现代物流理论在电力物资智能化管理及配送体系中的运用分析

陈吉荣，梁杰，南天

（国网甘肃省电力公司，甘肃 兰州 730030）

在计算机技术日益普及的局势下，电力物资管理正面临越来越大的压力，但传统管理与配送已经无法满足要求，亟需通过对智能化技术的引入，促进物资管理发展，并起到一定带动物流行业快速发展的作用。

1 物资管理与配送传统体系

1.1 存储管理

在我国，物资管理在过去均以仓库管理模式为主，这样除了对货品未能进行有效管理及运输，在管理方式上也以手工记账为主，账本均为纸质，使货品在仓储时过期与损坏均不能及时被发现和处理。最终导致仓库变成可以容纳新货品，但无法对存储情况进行实时反馈的场地。

1.2 存储量方面

很多企业在执行物资管理工作时，为有效减少库存，使资金流得以正常运转，经常会采取以物易物的方式。部分物资未能及时进行验收和入库，消耗了的物资也没有按照规定进行入账，导致储备情况与帐面严重不符，看似储备资金每年都在减少，但实测并未减少，反而明显增加。

1.3 现金积压

很多企业为保证自身生产规模，在进行采购决策时，会现行采购很多原材料，使成本无法得到有效控制，在仓库内存储的大量物资不能在短时间内转化为现金，同时积压处理完毕之前，还会有新的物资进入造成新积压，使企业有限的资金被严重沉淀，影响资金正常周转，这一因素目前已经成为企业后续发展主要瓶颈。

2 现代物流理论

物资管理在企业管理中具有重要作用与意义，尤其是在电力企业当中，物资管理具有为不同物资进行计划编制及采购订货等作用。实际的物资管理，需要完成下列几项基本任务：按照品种、质量或期限准备好所有需要在生产经营中使用的物资；对物资的订购、运输、仓储与收发进行合理组织，切实加快物资的实际流转速度，避免物资发生较大的损耗；督促各部门科学利用每项资源，避免浪费；对物资的包装物与废弃物进行合理处理，防止造成环境污染。

对于电子商务，它指的是以Internet为平台进行的所有经济活动，它是以传统商务为基础不断发展产生的，既和传统商务共存，又和它有着激烈的竞争。通过对现代物流理论的引入，开展智能化的管理，建立相应的配送体系，使企业每个物资管理过程都能更为及时和准确，进而有效解决与物资有关的所有问题。

3 现代物流理论的应用

如今，我国经济正快速发展，使现代物流体系持续发生变革及深化。然而，从现代物流行业角度讲，发展速度最快的，就是现阶段的电子商务。为准确表述电力物资管理对现代物流理论进行应用后的效果，现作出以下分析和介绍。

3.1 现代物流理论与电子商务

从2010年开始，国内电子商务得到快速发展，交易额连年增长，而且在未来若干年，还会保持强劲发展势头。伴随电子商务的成长与壮大，现代物流逐步成为它的主要环节，将降低成本作为管理的核心，同时将信息技术作为支撑，不断演变成企业管理重要核心。对于电子商务，根据交易具有的复杂性，可以将其分成信息流、商品流与资金流，可见，现代物流和电子商务具有十分密切的联系，在现代物流的支持下，电子商务可以实现流通，而在电子商务快速壮大过程中，现代物流能获得更深层次的发展，成为电子商务重要组成部分。现代物流的产生与运用能为企业的物资管理创造出全新局势，迎来新的前景和机遇，使物资管理得到根本上的变革，这主要体现在以下几个方面：

（1）信息电子化，使传统的纸质操作均演变为电子化，信息的每个处理过程都能变成信息流与数字流。仓储作业无纸化办公是指对仓储作业凭证进行电子化管理，制定电子化物资凭证规范，依托实物ID，应用电子签章、指纹识别、身份证号识别及手写板等新技术，实现在线电子凭证流转，建立仓储作业无纸化电子档案。提高物资出入库的可追溯性，做到风险可控。在这种情况下，条形码、二维码、数据库和电子订单等形式大量出现，使物流系统从过去的终端管理变成现在对商品信息的分散管理与控制，使物流服务水平得到了极大程度的提高。

