基于“互联网+”的科技档案管理创新

文/新疆水利水电勘测设计研究院 迪力奴尔·阿克

目前，我国科学技术水平不断提高，特别是在“互联网+”方面，科技档案管理工作作为社会科技创新的重要组成部分，在其中应用互联网优势，能够提高档案管理的效率与质量，面对激烈的市场竞争环境，企业如果想获取长久稳定的发展，就必须重视信息化的优势，在互联网辅助下实现档案管理工作的全面发展，更好地满足当前现代化科学技术发展需求，实现多元化、现代化的管理工作。

一、“互联网+”背景下科技档案管理的主要内容

（一）内部环境数字化的科技档案工作。科技档案管理工作根据用途方面的需求可以分为内部与外部的管理工作，内部管理主要是指科技档案管理本身的工作范围，档案工作是技术创新与社会发展阶段的一项基础工作内容，“互联网+”的实现改变了传统档案管理工作，逐渐朝着网络化、数字化的方向发展。合理应用互联网网络技术，将各种技术手段与档案管理工作相结合，能够实现信息收集、检索、管理、传输等多方面内容，其最为突出的要点就是档案信息的共享与传输。“互联网+”背景下科技档案管理工作完全转变了传统工作模式的局限性，实现档案信息化发展的效果。

（二）外部环境网络化的科技档案工作。外部档案管理工作主要是指科技管理工作在外部技术与社会环境的影响下所呈现出来的一种潮流趋势，“互联网+”背景下科学技术水平不断提高，科技创新为我国社会发展奠定了良好的基础保障，当前我国大力倡导以科技创新带动国家发展，这也对科技档案管理工作提出更高的要求，为了满足大环境的发展趋势，采取现代化的管理手段，实现档案信息的数字化、网络化、信息化发展具有重要意义。再加上国家在各领域信息化建设与政府公开工作的实现，在很大程度上促进了科技档案管理工作的现代化发展。

二、基于“互联网+”科技档案管理存在的问题

（一）思想认识不足。科技档案管理工作在具体实施过程中还存在很多问题，特别是在“互联网+”背景下，科技档案管理各项功能没有得到体现，一些科技档案文件没有进行及时的归档，档案信息利用率不高。造成这方面的主要原因是由于相关人员思想认识不清所造成的，不管是企业管理者还是档案工作人员，在档案工作中缺乏认识，数据信息不完整、不及时，档案管理工作的有效性较低，无法为科研单位提供良好的数据参考。

（二）法律法规发展不匹配。我国对于科技创新有着全新的认识，但是一些基础性工作还有待完善，特别是在法律法规建设上，“互联网+”的创新发展对传统科技档案管理造成极大影响，以《保密法》为例，原有的《保密法》已经不能满足科技档案管理的需求，其中缺乏对于“互联网+科技档案管理”的内容，不利于单位科技档案管理工作的有序实施，相关工作人员在档案管理中没有有力的法律依据，给“互联网+”背景下科技档案管理工作造成极大的困扰。

（三）科技档案的利用率很低。科技档案信息量庞大，在实际工作中软件设施、硬件基础条件都不够完善，科技档案管理工作没有一个科学的发展规划，无法满足档案管理信息化、数字化的建设要求，这在很大程度上抑制了科技档案管理工作的转型发展。

三、基于“互联网+”的科技档案管理创新策略

（一）提高思想认知。科技档案是企业在生产建设、科研创新下所形成的科技型文件类型，这方面档案的收集与整理工作是科研生产的一部分，能够为科研创新提供依据。由此可见，科技档案管理在企业科技创新中占有重要位置。如果要提高整体的管理水平，首先要在思想上有正确的认识，能够将科技档案管理与企业生产管理相结合，从而达到整体的发展创新效果。科技档案管理工作不仅是一个部门、一个岗位的工作内容，也是企业领导、每位员工的工作，科技档案管理人员应该具备较高的法律意识、责任意识，结合实际情况及时向领导或相关部门宣传科技档案的重要性，加大这方面的资金投入力度，创造和谐、稳定的档案管理环境，落实具体的工作内容，提升档案管理人员的专业化水平。

