浅谈建筑工程预结算审核问题
2019-11-28陈鹏
陈鹏
贵州鑫元禄建设工程有限公司 贵州贵阳 550000
1 建筑工程预结算审核的重要性
在进行预结算的审核工作过程中,一般情况下有三个环节需要高度重视,也就是工程量的计算是否正确、在套用单价时是否合理有效、对费用的计算是否全面。在对工程预结算进行审核时,一定要结合实际的施工图纸,双方所使用的合同、确定工程的变更内容,对设备、材料的市场价格以及所勘探到的一些地质材料等进行全面的审核把握,要严格按照相关的文件完成认真核实的工作[1]。
1.1 对工程量是审核中可能出现的误差
在工程量计算方面经常会出现一些误差,对于误差可以分为两个种类,也就是正误差和负误差。对于正误差来说,跟负误差比起来更加容易发现,正误差的出现经常是因为在计算工程量时没有考虑实际情况,而是完全按理论上的尺寸进行的核算,抑或是在实际施工过程中发现项目上的疏忽等。对于负误差则经常以下面几种形式出现,包括没有排除掉楼底面的孔洞、地沟涉及的面积;墙体中的圈梁和过梁的体积计算的时候同样没有去除;在计算钢筋时经常会将保护层也计算到其中;梁、板、柱交接的地方工程量存在二次计算等等。
1.2 审核单价套用的准确性
在通过套用预算单价进行工程造价定额进行验证的过程中,证实这种方法的科学性、合理性以及权威性,这种方式有其固定的形式和标准,任何人都不得随意进行调整,必须按照它的规定严格执行。进行审核时一定要注意以下几个方面的问题:
(1)在直接套用定额单价时必须对审核的内容高度重视。特别是在对定额单价进行直接的套用过程中,首先要审核的内容就是核对建设项目与图纸上的标准要求是不是存在一定的偏差,例如构件的名称、强度等级的要求等是否存在不同,其次就是工程项目之中是不是存在重复进行套用的情况,这些都是审核过程中必须关注的。
(2)如果出现了换算的定额单价的情况,一定要注意审核的内容。除了要关注之前描述的一些问题以外,还要研究明白分项工程中定额单价转换的实际限定条件,包括有些分项工程中明确规定只考虑材料的结算价格和实际消耗的数量多寡,对工时费和设备费就不必再进行换算了,而有的项目相反的,只要求计算工时费和设备费,却不必换算材料费[2]。
1.3 对取费的合理性进行审核
在取费时必须严苛的遵照执行相关规定,主要是对建筑工程的局部工程造价管理部门所要求执行的文件以及规定,此外,还要结合合同及招投标书的内容等来确定费率的多少。过程中一定要检查取费文件是否还在时效之上,所执行的取费表和工程性质是不是相一致的,对费率的计算是否准确;材料的价差调整是否满足相关文件要求。如果有些工程的费率或总价出现下调的情况,在最后实施结算时要关注变更的工程项目是否也存在同比的下浮情况等。
2 建筑工程实施预结算审核经常用到的几种方式
2.1 全面审核法的优缺点分析
全面的审核方法是基于施工图的具体要求,并结合相关资料来一起检查施工项目的数量、单价和使用情况。这种方法概括来说是对项目的全面而详细的审核,因此这种方式完成的质量很高并且结果很好,但是这种工作方式对工作量的增加是显而易见的,因此可能适用于工作量较少且结构简单的小型项目[3]。
2.2 重点审核法应用范围讲解
一些子项目不仅工程量大,而且工程所需费用也相对大,在这种情况下,可以考虑采取重点审核的方法,举个例子,可以考虑对钢筋混凝土工程和桩基工程等关键工程开展审核。目前来看,由于装饰工程的单价变得越来越高企,已经逐渐成为建筑公司进行审核的重点之一。
3 建筑工程预结算审核过程中多见的不恰当情况
事前对建筑工程的预结算进行审核是一项繁琐而细致的工作,除了要有丰富的专业技术知识和突出的财务能力以外,在审计过程中还需要谨慎和耐心。实际上,由于多种原因,审核过程仍然存在一些问题。
3.1 提交审核的信息不够全面
信息之中甚至包含一些虚假信息,这都会对审核带来干扰。为了使审核工作尽可能的准确,有必要保持建设项目的预结算有序,并确保数据的可靠性,否则审核工作将无效。
3.2 存在工程量计算重复的情况
在工程建设过程中,子项目通常包含在一定数量项目的结算中,但该项已经出现在其他固定项目的结算中。相当于为此项目支付了两次费用,但是这种情况经常在项目解决期间发生。在审核过程中如果不注意这一点,将会给建筑商造成巨大的经济损失
4 对建筑工程预结算审核过程提出的几个建议
建设工程的预结算通常是大而复杂的,在审核过程中必须仔细谨慎地采取合理的审核方法和手段,以此来保证审核结果的准确性和合理性。
(1)在进行结算之前,有必要进行一次完整的实地考察并比较合同条款。在结算之前,建设单位要进行现场检查,并结合合同内容,以检查项目是否完成并符合合同规定的标准,只有在合格的情况下才能进行结算。
(2)施工单位必须实行签字人负责的制度。对于建筑施工人员必须认真地检查签证,避免因为责任感的缺失而在工作中会暴露一些问题。针对这种情况,施工方需要建立一个签字人负责的责任制,提高他们的责任感,并最大程度地减少问题的发生。
(3)扩展专业审核员的知识水平,将他们打造成全面型高端人才。从当前的角度来看,预结算审核的人员必须具备相关资格并且熟悉审计程序,但是从知识结构的角度来看,他们的知识领域还是相对简单,因此需要不断提升,进而掌握各种知识,成为全面型的审核人才。
5 结语
建筑工程的结算前审核能够实质性的降低公司的投资风险,但这也是一项详细而复杂的任务,因此在审核过程中会碰到很多棘手的问题,审核人员不仅要具备相关的专业知识,而且还要做好预结算审查等工作,这一才可以确保建筑项目的预结算审计工作的精准。