加强企业行政管理提高企业综合素质

2019-11-25安徽省徐明高速公路管理有限公司狄辉

办公室业务 2019年16期

文/安徽省徐明高速公路管理有限公司狄辉

一、企业行政管理的主要特征

作为企业的行政组织管理所采用的行政方式，主要是与内部不同行政级别的从属关系，比如企业当中的总经理和经理就属于从属的关系，这两者在一定方面上存在着很大的差异，就一般情况来说，企业开展行政管理工作通常都会使用如何进行政处罚、行政管理等等，对于不同的企业情况，企业管理人员必须要选择相适应的管理方式，在这样的情况下，才可以更好地确保企业内部的稳定与和谐。

二、行政管理在企业发展中的地位分析

（一）确保了企业的竞争力，提高了企业的经济效益。通过不断加强企业内部的管理可以极大提高企业的总体经济效益，目前来说，我国整体企业可以通过采取有效的行政管理不断促发工作人员的学习和发展。结合实际情况还可以建立起部分学习性的先进企业，这样可以积极引进各种先进的技术和设备，并且还将其转入生产当中。不断增强企业的科技竞争力和可持续发展能力，提高我国企业的核心竞争力，通过不断加强行政管理，可以极大提高企业的经济效益和社会效益，同时不断促进企业的革新和发展。

（二）有效地提高了企业内部员工的积极性和主动性。在我国企业发展当中，很容易出现各种各样的问题，工作人员在工作时思想上也会存在一些问题，这些问题很容易体现在工作实践当中，不利于企业的健康发展，而企业的行政管理就是通过各种各样的途径不断解决和处理员工思想上存在的困难问题，更好地帮助企业走出困境，在企业内部形成良好的氛围，更好地促进企业的发展。

三、企业行政管理中存在的问题分析

（一）工作人员经常忽视企业的行政管理。由于部分工作人员和管理人员的思想比较陈旧，没有充分认识到企业行政管理的重要性，认为其属于可有可无的成分，这种思想严重阻碍了企业行政管理水平的提高。目前我国很多企业处于一种新型的发展阶段当中，过多重视企业经济效益的提高，将生产和销售放在企业最为重要的地位，其他部门可有可无，尤其对于一些中小型企业来说，在管理方式上非常懒散，有些企业甚至为了更大节约工程的生产成本，不设置专门的管理机构和管理部门，没有系统性的管理体系，其他部门也往往忽视了行政制度的管理，甚至认为行政管理阻碍了企业的发展，在思想上存在着严重的弊端。还有一些企业照搬我国现成的管理模式，没有根据实际情况具体应用分析，胡乱照搬照用，导致某些方面的管理很容易被忽视，而有些方面的管理又被过度重视，严重阻碍了工作人员能力水平的提高。

（二）严重缺乏企业行政管理体系。目前我国企业行政管理的关注点仍然集中在企业行政管理的具体事务上，比如办公室的管理、档案的管理、后勤的管理等等，各种各样的管理体系与市场经济的发展并不匹配，存在着严重的不协调现象，很容易忽视行动管理本身所发挥的巨大作用，降低了行政管理的作用意义。

四、提升企业行政管理人员综合素质的方法

（一）不断加强对工作人员的文化素质培训工作。全面提高工作人员的综合能力，对于企业来说，如果想更好地开展这项工作，那么就必须要不断加强对企业员工的文化素质教育工作，通过文化教育可以使得工作人员形成较强的工作理念、竞争观念和道德理念，逐渐转变自己的思想，更好地以积极的情绪投入到工作当中，同时企业也可以在内部形成一种良好的学习竞争氛围，使得这种观念更好地被工作人员所理解和接受，促发工作人员的工作积极性和主动性，不断提高工作人员的工作效率。通过不断的培训和学习，工作人员在以后的学习当中就会不断从各个方面提升自己的综合能力。在不断加强工作人员文化素质培训工作的同时，还要不断加强对行政管理人员法律法规的学习，通过相应法律法规的学习，可以在一定程度上确保工作人员知法守法，同时还可以提升了工作人员的综合素质能力，从某些方面促使工作人员能够具有一种高尚的境界素质，这非常有利于企业的综合发展。

（二）不断加强工作人员的专业技能。对于行政管理人员来说，一般都认为该行业并不需要专业的技能水平，这个认识存在着一定的偏差，行政管理工作人员的工作性质要求他们必须要具有较强的社交能力，除了在必要的部门之间进行协调之外，还要负责公司指令的上传下达，认真将各项指令传达到各个工作人员身上，甚至可以说企业行政管理部门属于一个综合性比较强的部门，涉及到了各个环节和方面，而且还牵连到了企业内部的各个管理机关，因此工作人员必须要具备一定的行业管理知识。最近几年不断出现了一些新型管理学的概念，使得行政管理人员的专业素质要求更加严格，对于工作人员来说，必须要做到提前考虑、全权考虑、统筹考虑，只有做到这些，才可以称之为一个合格的行政管理人员。