“2+1”结合“六步走”，强队伍、夯基础

汪金娥 姚敏 连小龙

中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）9-136-01

摘 要 随着财务信息化功能的不断完善及提高，公司财务管理要求不断提高，日常工作开展在依托先进信息管理系统的同时，对传统的会计基础管理工作带来了一定的影响，会计基础管理工作呈现下滑趋势。同时，会计基础管理工作及会计人员综合素质作为财务管理工作的基础条件，也需要我们不断的去加强和改善，以便公司财务管理工作水平得到进一步的提升。

关键词 财会队伍 会计基础 规范化 提升

一、问题描述

一是公司财会队伍年轻，工作经验不足、资金安全意识薄弱，对公司现有核算制度标准、财务报销审核及原始凭证管理、内控管理知识储备及审批流程控制以及业务数据创建等方面均没有很好的掌握；二是县区公司集中核算后，市公司层面会计凭证大幅增加，公司每月近2000张单据需要审核制证，尤其在四季度，业务量急剧增大，容易造成审核把关不严及凭证移交不及时、凭证附件缺失，甚至丢失的情况出现，对公司的会计基础资料管理带来了一定的壓力和挑战。

二、问题成因分析

一是定西公司财务专业近5年由于竞聘、退休、转岗等原因，先后流失多人次，断档现象极其严重，财力保障能力呈现不足；二是新入职人员规矩意识不强、内部操作流程不熟悉、没有很好的全链条管理思维及意识，不适应先阶段企业高标准、严要求的管理模式；三是由于经济业务集中核算管理、工作量成倍增加，对于会计凭证等会计基础管理带来影响，管理呈现弱化。

三、主要做法及特色亮点

根据上述情况，定西公司结合“三基”工作要求，以“授人以鱼不如授人以渔”为出发点，将提升会计人员自身“基本功”放在首位，同时与夯实会计基础管理“规范化”相结合，坚持抓小抓细、强基固本，着眼能力提升强队伍，着眼工作提升抓规范，扎实推进会计基础工作。一是采取“2+1”模式（2小时微课堂、1次大讲堂）开展会计基础强化工作，“2+1”主要是指在每月第一周的周二至周四，利用下班后的“2”个小时，由业务骨干带领部门员工对《国家电网公司原始凭证管理办法》、《国家电网公司会计核算办法》及省公司下发的相关文件进行集中学习，同时采购了《现行会计法律法规汇编》、《现行税收法规及优惠政策解读》、《营业税改增增值税政策解析、操作实务与案例分析及纳税筹划》及《现行审计法规与审计准则及政策解读》等最新行业书籍，结合工作实际进行有重点的学习，并在每月底抽出半天时间对本月所学的内容进行“1”次大讲堂活动，按照每个专责的工作分工，分别轮流进行讲解，以帮助年轻财务人员理解政策，提高业务水平；二是创新“六步走”管理，从凭证、审核等基础环节入手，抓基础、夯基础，确保会计基础资料完整、规范。第一步由经办会计人员对原始凭证资料的规范性、完整性、逻辑性进行初步审核；第二步由税务会计对取得的发票进行在线验证，对发票的真伪进行鉴别；第三步由分管主任对业务涉及的会计科目与金额再次进行审核与明确；第四步制证完成后，将会计凭证移交专职审核人员进行完整性、合规性审核并签章；第五步由部门主任对所有凭证进行全面审核并签章；第六步要求各相专专责于每月5日前将所有上月会计凭证移交至会计档案装订人员处，并于15号日之前完成上月所有凭证的装订；三是以会计基础工作整改落实年活动为契机，对以前年度的会计凭证进行了全面的“查缺补漏”，对会计基础资料、审批流程等环节进行全面梳理，对发现的问题立查立改；四是紧密结合作实际，注重方式方法，将会计基础工作与内控工作有机结合，把自查存在的问题与风险点同时列入风险稽核重点监控项目，优化规范监督流程，确保工作有序合规开展；五是建立正常岗位轮换机制，制定岗位操作手册，定期安排会计人员进行岗位轮换。根据业务关联程度，设置了会计人员AB岗，制作了会计人员办理交接工作记录本，促使会计人员的基本业务技能大幅提升，不断推进会计基础工作的改善和提高。

四、取得成效

一是通过“2+1”模式，提高了财务人员自身的业务水平，尤其是对弥补财务部人员年轻、90后人员占比大、工作经验不足、政策理解不透起到了很大的推动作用；二是在多个环节做到了对原始凭证及会计凭证的多次审核，极大的规避了虚假发票与错误发票入账、凭证金额不准确、核算科目不规范、签字审批不符合规定等情况的出现；三是能够对大量的会计凭证及时进行“化零为整”，做到早移交、早整理、早装订，避免了凭证装订不及时、多个月份凭证混乱堆放、凭证丢失等情况的出现；四是在部门内部形成了良好的工作氛围，各环节能够相互配合、步调一致、提高工作效率；五是在近两年的会计职称及职业资格考试中，公司财务人员中级会计师通过5人、注册会计师专业阶段6科全部通过1人、综合阶段通过1人的好成绩。

五、结语

会计基础工作是财务管理工作的根基，也是提升财务管理能力和管理水平的重要保障，财会队伍是财务管理工作的最大支撑，也是提升财务管理能力和管理水平的实施源泉及动力。为顺应新时代、迎接新挑战，促进公司高质量发展，必须进一步加强会计人员管理、提升会计核算水平及基础资料管理，确保财务管理更加精益高效。

参考文献：

[1]余思思.规范会计基础工作的着力点分析及对策研究[J].财经界（学术版），2018.

[2]赵毅.强化企业财会队伍建设的对策探讨[J].企业改革与管理，2019.