（二）结合“互联网+”特点建设相关法律制度。科技档案管理工作对我国科技创新发展有着一定影响，当前我国将科技创新作为强国发展的一部分，这也进一步说明科技档案管理工作的重要性。加强科技档案管理制度的建设是一项基本的工作内容，如果要促进“互联网+”的长久发展还需要结合“互联网+”特点加强法律制度方面的推行。以《保密法》为例，当前我国的《保密法》已经较为落后，无法满足现代化发展的迫切需求，没有与“互联网+”相对应，缺乏前瞻性、科学性，这就要求相关单位能够结合“互联网+”特点创新《保密法》的完善和修订，以自身科技管理现状为出发点，创新科技档案管理制度，制定合理的工作流程，这样才能为相关单位科技档案管理工作提供有力的参考依据，实现科技档案管理的突破和创新。

（三）收集完整，建立专门的数据库。“互联网+”是一个信息大爆炸的时代，科学技术创新发展阶段，科技档案工作压力越来越大，科技档案管理人员做好资料的收集与整理工作显得越发重要，如何能够及时、准确地进行科技档案管理工作，是当前面临的一大难题。在这种环境下，重视顶层设计，建立科技管理平台与档案管理中心，将档案工作与科技创新融合在一起，这样有助于部门之间的沟通协调，实现由上到下全方面的档案收集与管理工作。互联网时代，大数据技术的应用进一步提高了档案信息分析、挖掘的整体水平，建立专门的数据库，以全局视角进行科技档案的收集工作，明确各部门的责任及工作范围，统一规定档案归档时间、归档流程，根据实际情况做好每一项科技档案文件目录的编制与整理，实现规范化、标准化管理。加强科技档案管理信息化建设中软件设施、硬件基础的投入，并采取资源整合技术、大数据技术、云计算技术等先进的管理手段，以互联网信息管理平台为载体，提高科技管理的水平。

（四）重置流程结构，健全管理机制。数字化、信息化快速发展对科技档案管理工作带来很大转变，传统的流程模式已经不能适应快节奏的管理需求，进行流程结构重置迫在眉睫。其主要是在科技档案管理工作改革中、改革后的阶段，对档案管理各环节进行全面分析，并设计符合“互联网+档案管理”模式的工作模式，明确档案管理工作职能，细化其中的责任分工，以提高人员和技术的融合效果。为了保证这一目标的实现，需要开发符合科技管理工作的制度标准，并优化业务流程，推动档案管理工作的标准化、规范化发展，结合当前“互联网+科技档案管理”的具体内容，推进事中、事后的管理工作，积极引入先进的档案管理人才对科技档案工作实施准确、全面的收集整理，并利用互联网技术实现科研工作与档案管理的协同发展，将档案管理贯穿科技创新的全过程，确保科技活动开展中所有技术文件都能够及时、准确地收集、归档。除此之外，科技档案与互联网的相互融合进一步提供了基础工作的整体水平，建立功能性、系统性、实用性强的互联网系统平台，为档案管理人员的检索、利用提供便利的条件，能够为科技开发创新提供有力依据。科技档案管理工作的顺利实施离不开管理制度的支持，在“互联网+”影响下重视科技档案的形成与积累，能够实现“互联网+”与科技档案管理的深度融合。

四、结语

综上所述，“互联网+”时代的到来给生活、工作都带来很大的转变，科技档案管理作为一项非常基本的工作内容，对我国科技创新有着一定的影响。积极引入现代化管理技术，以档案工作作为科技档案管理的首要任务，充分挖掘档案信息的价值，提高科技档案存储、传输、共享等管理水平，在此背景下推动我国科技档案管理工作全面发展。