南方制造公司存货核算及控制问题研究

赵一潼

摘要：存货是指企业在日常生产经营过程中消耗的各种材料的销售或储存。损益表存货决定着销售收入和销售成本，存货在企业中有举足轻重的地位。本文从企业存货核算及控制方面论述了存货核算及控制在企业中是不可或缺的，企业在存货核算及控制依然存在着不足需要进一步的完善，并阐述如何才能加强企业的存货核算及控制。

关键词：存货;存货核算;存货控制

一、研究背景

存货在企业的流动资产中占有举足轻重的地位。先进的存货核算及控制方法，有助于防止存货账实不符，可以降低企业平均资金占用水平，可以提高存货时流转速度，还能使企业加强成本控制和实施低成本战略，这些对提高企业的效益非常重要。

本文以哈尔滨南方五金工具制造公司为例，研究了该公司的存货核算及控制的现状，并有针对性地提出了一些对策，以此确保存货核算及控制工作有效进行。

二、存货核算及方法

1.存货的确认

存货确认通常是衡量所有权归属问题的门槛，所有权属于企业，无论企业是否以此为标准，均应当用作存货。

2.存货的计量

企业会计制度规定，存货按照实际成本计价。存货的实际成本根据其来源而分为多种情况，并按照以下原则确定：

（1）买价，指的是购买发票时票据上所标明的具体金额。在购入的过程中，在运输期间、装卸期间、包装期间等所产生的一系列费用。按规定应计入成本的税金。

（2）自制的存货，有自制原材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等，它们的实际成本包括制造过程中所耗用的原材料、工资和有关费用等实际支出。

（3）投资者在股票投资者当中的价值，作为实际成本。

3.存货经济批量模型

经济订购批量的作用主要是对需求物品的库存控制进行解决。企业在对某类物料的订购方案进行决策时，每次当订货量增加，订货的次数就随之减少，订购成本就降低，但是每次订货量的增加却会使库存维持费用的有所提高。反之也是如此。这种单成本和存储成本相互矛盾，但是与此同时它们之间的关系也决定了经济订货批量模式的优越性。公司努力寻求平衡，确保生产活动以最低的总库存成本的正常运行。

三、南方制造公司存货核算及控制现状

哈尔滨市南方五金工具制造有限公司于1996年成立。主要经营项目是机械加工，是制造专业设备刀具及非标产品的生产厂家。

1.存货周转率

南方制造公司在激烈的市场竞争中，与大多数制造企业相同，有必要减少通过有效的库存管理库存成本，从而实现收益的目的。只有生产适销对路的商品，并且降低生产成本，才可能实现最大的利润。因此，要通过计算存货周转率才判断企业成本是否合理。其公式为：

[存货周转率=营业成本平均存货]

从表1中数据分析得出，南方制造公司近五年的存货周转率逐步下降，由上面公式可以知道影响存货周转率的因素是主营业务成本和平均存货，2014年，公司的主营业务成本是73586，周转率为4.12，而到了2018年主营业务成本是63761，周转率减少到了3.28，相比2014年的周转次数少了0.84次，因而2017年比2014年的收入减少了3604元。这就能说明从2014年到2018年公司的存货逐步增加，周转的时间较长，影响了公司资金的回笼。

2.存货占流动资产和总资产比重

由公司的资产负债表可以得出，2014-2018年存货资金所占流动资金和总资产的比例。作为制造业的存货，存货资金占流动资产及总资产的比例越来越高，说明产品滞销增多，出现了积压现象。

从表2所述比率可以看出，南方制造公司的存货资金占流动资金比例从2014年的21.30%增加到2018年的30.08%，同时占总资产的比例也增加了4%。相对于同行业、同规模的重点骨干企业相比，存貨核算及控制的能力就相差很多。

四、南方制造公司存货管理的问题

1.采购计划缺乏合理性

南方制造公司对具体的采购执行过程缺乏合理详细的制度进行监管。从公司的采购流程看，公司并没有设置多个部门来监督制约，存货资金已经占流动资金的30.08%，相对同行业的其他公司低了将近15%，可见公司在存货流动性方面存在不足，变现能力有待提高。

2.存货的验收储存及保管的控制机制仍有待完善

商品验收主要做好四个方面工作：一是对单验收;二是数量验收;三是质量验收;四是填制“商品入库验收单”。在这几方面，公司存在相应的问题需要改进。储存方面，库存应按照存货限量管理、实施凭证查验、专人专职控制的原则，确保提高工作效率和流动资金周转率。

3.对存货资金缺乏有效控制

如表2所示，公司的存货储存偏高，造成公司资金周转慢，产品价格的“被迫”上涨，导致产品的积压。南方制造公司资金管理的意识、水平都有待提升，与此同时存货信息缺乏准确性也无法为企业的资金管理提供依据。

五、解决南方制造公司存货核算及控制问题的对策

1.完善采购计划

首先，规划人员的专业知识素养依然有提升的空间，规划人员要对整个操作流程十分的熟练，能够制定科学合理的计划。其次，规范采购做法，提高采购透明度。按照经济原则，买方应监督供应商的质量，价格和财务信誉，收集各种信息。这样可以做到正常生产与有效控制采购成本两者互不耽误，同时能够提升资金周转速度，提高资金使用效率。

2.完善存货验收控制

缩短验收天数，了解哈尔滨南方五金工具制造公司采购的材料质量是否质量好，及时解决问题，避免不必要的损失。在接收存货的过程中，哈尔滨南方五金工具制造公司必须检查检查货物是否符合要求，然后填写收货单以检查库存，并随后发给彼此相互核对。

3.利用先进管理模式有效控制存货资金

为了避免大量积压库存和减少库存资金，哈尔滨南方五金工具制造公司可以使用零库存管理模式减少库存积压。采用经济订单数量方式减少库存积压。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，全面提高哈尔滨南方五金工具制造公司资金收益率。

结论

在市场竞争中越来越多的今天，存货核算及控制对公司整个财务系统来说都特别重要，特别是随着规模日益扩大，存货核算和控制问题逐渐暴露，对企业效益的影响越来越大。所以对于南方制造公司来说，拥有一定量的存货是有必要的，但过高的存货成本会增加公司的风险。对于企业来说，利益的高低与存货方面的管理存在着很密切的联系。当一方出现问题，企业的各个方面都会造成损失，造成企业资源的浪费，最终导致破产。所以要完善存货制度从而保证企业的严格管理。

参考文献：

[1]于传利.吉林省制造业发展模式及对策研究[D].吉林：吉林大学，2004.

[2]黄梅芳，邱荣祖.家居建材销售企业库存控制研究现状与展望[J].物流工程与管理，2014（08）：52-56.