试析档案管理在医院文化建设中的作用

文/唐山市妇幼保健院 宋伟

对于医院而言，每年形成的档案资料信息非常多，关于医疗建设、医疗设备、病人情况等方面的信息可以用“海量”来形容。医院档案成为医院改革发展特别是文化建设的一个重要环节，直接关系着文化建设的丰富程度及发展质量，为此，在医院档案管理上必须要给予应有的重视，这样才能多层面推动医院文化建设工作的开展。

一、医院档案管理在医院文化建设中的作用分析

（一）服务于信息化建设，为医院文化建设提供方向性指引。当前医院都非常重视文化建设，通过文化建设，可以很好地凝聚广大医护工作人员的力量，这对于突出医院的服务宗旨起着很好的效果。医院文化建设要充分考虑医院的实际情况，尤其是以往医院的改革发展、病患服务等各个方面的基本情况，这些都需要各种档案管理信息的支撑。

（二）深化医院档案管理工作，突出文化产品的积极引导。在档案中，有非常多的关于医院规章制度、病患服务等方面的内容，通过对这些内容的管理，可以深层次分析出存在的问题及不足，在当前信息化建设背景下，医院的档案管理工作会针对性地开展。同时，这些档案资料中，可以找到非常多文化建设的立足点和切入点，其中也会看到非常多文化产品的影子，只不过以往的时候没有进行深层次的挖掘和梳理而已，由此可以看出，档案管理可以为文化建设提供非常多的参照。这样可以让医院的文化建设工作人员充分认识到档案管理的重要性，从而在实际文化建设中，主动与档案管理紧密结合起来。

（三）有助于医院文化的层次性优化，对于精神面貌的提升作用明显。医院的档案包含的内容多，涉及到的范围广，通过对档案的管理，可以抽象出不同层面的内容来，这些都是可以服务于文化建设的，对于当前的医院文化建设都起着导向性的作用，有助于医院文化建设人员在不同的文化建设领域中的深层次耕耘。而文化是医院精神风貌的重要体现，透过文化，可以对医院的宗旨、理念等有更为深层次的展现，这对于塑造新时代的医院形象起着非常好的作用。

二、当前医院档案在管理中存在的问题分析

（一）管理体制存在的问题。档案工作，在医院建设中早已有之，但是，对于档案管理，很少有医院特别重视，在医院档案管理上表现的非常松散，实际的档案管理缺少可以依靠的各种规章制度。各个科室在档案管理上存在着各自为政的现象，这就使得档案管理的质量和水平参差不齐。

（二）档案管理人员专业素养不够。由于医院对档案工作不重视，在档案管理上往往安排一些退居二线的人员负责，这些人员年龄普遍偏大，对于档案管理倾向于各种文书档案资料的保存，缺少深层次的挖掘整理，这样档案自身的指导促进作用就很难发挥出来。许多档案管理人员还是沿用传统的管理方法，没有很好地融入信息化等技术手段，这些都影响到了档案管理工作的高质量、高效率开展。

（三）其他方面的问题。随着医院档案资料的增多，在高规格档案室建设上，很多医院都没有给予足够的重视，也没有配齐档案管理专用的计算机等硬件设施，这些都影响到了档案管理工作的开展；在档案管理上，缺少足够的规范化意识，没有对档案资料进行分类管理，往往是眉毛胡子一把抓。对于医院的档案工作，缺少动态的监督管理，没有通过有效监督实现档案工作的有序推进。

三、加快医院档案管理，深化文化建设的策略

（一）对档案管理一定要重视。医院要想提高自身管理水平，有必要提高对档案管理工作的重视，积极构建完善的档案管理模式。同时，构建档案层层管理模式，将医院发展与档案管理工作联结在一起。

（二）提升档案管理思想认识。首先，深入探索新技术、新方法，在档案管理工作中融入计算机技术、电子信息技术与多媒体技术等，并做好对纸质载体的保管工作。其次，完善归档制度、简化工作程序、创新工作方式，从而促进档案管理流程优化。

（三）提升档案管理人员综合素质。立足医院人才结构，选拔高素质人才充实到医院档案管理中，定期对档案管理人员进行教育培训。同时，还需要完善相关的考核奖惩机制，以此突出档案管理在医院文化建设中的作用。

（四）深挖档案资源。在档案管理中，一定要注重对档案资源的分类和深层次挖掘，提炼其中的好经验好做法，以此来更好地指导文化建设工作，并将这些提炼出来的内容用于医院管理，服务于医院业务等，为医院今后的发展提供更多的活力。

四、结束语

综上所述，通过档案管理对文化建设的重要性、档案管理存在的问题等分析，可以发现档案管理对于医院建设是非常重要的，为此，必须要针对性采取措施，予以整改提升。