机关事业单位车辆调度管理中存在问题及策略

倪秀法



机关事业单位车辆调度管理中存在问题及策略

倪秀法

（江苏省镇江市丹徒区司法局，江苏 镇江 212028）

在社会经济日益发展的同时，社会大众的经济条件和生活水平也在不断提升，作为机关的代步工具，车辆得到非常广泛的应用，机关事业单位使用车辆能有助于进一步提升工作效率。由于车辆的使用是一笔较大的开支，因此，在很大程度上为机关事业单位造成极大的经济负担。为此，笔者根据工作经验，分析当前机关事业单位车辆调度管理存在的问题，并提出了车辆调度管理的有效策略。

机关事业单位；车辆调度管理；问题

前言

众所周知，在机关事业单位后勤服务中车辆管理是非常重要的一部分，公务用车的服务质量好坏、运行和管理水平的高低在很大程度上关系到机关干部正常公务关系的办事效率，同时还关系到群众对公务质量的评价。当前机关单位车辆调度管理上还存在一定的问题。为实现车辆调度管理的科学化，规范化，我们必须要采取针对性的措施，进一步改进问题，为机关单位创造良好经济利益和社会效益。

1 机关事业单位车辆调度管理存在问题

1.1 车辆配置不合理

因为机关事业单位车辆调度管理缺乏一个科学且强有力制度保证，这样一来，就让在具体的车辆调度管理实践中，一些部分存在着混乱状况和管理无序的情况,比如：由于缺乏一个较为健全的管理制度，导致在车辆分配方面经常会出现混乱的情况，改变车辆的用途，无法发挥车辆的作用，带来了极大的经济损失[1]。

1.2 车队的监督管理不足

由于缺乏强有力监督管理，这样一来，有些心术不正的工作人员为了博取领导的关注，做出公车私用的事情，让管理人员无可奈何[2]。加之由于机关事业单位并重视对车辆调度的管理，因此，在车辆管理上，经常会出现车辆在使用纠纷。问题一出，大家都会相互推卸责任，找不到相关负责人。

1.3 车辆管理制度不完善

研究发现，因为没有一个较为健全的管理制度，导致部分工作人员工作态度不认真，在车辆管理工作的开展过程中，不认真对待管理工作，没有对车辆的使用情况进行记录，问题发生时就无法找到相应的管理记录。另一方面，因为没有缺乏完善的管理制度，这样一来，部分管理人员在车辆调度中，会将车调度给自己熟悉或是关系好驾驶员使用，在很大程度上阻碍了车辆的用途的发挥。

1.4 车辆管理成本控制效益低

在新形势下物价不断日益上涨，这样一来，机关事业单位在车辆管理中的车辆的维修费用、磨损成本、燃油费用、车库建设费用等成本费用也在日益增加。对于成本费用的提升，倘若我们不采取较为完善车辆调度管理措施来约束，就会大大的增加机关事业单位车辆使用成本，进而为其带来极大的经济压力[3]。

2 新形势下机关事业单位车辆调动管理的有效措施

2.1 优化车辆配置

第一，单位要采取有效措施，必须要严格控制车辆的购置，根据当地或是机关事业单位的经济实力入手，进行综合考虑，合理的购置车辆的数量，同时相关单位部门在购置汽车的时候必须严格根据相关制度和要求来进行。唯有如此，才能最大化的满足用车需求。第二，相关管理人员在优化配置机关事业单位车辆的时候，必须要严格根据部门、科室的工作性质和内容，科学有效且合理分配车辆的使用。管理人员在车辆的调度过程中，还必须要坚持以单位发展大局考虑的原则，进一步规避机关事业单位车辆分配不合理所引发机关事业单位内部横向矛盾现情况的发生。

2.2 实现用车监控

现阶段，国家在用车方法当中，已经在大力倡导并实施现代信息化GPS定位系统管理，这一举措能有效实现现场管理，进一步消除在用车信息不对称现象。在新形势下，我们可以在机关事业单位车辆调度中，积极推进信息化管理，同时并通过各种先进手段将GPS定位系统、资金结算系统以及办公自动化系统有效地整合到统一的信息化管理平台中，进而通过系统全面实现对从申请车辆到用车的监控。另外，还可实现各个环节费用的在线支付，有效地杜绝现金环节，提升管理效率。

2.3 完善管理制度

工作质量要求高、安全压力大，任务繁重，人员分散执行任务是单位工作最显著的特点，针对上述特征，机关事业单位必须要进一步完善或是明确相关管理制度，同时并将这些制度贯穿落实下去。机关事业单位在完善相关管理制度时，要立足于各部门实际情况，科学合理进行安排，唯有如此，才能实现多部门共同合作的管理局面。

2.4 做好成本预算

在机关事业单位车辆管理中，成本预算是非常关键的。因此，机关事业单位在实施成本预算的过程中，要详细研究其燃油费用、车辆维修费用以及车辆配置情况等，并做好相应的市场调研。与此同时，还必须要严格审查单位公费经济，严格把好预算关，将公费用到实处。

3 结论

在新形势背景下，事业单位车辆调度管理面临了极大的挑战，这些问题阻碍了车辆管理工作顺利开展，故而，我们坚持效率性和做事性的原则，从多方面入手，做好车辆管理工作，提升车辆调度管理工作效率，进一步助推单位的稳健长远发展。

[1] 张建东.机关事业单位汽车调度优化管理探究[J].经营管理者, 2017(18):147.

[2] 张尊明.论汽车调度管理存在的问题与措施[J].时代汽车,2016 (10):45-46.

[3] 张启其.公务车辆调度管理有效性的提升策略[J].中国高新区, 2017(18):222.

Problems and strategies in vehicle dispatch management of government agencies

Ni Xiufa

（Jiangsu Zhenjiang Dantu District Judicial Bureau, Jiangsu Zhenjiang 212028）

At the same time as the social economy is developing, the economic conditions and living standards of the public are also constantly improving. As a means of transportation, the vehicles are widely used. Organs and institutions use vehicles to effectively improve work efficiency. Because the use of vehicles is a large expenditure, it is a great economic burden for institutions and institutions to a large extent. For this reason, according to the work experience, the author analyzes the existence of vehicle dispatch management in current institutions and institutions. The problem and proposed an effective strategy for vehicle dispatch management.

institutions and institutions; vehicle dispatch management; problems

B

1671-7988(2019)05-215-02

U279.2

B

1671-7988(2019)05-215-02

U279.2

倪秀法，就职于江苏省镇江市丹徒区司法局。

10.16638/j.cnki.1671-7988.2019.05.070