（2）消息网络化，互联网建设与发展促进了物流业的快速发展，而物流业快速发展使物流配送实现网络化，并且商品运送途径得以前所未有的提高，在现在每个物流网站上都能通过网络来查询获取商品所在位置与运输情况，使用户实时了解商品整个运输情况，从而便于安排收货。

（3）智能化，物流业的快速发展还和专业配送系统有着密切的关系，利用这一智能化系统将商品分配至适宜的配送点，并为商品的运送进行路径规划。通过对智能化专家系统的引入，能有效提高整个物流过程的智能化水准，最大限度地减少人工错误，在保证运送速度的同时，提高运送质量。

3.2 基于现代物流的企业物资管理及配送

（1）物资配送管理。

对于配送链，它指的是由不同企业构成的配送价值增值链，包括供应、分销、零售和运输。原材料先后经过这一链条上的不同企业，变成一个产品，最后到达客户手中，这个过程就是配送链完整流程。

现代物流理论下的物流管理主要是利用配送链把处于同一产业链的不同企业连接到一起，然后进行资源整合及重新链接，使物资配送管理变成有共同利益可寻的新集合体。对于这个全新的集合体，所有成员均承担风险，销售模式多种多样，如利润共享与加工互补等。在配送链的支持下，企业能形成下列新优势：

第一，信息共享，配送链所含个体可以在整条产业链上获取相关信息，同时根据信息迅速作出反馈，包括销量的增加和减小、物流时间的缩短、维持资金流的稳定等。

第二，配送链互补，配送链所含个体实现相互配合与协调，力求实现零库存，并通过对原材料、信息或产品等的互补，走协调发展路线。

（2）现代物流条件下物资配送管理面临的新发展形势。

在当前这个网络时代，信息已经在实体经济中扎根，以往的物流方式必然面临淘汰，新配送链已经到来，经销商的各项功能都可以被电子商务取代，基于此，现代物流需要从企业内部入手，对业务和信息资源实施共享升华，以实现相互获利，进而达到双赢的目标。

为了实现以上目标，首先要对企业价值链进行更新，基于现代物流的配送管理正从过去以仓库为主转向以客户为主，将客户作为中心，加强过程管理与监督，使企业能够正确且灵活的应对市场发生的变化，进而对物流涉及的重复环节实施简化，加快工作效率，降低成本，完善企业现金流。其次要对企业配送链进行更新，配送链和企业物流水平息息相关，在现代物流方式支持下，从企业内部不断延伸至所有供应商与客户，也能把两者充分结合到一起，实现相互协作。就目前的现代物流，从最初的设计到销售，整个过程各个厂商间已经可以形成良好的默契，处在良好的相互发展及协作关系。最后要加强对交易流程的有效管理。作为一项产业，现代物流主要通过对企业交易管理进行的改变来形成全新模式，实现工作效率的有效提升。在现代物流模式下，交易流程包含下列几方面内容：管理方式从将纸质订单作为核心发生变化，采用电子的方式实现交流，建立相互信任的坚实基础，这样除了能缩短时间，还能保证工作效率；企业管理流程将更加简易和便于沟通。借助网络对货物进行实时跟踪，帮助客户随时掌握货物实际运送状况，并确定到达时间，缩短库存时间，降低相应的成本，达到零库存的目的。

4 结语

综上所述，科技的进步离不开物流的保障，企业目前面临的竞争不在局限价格与销售，物流方面的竞争正愈演愈烈。怎样使企业在这种竞争当中实现快速发展，对管理人员提出了极大的考验。对此，应采用智能化的管理与配送体系，利用专家管理系统采集更多相关信息，这是实现对企业竞争进行有效改善的重要策略，同时也能提高实际的运行效率，最终为企业增添活力与动力。