医院档案管理模式改革的有效运用分析

2019-11-25德阳市第七人民医院郭辉云

办公室业务 2019年16期

文/德阳市第七人民医院郭辉云

随着科学技术的不断发展和进步，我国医院档案管理工作也进行了创新。但是有一些问题得不到及时的改变，这些问题很大程度上影响了医院档案管理工作正常进行，而且不利于医院档案管理工作的合理化开展。部分医院由于档案管理工作不够专业，严重影响了医院的正常运行。所以本文以医院档案管理模式改革的有效运用来进行分析和探究。

一、当前医院档案管理模式存在的问题

（一）缺乏档案管理创新意识。随着我国医疗事业的不断发展和进步，大多数医院工作人员在进行档案管理工作时，简单地认为档案管理在实际工作当中没有任何意义，在工作进行当中，无法端正自己的态度，使得工作不细致不认真，导致医院档案管理无法有效实施，医护人员个人没有相对应的档案管理意识和专业性，不能够很好的胜任档案管理的工作。例如在医院日常档案管理的过程当中，工作人员收集各项档案资料来进行整理和储存，在此过程中，未按规范的步骤进行收集管理，造成一些重要的档案资料丢失或损坏。还有一些医院工作人员对于档案不能够及时进行处理，在整理的过程当中记录马马虎虎随意勾画，无法真正起到档案管理的作用，对于档案的寿命有着严重的破坏和影响。

（二）未构建科学完善的档案管理制度。首先，医院体系较为复杂，档案较为繁多。所以在医院档案管理工作当中，涉及的工作任务较为杂乱和广泛，从而导致工作人员在收集档案进行处理和保存时很容易由于一时的马虎出现漏洞和错误。使得档案归档不够完整，从而在医院档案管理工作当中出现一些问题，造成一定的损失。其次，医院工作人员在进行档案借读时归还不够及时，从而导致档案丢失，对于档案管理，造成了严重的影响。极大阻碍了医院档案查证工作的正常进行，使得档案管理工作出现较多的问题，不利于医院的完善和发展。

（三）档案管理人员专业水平亟待提高。在我国档案管理工作的发展当中，由于没有相对丰富的经验，很多工作者在进行档案管理时缺乏合理科学性的档案管理规划，从而在工作的进程当中无法积极科学地进行档案管理。部分档案管理工作人员在工作的过程当中过于随意，不能准确合理地将档案进行编码归档，行为不够严谨和科学，使得部分档案容易丢失。另外，大多数医院档案管理人员由其他科室的工作人员兼职，或者是年龄较大的人员进行管理，很难有效提升档案管理工作的质量。导致医院档案管理工作效率较低，质量较差，无法满足医院的正常发展。

二、医院档案管理模式改革的应用策略

在医院档案管理工作当中，每一个环节都是至关重要的，所以对于医院整体的发展和档案管理水平的提升要进行科学的引导和规划。在档案管理工作进程当中，要针对档案管理工作人员和一些监督措施进行有效的改良和提升，才能够准确地将档案管理工作推上更高的发展水平，使其更具专业性和科学性，所以档案管理工作改革的措施包括以下几点：

（一）合理应用数字化档案信息。随着我国信息技术的不断发展和进步，更多的先进性管理经验运用到档案管理工作当中，档案管理工作可以基于信息化和数字化来进行有效的提升和拓展，在这一过程当中，档案管理工作要有效进行改革，使每一份档案都能够合理编码和记录，转变档案管理工作人员的工作态度和思路，使档案管理工作人员能够有效进行拓展和学习，激发档案管理工作人员的学习积极性，提高人员的逻辑思维意识，能够在管理工作当中更好地进行信息化的科学运用，不断更新档案管理理念，充分认识档案信息资源的重要性，以及改革的必要性。医院档案管理工作人员还要充分学习相关网络基础知识，建设合理的沟通渠道，从而进行稳固的提升和拓展，合理运用数字档案信息资源，增强网络建设，建立独立的档案数据网络，并根据自身意愿状况和业务拓展与医院相关的业务网络，并与办公网络相互隔离，使档案数据更加安全和可靠。

（二）加强档案管理人员的教育培训。档案管理工作人员在档案管理的过程当中起着至关重要的作用，所以要想真正提升档案管理工作，就要先使档案管理工作人员的专业性技能有所提升。医院领导应当高度重视管理工作人员的培训和引导，定期开展相关教育活动，使医院档案管理工作人员的工作意识有所提升，责任感有所提升，专业水平有所提升。更好地服务于档案管理工作，使档案管理工作更加趋于专业化和信息化。在选拔人才方面，医院领导应当选拔一些具备专业素养的档案管理人才，完善和提升档案管理工作。

（三）构建科学完善的档案管理制度。随着医院的不断发展和进步，在档案管理工作当中要认真对待数据的重要性，从而进行合理的发展和提升。医院应当建立健全档案管理制度，使得档案管理人员在工作的过程当中，更加高效。档案管理工作能够稳步向前，避免出现各类问题，在这期间，院领导应当与其他医院的档案管理科室进行互相学习，从而增强档案管理工作的专业性水平，进一步增强医院档案管理工作的质量和效率。