试论高等职业院校人事档案创新管理

2019-11-24黑龙江省佳木斯市职工大学宋菊平

办公室业务 2019年14期

文/黑龙江省佳木斯市职工大学宋菊平

在新时期教育背景下，高职院校开始重视人事档案管理工作创新。针对当前人事档案管理存在的问题进行具体分析，探寻人事档案管理创新路径，从而对内部教职员工进行科学化管理，促进高职院校在教育领域实现长远发展。

一、高职院校人事档案管理工作存在的问题

据了解，当前高职院校在人事档案管理方面，仍然存在很多问题，导致人事档案管理效果并不理想。首先，在管理理念上，院校缺少一定的思想重视，导致管理条件不完善，管理效果不理想。其次，在管理职能安排上，当前高职院校所构建的人事档案内部管理结构设计不合理，人才储备匮乏，专业素质欠缺，导致院校目前的人事档案管理工作存在较大程度的局限性。同时，在管理手段方面，目前高职院校仍然以传统管理手段为主，在信息技术的应用方面存在明显的欠缺。因此，为全面提高人事档案管理工作效率，高职院校必须采取有效措施，建立完善的人事档案管理体系，全面提高人事档案管理工作效率。

二、高职院校人事档案管理工作创新路径探究

（一）管理模式创新。为实现人事档案管理工作创新，高职院校需要对现有管理模式进行调整。首先，院校需要单独设立人事档案管理部门，优化内部人员设置，明确岗位职能，从而保证人事档案管理工作更加科学、有效。其次，院校需要本着职能分离、集中管理的原则，构建全新的管理模式体系。从而保证人事档案管理工作职能分配更加合理，管理工作也会更加高效。同时，院校在进行人事档案管理过程中，需要立足于院校自身实际发展情况考虑，就档案资源搜集、整合、拓展等项目进行优化和创新，从而保证高职院校的人事档案管理工作更加高效与高质。

（二）革新管理理念。高职院校为强化人事档案管理创新发展进程，需要树立全新的管理理念。首先，管理人员需要本着服务为先的理念，展开人事档案管理工作。尽量做好学校服务、教职员工服务以及学生服务，从而提高院校其他人员对人事档案管理工作的认可度与支持度。其次，管理人员需要树立人性化的管理理念，要以内部教职员工职业发展需求为主体，合理进行人事档案管理，将档案信息与档案对象有机结合，全面提高人事档案工作效率。同时，树立良好的工作文化发展理念。高职院校为实现认识档案管理创新，需要重视工作环境以及文化气氛的营造。加强人事档案管理宣传，强调合作型档案管理工作环境建设，全面提高人事档案管理工作效率。

（三）管理人才创新。在人事档案管理工作领域，管理人员素质情况，在很大程度上决定整体管理工作质量。因此，高职院校为创新人事档案管理，需要加强创新型管理人才引进，并且积极组织素质培训活动，全面提高管理人员专业素养，从而进一步规范和优化人事档案工作环境，促进管理工作创新性发展。首先，在管理人员招聘期间，高职院校需要对人才在人事档案管理方面的工作理念、专业素养进行重点考查，为管理人才队伍注入新鲜血液。同时，高职院校需要对在职管理人员进行素质培训，将国家在人事档案管理方面提出的新方针、新举措渗透给管理人员，进而促进管理人员的素质创新。此外，高职院校可以鼓励在校学生积极参与到人事档案管理工作当中，实现在校学生综合能力的有效培养。

（四）管理手段创新。在新时期社会背景下，高职院校在进行人事档案管理时，需要重视信息技术的渗透与应用。以信息技术为载体，构建现代化人事档案管理体系。首先，依托于信息技术，对人事档案信息资源进行整理与整合，从而保证人事档案信息更加全面和具体。其次，加强人事档案管理数字化、自动化等功能体系建设。为工作人员提供便捷的档案信息检索平台，从而实现人事档案的精准化管理。同时，高职院校需要加强资金投入，引进先进的人事档案管理软件和平台，在信息技术的支撑下，不断优化人事档案管理环境，提高档案管理工作的高效性与安全性。而作为管理人员，需要积极学习信息技术，提高自身信息化管理技能，保障人事档案信息化管理工作更加科学、规范。