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大数据发展背景下的财务审计创新研究

2019-11-28

金融经济 2019年4期
关键词:企业财务审计工作财务

1.引言

近年来,随着改革开放进程地不断深化,我国经济发展水平呈现出逐年升高的变化趋势,信息技术在近年来的发展速度也变得越来越快,这个时代已经发展成为信息化时代。企业若要不被当前快速发展的市场所淘汰,那么就应该积极地应用好信息技术,其中大数据就是一个重要的方面。随着大数据时代的到来,使得企业的各项工作面临着新的发展机遇,同时也存在着巨大的挑战,这是因为企业应该摒弃传统的管理理念和思维模式,以信息技术为根本载体,强化大数据技术地深入应用,从而提高企业的各项工作效率与工作质量。本文在充分分析大数据时代对企业财务审计工作带来的巨大挑战的基础上,提出了具体的解决措施。

2.大数据基本概念及大数据时代背景下财务审计的特点分析

2.1 大数据基本概念概述

很多人从字面意思上理解,大数据指的是数据范围的大小,其实不然。大数据是一种可以更高效、更精确解决问题的一种途径与方式,主要指的是通过收集、整理大量庞杂的数据,从中提取对企业经营管理活动以及决策工作等有用的一些信息资料的技术手段。当前已经进入大数据发展时代,网络数据的总量也随之而增大,企业可将相关的数据加以采集,那么就使得大数据技术的应用范围变得越来越广泛,从而在很大程度上提高了大数据技术的效率与质量。

2.2 大数据时代背景下财务审计的特点分析

大数据时代背景下,摆在每个企业面前的一个突出性问题就是:如何将大数据技术与财务审计工作有机的结合在一起。那么使得大数据时代背景下的财务审计有了全新的特点,具体而言,包括如下几个方面的全新特点:

2.2.1 共享性

对于处于不同工作部门以及工作地点的财务工作人员而言,可以通过大数据技术以及网络技术,对企业可利用的相关数据信息加以共享,此种工作手段,能够在很大程度上使得财务审计工作效率显著提高。此外,通过多名管理人员的同步数据分析,可以使得数据信息的准确度与可靠度显著提高。

2.2.2 使得财务审计的范围被拓宽

传统财务审计主要受到审计对象与审计目标所决定,具有较小空间以及范围等,而随着大数据技术地快速发展以及应用范围变得越来越广泛,使得财务审计的范围被拓宽,其开放性也随之实现,可广泛地交流,其应用范围也不断扩大。那么,这样就能够使得企业的监管水平显著升高,同时也对企业财务审计工作人员的交流变得更加频繁,最终促使企业可持续发展与进步。

2.2.3 财务设计的时效性显著提高

传统的财务审计,无法对企业财务之中存在的问题进行及时地发现,且无法有效地监管企业财务,而大数据技术在很大程度上使得企业财务审计工作时效性,这就是说可以对企业财务随时随地进行审查,在第一时间内对企业财务的具体情况进行掌握,在很大程度上使得企业的财务审计力度显著增大。

总而言之,大数据技术地广泛应用,使得企业传统的财务审计工作面临着巨大的挑战和压力,对于企业财务审计部门而言,应该顺应这种潮流,不断摒弃传统的财务审计工作方法以及思维模式,这样才可以更好地将大数据技术与财务审计工作相融合,从而提高企业财务审计工作效率与工作质量,财务审计更好地为企业的发展所服务。

3.大数据时代对财务审计工作带来的巨大挑战

大数据技术在对财务审计工作具有积极的促进作用的同时,也对企业的财务审计方面的工作产生了巨大的挑战。具体体现在:

3.1 大数据技术利用率较低

虽然,大数据技术对财务审计工作的开展具有十分有利的效果,然而由于当前大数据技术的应用尚处于初期,财务审计工作人员对该技术的认识水平尚处于较低水平,甚至还有些行业内的专家都无法想象大数据技术会对财务审计工作带来何种改变。由于财务审计工作人员在认识水平方面的不足,使得大数据技术的实际利用率处于较低水平。大数据技术作为一种全新的技术,很少有人可以对其理论及实际内容加以掌握,对于财务审计工作人员而言,也是如此。

