探讨基层事业单位人事档案管理水平的提高策略

翁颖群

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）9-104-01

摘 要 文章分析了提高基层事业单位人事档案管理水平的重要意义，以及这项工作存在的主要问题，并提出如何提升人事档案管理水平。

关键词 事业单位 人事档案管理

新时期，事业单位人事制度出现一系列的改革与创新，随之带来的就是人事档案管理的创新。事业单位需要建立与新时期相适应的人事档案管理制度，引进新的管理措施和方法，推动人事档案管理的规范化和高效化发展。

一、提高基层事业单位人事档案管理水平的重要意义

事业单位人事管理涉及到的内容较多，比较复杂，流程比较多，需要多个职能部门的参与和帮助。再加上单位内部职工经常出现轮岗等行为，给人事档案管理增加了困难。提升人事档案管理水平，可以提高人事档案管理工作效率，使事业单位更好地进行人事档案管理，为单位开展业务性工作奠定牢固的基础。同时这项工作也方便进行人事信息的查询，对单位内的人事调动进行追踪和更新，充分发挥人事档案价值。

二、当前基层事业单位人事档案管理工作中存在的主要问题？？

（一）对重要性认识不足

事业单位人事档案管理中的问题，首当其冲的就是对于人事档案管理的重要性认识不足。过去进行人事档案管理，就是单纯的应对上级视察。在互联网的冲击下，越来越多的职工表现出思想倦态与参与积极性不高的问题，不能主动配合人事档案管理工作的开展。这使得新时期市场经济背景下事业单位的工作开展比较滞后，需要进行调整和改变。

（二）管理制度不规范

虽然我国一直在推进人事档案管理工作，也建立了相应的档案管理办法，但因为事业单位人事档案管理工作涉及到的内容丰富，涉及面广泛，政策性较强，变动较高，标准要求也较高，因此现有的管理制度和管理程序不太适合，标准化、规范化不足，使得对于人事档案材料的归档、分类管理以及销毁等，没有统一的工作标准，阻碍了人事档案管理工作的开展。

（三）专业人员缺乏

人事档案管理工作对于档案管理人员的技术性要求较高，特别是在信息化管理模式下，不仅要有丰富的档案管理理论知识，还要有熟练的档案管理技能和计算机操作能力，可以熟练应用软件进行人事档案管理，还要掌握自己单位的人事内容，以便于和档案内容对应，避免出现差错。但目前来说档案管理人员水平不高，专业知识缺乏，综合能力不强，无法适应人事档案管理工作的开展。

三、提高基层事业单位人事档案管理水平的有效策略

（一）强化人事档案管理意识

新形势下事业单位要注意提高对人事档案管理的重视程度，认识到人事档案管理的深远意义，能够在单位内进行广泛宣传，提高档案管理人员和职工的重视，能够积极开展并主动配合这项工作。事业单位还要加强对人事档案管理的支持力度，强化相应的基础设施建设，进行信息化和网络化建设，实现信息化管理。

（二）创新档案管理模式

新时期要积极创新人事档案管理模式，引进信息化管理模式，实现电子档案管理。事业单位要引进和建立适用于本单位的档案管理系统，实现线上线下综合管理。打造人事档案数据库，将所有的人事档案资料都进行电子备份，重新录入，并按照一定的标准进行分类管理；建立高效的电子查询途径，比如使用关键词搜索等，提高人事档案信息的查询速度；完善数据库建设，丰富数据库内容，提高基础设施建设水平，引进先进的计算机设备，购买先进的档案管理软件；做好信息安全防护，购买先进的防护软件，定期更新计算机系统和防火墙设置；建立实时更新系统，能够在新录入内容时及时进行信息更新，保证数据库信息的动态更新。

（三）完善档案管理制度

一是完善档案管理各项制度，监督制度的落实，按照相關法律法规要求，明确人事档案管理指责，补充单位内部的各项规章制度，健全档案资料收集、整理、保管、归档、鉴别和保密等相关制度。二是加强档案资料的收集工作，完善人事档案内容，包括职工既往工作情况、信用情况等，详细录入。三是完善档案案卷和目录整理制度，树立规范化理念，营造规范化管理氛围。做好各类档案的分类鉴别和归档，提高归档的规范性和完整性，便于干部考察和评估。四是完善管理监督制度，明确各自的岗位职责和权限，实现岗位责任制，制定档案管理目标，配合严格的奖惩制度，进行强化考核和管理。

（四）招收专业管理人才

一是积极引进高水平的档案管理专业人才，注意在岗前实施专业培训，培训合格后才可上岗。二是加强信息化培训，提升档案管理人员的信息化水平，同时注意专业培训，针对人事档案管理需要注意的问题和技能进行培训，并注意培训后考核，结合考核结果安排工作岗位和福利待遇，比如职位晋升等。三是积极与其他单位进行交流，引进新的档案管理工作模式，学习他们的先进经验和教训。

四、结语

新时期，事业单位人事管理工作出现很大的改变，这也带来人事档案管理的改变，需要重视存在的不足，对人事档案管理进行创新。

参考文献：

[1]黄建福.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].办公室业务，2018，（07）：276.