高职院校图书馆管理信息系统建设研究

文/贵州毕节医学高等专科学校 王晓红

校园图书馆是广大师生汲取知识的重要场所，也是读者进行信息交流的地点，从知识的推广视角分析，图书馆应进一步加大读者与信息的互动性。伴随时代的进步，高校图书馆管理及服务工作应积极地更新思想，构建信息管理系统，使得高校内部的信息资源得到充分的利用，为高校师生进步提供有力的支持。

一、高职院校建设图书馆信息管理系统的必要性

第一，近年来，伴随我国高校教育事业的发展，图书馆储存的书籍逐渐增加，采用以往的手工管理方式越来越不能适应读者需求，且需要消耗大量的人力、物力、精力。随着信息技术的普及与应用，高校构建图书馆信息管理系统已成为重要趋势。从方便读者的视角分析，有效地利用校园中的信息资源及现代设备，研发一套与学校情况相符的图书馆信息管理系统，从而降低图书管理员的工作压力，促进读者的查询、借阅图书更加方便、快捷，增强了读者的读书体验。真正达到了高效化、信息化、科学化的管理目标。第二，通过调查某高职院校图书馆管理情况可知：该校共分A、B两个校区，关于图书馆的服务与管理工作，经常存在信息不及时、交流不顺畅、数据不一致等问题，而伴随校园网络化管理的发展，广大读者对图书馆的书籍需求量日益增加，怎样更好地满足学校师生迅速借阅书籍、精减借阅流程非常重要。所以，高职院校管理人员有必要加强图书馆信息管理系统设计的研究。

二、图书馆信息管理系统的总体设计

（一）硬件连接。此次提出的高职院校图书馆信息管理系统，主要以当前学校现有的信息资源、设备资源为基础，系统硬件设备连接情况与功能的实现具有至关重要的关系。现阶段，学校图书馆的管理工作总体实现了网络管理，具体分为以下两部分，其一，图书馆的信息管理系统，以计算机设备为终端，专门负责对图书馆内部书籍的借阅情况进行智能管理。其二，指纹考勤系统。以指纹考勤设备为终端，负责对图书馆从业人员每日的行政考勤情况进行登记、管理。本文的设计方案侧重于图书馆信息管理系统的设计。具体的系统硬件连接，如图1：

图1 高职院校图书馆信息管理系统的硬件连接

（二）功能设计。该图书馆的信息管理系统主要根据高职院校图书馆的基本业务、职能展开的功能设计，全部功能均是在充分进行调查研究基础上确定的，力求达到高职院校图书馆未来发展的目标，系统的功能大体包括以下几个方面：1.图书查询。职责是查询校园图书馆内部书籍的查询、借阅、馆藏等情况。2.图书借阅。学校图书馆的书籍借阅程序，通过扫描枪，扫描在校师生借书证显示的编号，再对所借书籍的编号进行扫描，即完成一次图书借阅的全过程。3.读者管理。学校图书馆具有用户权限的添加及注销、读者暂停借阅、借书证挂失等功能。4.图书编目。负责图书馆内部图书、期刊的编目，以及编目信息修改、校对、注销等功能。5.信息统计。负责对学校图书馆相关的馆藏图书量、读者图书借阅量、图书价格进行统计等。系统的功能设计详情，如图2：

图2 图书馆信息管理系统的功能划分

（三）用户权限设计。1.图书查询。图书馆管理人员与读者的图书查询权限存在一定的差异，普通读者的权限，则是以读者身份登录系统，查询图书信息；若以图书馆工作人员的身份进行系统的登录，对图书信息查询时，则应依据图书管理人员的岗位对权限进行分配，不同岗位的工作人员，其图书的查询权限也是不同的。2.图书借阅。图书借阅权限主要体现于学校的图书馆借阅部，现阶段，高职院校共分A、B两个校区，A区图书借阅机构的工作人员仅可在本校区内，享有图书的借阅权；B区图书借阅机构的工作人员，也仅在B校区有图书借阅的权限，且A、B校区的图书借阅权限不可通用。3.图书编目。图书编目一般由图书馆内专门的编目机构负责，只有该岗位工作人员才有图书编目的权限。然而，在学校图书馆购进大批新书的时候，还需临时性设立若干图书编目的岗位。

三、高职院校图书馆信息管理系统建设

（一）客户端/服务器端通信设计。在高职院校图书馆的信息管理系统中，选用以太网通信技术实现网络通信。所以，该管理系统的通信环节，客户端/服务器端的socket编程是一个难点内容。TCP/IP传输协议是重要的网络通信协议，而Visual Basic语言含有WinSock控件，可支持TCP/IP传输协议进行网络通信。在网络两端需socket通信的时候，通常先要在一端构建Socket的服务器监听，另一端需建立Socket客户和服务器连接。从而实现网络通信。

（二）借书流程设计。图书馆书籍的借阅大体分为以下流程：读者借书证有效性的验证、借阅量是否超标、借阅中是否有违规现象、读者借书证的编号及图书编号的录入等。其中，验证读者借书证件的有效性，是指对借书证是否属本校区的证件进行识别，或者借书证件是否已失效。借阅量是否超标，是指当读者权限确认后，按照相应的权限，对已借阅的书籍数量进行查询，验证是否达到规定的限额。借阅中是否有违规现象，是指读者在图书借阅过程中是否对其造成损坏，如遇到超期借阅现象，则予以适当的赔偿处理。

（三）续借流程设计。所谓的图书续借，主要指学生已对相关图书进行一次借阅后，还有连续借阅的需求，则需相关的借阅人员重新登录系统，才可按照所属权限，实现图书的续借。续借图书具体流程如下：由有关部门负责人对读者的借书证进行检查，查询其借阅状况，选择可继续借阅的书籍，展开续借活动。与此同时，借阅工作者还应对读者权限加以核实，验证其可续借的机会，再受理后期的续借工作。

（四）还书流程设计。归还图书，指的是读者借阅完成，并达到相应的阅读期限时的还书行为。类似于续借程序，想要归还图书，需相关的图书馆归还机构的工作者登录系统，再根据权限，实现图书归还。具体流程如下：扫描图书的编号，识别该图书是否已超出借阅的期限，或图书是否损坏，并结合实际情况，要求读者交纳一定的罚金，最后再办理图书归还业务。

（五）读者管理设计。读者管理模块分很多功能，例如：用户添加、删除，用户权限的分配、暂停等。读者管理的程序如下：建立相应的数据库，包括读者姓名、性别、专业、所属部门、借书证的编号、有效期、截止日期等。读者管理可实现对读者信息进行更新、修改、删除等。

（六）图书编目设计。常见的图书编目设置了很多功能，例如：馆内所有图书、期刊编目，以及编目信息删除、编目信息核对、偏目信息注销等。图书馆的图书编目前，相关工作人员应仔细地划分各种图书种类，且结合学校图书馆管理规定，做好图书编目工作。

四、结束语

总之，在互联网技术得到普及及广泛应用的形势下，高校的图书馆管理工作也要更新观念，相关管理者应根据本校的实际情况，构建图书馆信息管理系统，本文的图书馆信息管理系统，有效地进行功能权限的设计，防止工作人员与读者的权限发生交叉，系统界面友好、实用性、灵活性强，有利于高校图书馆管理效率的提升。