3.2 在财务审计创新意识方面显得不足

虽然,我国财务审计机关一直将目光聚焦于审计水平地提高方面,然而却在创新方面做大不够到位,那么就无法使得财务审计工作得到良好转型,更别谈创新了。具体表现在:(1)对数据化认知程度不足。大家都知道,我国目前已经进入到大数据时代,在这样的发展背景下,会计分录、增值税发票等方面,均是以数字的形式所呈现的,然而数字化与数据化还存着较大的差异,数据化是数字化更高的进程。然而,很多审计单位并未意识到这个方面的内容,而只是片面地认为数字化与数据化相等同,因此,他们并未意识到构建数据库的重要价值之所在。更甚者,还有一些审计部门根本不知道何为数据化,那么也就不会在财务审计之中加以应用。(2)对财务审计创新的认识水平较为低下。在实际过程当中,审计单位虽然已经意识到大数据时代的到来,然而在实际过程中往往存在着很多懒散以及瞻前顾后等方面的问题,使得很多审计单位安于现状,那么就在很大程度上阻碍了财务审计工作的创新,那么也就不能及时地对企业财务之中存在的问题进行发现,同时也无法随时随地开展财务审计工作,使得财务审计创新与大数据时代发展步伐不相符。

3.3 财务审计理念较为落后

对于大多数企业而言,由于这些企业受到传统的计划经济发展模式的影响较大,因此企业的财务审计理念显得十分滞后,大多数企业的财务审计工作以及内控工作未引起高度地重视与关注,财务审计工作形式化较为突出,并未将其落到实处。与此同时,对于企业的大多数管理人员而言,其缺乏对企业财务审计的正确认识,对财务审计与会计核算间的关系方面的认识不够,从而使得财务审计的作用无法得到充分地发挥。

3.4 信息化发展水平不高

大数据时代发展背景下,信息技术已经被用于很多行业当中,特别是以企业作为典型的财务数据信息量较大的机构,则更是应该加强将信息化技术及其相关分析技术应用于单位的财务审计工作之中,通过强化信息化手段地实施与应用,旨在促使企业财务审计工作效率及质量显著升高。目前的一个发展现状就是:很多企业只是单纯地引入财务软件来取代传统的会计记账方式,但是却不能在整个企业管理系统中将财务数据信息进行共享,那么对企业的财务审计工作产生了十分严重的影响。

3.5 很多财务审计人员素质水平不高

在企业发展过程中,财务审计工作是一个非常重要的内容和方面,如果一个企业离开了财务审计,那么其就无法得到可持续发展。然而,某些企业虽然未设置财务审计部门,但是却对此方面的工作的重视度较低,只是将财务审计简单地认为管理账目方面的工作,并未对其形成科学的认识,从而使得财务审计方面的建设存在较大的缺陷性。因此,企业在实际发展过程当中,我们应强化财务审计的重要作用,从而最大程度地激发企业的活力。而财务审计人员作为企业财务审计工作的直接实施者,其素质水平地高低,对企业的可持续发展产生了直接性的影响。

当前时期下,我国财务审计工作人员存在很多方面的问题,主要包括如下两个方面的突出性问题:第一,财务审计人员职业道德素质水平低下。当前时期下,某些企业的财务审计工作人员的职业道德素质水平较低,存在虚报财务数据以及公款挪用等现象,对企业的财务数据与财务信息的质量产生较大的影响。还有某些企业的财务审计工作人员在理论知识严重缺乏,在他们上岗之前并未进行专业化的培训,甚至某些财务审计工作人员的法律意识十分淡薄,对相关法律法规的认识和把握地不够。第二,业务素质水平普遍不高。企业的财务审计工作人员由于受到传统的理念的影响较为深入,不能很好地接受新鲜的事物,且存在较大的抵触心理,对新事物的学习兴趣不够浓郁,认为这些与企业的财务审计工作没有任何关联性。如:目前很多财务审计工作人员对现代财务审计信息化系统工作技能等方面的认知度较少,综合素质水平普遍不高。还有某些企业的财务审计工作人员虽然学历为本科或者大专,对最新的财务审计软件知识掌握得较多,然而他们的会计实务操作水平低下,社会实践操作水平较低,在实际工作过程当中也存在互相照搬学习的情况,不能积极主动地对相关问题进行思考,并未将其所学得的理论知识灵活地运用于实践当中,从而促使其发挥真正地作用。

4.大数据时代发展背景下企业财务审计工作的创新对策

针对大数据时代发展背景企业财务审计工作所面临的相关挑战和压力,现提出如下几个方面的创新对策,具体表现在:

4.1 加强对大数据相关知识的掌握与应用

目前,大数据技术尚处于初步使用阶段,是一种新兴的技术,可以真正地应用该技术的相关人才数量较小,且我国审计业务的起步较晚,财务审计工作人员的知识结构比较单一,我国财务审计工作人员对于大数据技术的认知度不足,他们习惯于传统的审计思维以及工作方式、方法开展财务审计相关工作。所以说,我国财务审计工作人员应该不断强化对大数据技术相关知识的学习,通过对相关技术的学习以及掌握,使得财务审计的工作效率与工作质量显著提升。

