企业没有成立专门管理办公类固定资产的部门，也没有委托专业机构对办公资产进行管理。（4）企业资产管理人员能力有限，缺少工作责任心。（5）企业办公类固定资产总额不清晰，缺少准确的统计数据[1]。

2 业办公类固定资产合理高效管理的对策

通过上述分析得知，导致企业办公类固定资产流失和浪费的原因有上述几种，针对这些原因，企业应采取以下几种措施，实现对办公类固定资产合理且高效的管理。

2.1 合理制定的采购计划，约束采购人员的不合理采购行为

企业必须要加大监督力度，并将监督重点放在采购程序上，企业物资供应部门还要对办公固定资产进行定期检查，避免企业办公资产成为某些员工的私有资产。要求退休或离职员工，严格遵循规章制度，在规定时间内办理固定资产移交工作。对于将企业固定资产私用的员工，不仅要求其立即归还，还要予以一定的处罚，如果情节较为严重，企业可以通过司法手段解决问题。

2.2 完善企业办公类固定资产管理制度，使管理有章可循

相当一部分企业对于办公类固定资产管理的重视程度严重不足，存在着重钱轻物的管理思想，在日常工作中，仅重视办公类固定资产的使用，却不注重使用办公类固定资产所产生的经济效益，且缺少完善的资产管理制度，致使企业办公类固定资产管理有效性下降。为了对此类现象进行遏制，企业应该树立办公类固定资产管理意识，并遵循依法治企的原则。加强对办公类固定资产管理制度和政策的宣传，并定期开展宣传教育工作，让企业领导和员工都能意识到高效管理办公类固定资产的重要意义[2]。

2.3 成立专门的办公类固定资产管理机构

企业由于缺少管理制度，因此，很难形成对其他部门的约束，再加上企业只重视生产和经营，不重视资产管理部门的设置。同时，企业办公类固定资产采购、管理、使用和维修等方面的制度均存在漏洞，或者流于形式，致使企业规定资产管理陷入了混乱的境地，且固定资产统计准确性也无法得到保证。为提升办公类固定资产管理水平，强化管理效果，建议企业应成立专门管理企业办公类固定资产的部门，并建立管理制度，以完善旧制度存在的漏洞，从而解决固定资产流失和浪费严重的问题。企业还要结合自身的发展情况，成立有关部门，归纳管理企业内部的办公类固定资产，并做好资产评估工作。应该将企业办公类固定资产登记在册，并依据登记表，对资产使用情况进行检查。

2.4 明确管理人员的工作责任，规范管理人员的管理行为

想要达成合理高效管理办公类固定资产的目标，企业有关部门应该明确管理人员的工作责任，调动其工作积极性，端正管理人员的工作态度，促使其建立责任意识。这样一来，管理人员方能在工作过程中，主动承担管理责任，并对自身的管理行为进行规范。这是解决企业办公类固定资产管理不规范的重要举措。

2.5 固定资产采购预算、降低固定资产的空置率

企业想要实现高效合理高效管理办公类固定资产的目标，应做好以下方面的工作：（1）做好固定资产的购置预算工作。企业应该结合自身发展实际情况和各部门提出的采购需求，编制办公类固定资产采购预算，并确保预算的准确性，通过这种方式，对不合理的采购行为进行约束，并有效控制固定资产，减少资金的浪费，使固定资产控制率下降。（2）在管理办公类固定资产时，应加强企业与部门、部门与部门间的联系，通过实时的沟通交流，联合使用固定资产，同时，加强沟通交流，还可以促进信息的交换和共享，有利于提升办公资产的利用效率，从而节约企业成本，增加企业的经济效益。（3）做好办公类固定资产的核算工作，企业想要使办公类固定资产保值，需要对资产核算制度进行完善，只有这样，资产核算人员才能在核算过程中掌握准确的资产数量，并在规定时间内完成固定资产的核算。通过对比不同季度的核算结果，从中发现问题。

2.6 应用科学技术，科学管理办公类固定资产

在科学技术高速发展的背景下，各种管理系统和软件被应用于企业之中，企业内部纷纷建立了信息管理系统，为加强办公类固定资产管理效果，企业可以将其作为信息管理系统的重要模块，并利用管理系统对办公类固定资产进行高效管理。比如：企业可以依据办公类固定资产实际情况，设计管理系统，并利用信息管理系统对固定资产的采购管理、资产盘点和折旧维护等信息进行收集、分析和处理，并依据信息处理结果，制定管理计划，这种自动化资产管理系统的应用，有助于提升企业办公类固定资产管理效率和质量，使企业对办公类固定资产的管理更加合理和有效，同时，还能够规避其他因素的干扰，实现透明化的管理，更容易被员工接受和认可[3]。

3 结语

综上所述，办公类固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理效果关系到企业经营发展的质量。针对当前企业办公类固定资产大量流失和浪费的现象，笔者提出了合理制定的采购计划，约束采购人员的不合理采购行为、完善企业办公类固定资产管理制度，使管理有章可循、成立专门的办公类固定资产管理机构、应用科学技术，科学管理办公类固定资产等对策，促使企业实现合理高效管理办公类管理资产的目标。