4.2 积极地对相关数据信息进行分析,促使财务审计效率提高

具体而言,包括如下几个方面的对策:(1)审计单位应该对数据的来源情况以及数据来源渠道清晰,从而保证数据信息的准确度。(2)摸清被审计单位行业特征、经营模式、系统运作,了解财务信息特点,有助于审计机关在数据整理、计算、分析过程中的资源节约。再者,全面分析后台数据结构,加强非结构化数据综合利用,定位重点信息和疑点数据,从而提高数据分析效能。(3)确保数据的时效性,一旦数据增长或更改,审计机关应当及时更新数据,原来的数据也可以保留,但必须标明新旧版本。

4.3 加强信息建设,打造数据平台

主要包括如下几个方面的对策:(1)加强审计机关对大数据技术的认识,聘请专家开展技术培训,并印发操作手册,指导大数据技术的运用,以提高大数据技术的利用水平。(2)打造双重数据库平台,审计机关内的平台以项目为分类,实现项目组的数据共享,审计机关间的数据集约以地域为标准,实现跨省、跨级别参考。(3)根据审计模式的变化,更新审计软件功能,加大审计模型的开发和应用,使其不但具备审计功能,还具有预测功能。

4.4 促使财务审计工作的独立性显著提升

可以说,独立性是保证财务审计工作能够顺利实施的一个重要基础。若要获取效率更高的财务审计效果,必须要使得此项工作具有一定的独立性。同时,此项目标得以实现,才能够充分地发挥财务审计的真正作用,有效监管企业的资金运行情况。具体而言,主要包括如下两个方面的措施:一是在实际的工作过程当中,应该设置针对性强的产权体系,可以更好地将审计工作从财务整体工作当中划出来,且将其转移至产权体系当中,为确保财务审计工作的独立性奠定坚实的基础,将审核无力的情况完全地打破。二是设置针对性较强的具有监理特性的审核机构,从而促使财务审计工作完全摆脱专门财务部门的限制,从而达到独立性的目标。

4.5 将审计范围扩大

将审计范围扩大,能够使得企业内部财务审计工作效率显著提高,然而却不能单纯地局限于简单的资金活动的记录管理水平上。扩大的范围可首先从内控工作着手,逐渐将财务审计职责逐渐延伸于管理工作过程当中,有效监控企业内部的各项活动。然后逐渐将财务审计工作转移至对专项业务的审核工作方面,且对各项工作的实施与开展进行有效地监督与控制。此外,将之前的传统的事后弥补的工作做法逐渐转化成为提前预防准备,在第一时间范围内对工作之中所存在的突出性问题加以查找以及解决等,从而将风险问题的发生降至最低,在很大程度上为企业节约了大量的成本及各项开销,从而使得企业的利润空间显著增大。

4.6 强化企业财务审计工作人员素质水平地显著提升

财务审计工作人员不仅能够促使企业管理水平地显著提升,而且还能够有效地促使企业的经济效益水平显著提高。对此,应该切实提高企业财务审计工作人员素质水平地显著提升,对企业的发展具有十分重要的价值。具体而言,包括如下两个方面的对策:第一,积极地强化思想教育,促使其职业道德水平显著提升。随着社会地不断发展与进步,人们的思想道德观念以及价值观念受到较大的冲击,某些财务审计工作人员的法制意识十分淡薄,职业道德素质水平较低,常常会发生利用职务便利出现违纪违法的行为的产生。所以说,应该注重企业财务审计工作人员法制意识水平地提高,加强对其进行此方面的培训和再教育,通过向其讲解相关的案例,积极地找出财务审计工作中存在的问题,并引用一些违纪违法的相关案例来警醒他们和鞭策他们,从而树立财务审计人员的职业道德观念,不断地约束自我,提高企业财务审计工作人员的素质水平。第二,强化对财务审计人员的业务培训。随着经济全球化水平不断提高,各个事物均发生了重大的改变,财务审计方面的知识也是这样。为了很好地与新时代发展的需求之间相适应,那么这就要求企业的财务审计工作人员加强学习。对此,学习应该加强对财务审计工作人员进行业务方面的培训,以提高财务审计工作人员的业务水平,这样才能够促进企业财务审计工作水平地显著提升,那么企业的经济效益水平也就会随之而提高。

5.结论

综上所述,大数据时代发展背景下,大数据技术在企业财务审计中的应用范围也越来越广泛,应用效果也越来越好。因此,大数据技术被很多企业所重视与关注。然而,在实际过程中,企业财务审计缺乏存在很多方面的问题,诸如:大数据技术利用率较低、在财务审计创新意识方面显得不足、财务审计理念较为落后、信息化发展水平不高、很多财务审计人员素质水平不高等方面的问题,严重阻碍了大数据时代发展背景下企业财务审计工作效率与工作质量。对此,应该采取有效措施强化大数据技术在财务审计中的应用与渗透,真正地将相关措施落到实处,从而促使企业可持续发展与进步。

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