以信息化推动我国大学管理体制改革的历程与策略探析

龚威

◆摘  要：近些年来，随着社会经济的发展，信息技术水平的提高，正在逐渐改变着人们的生活以及行为方式，信息技术也逐渐渗透到各行各业中，促进着行业的不断发展。在我国大学中，管理体制发挥着非常重要的作用，但是随着信息技术的不断发展，现存的管理体制已经不再适应现代的社会，信息化推动我国大学管理体制的改革是社会发展的必然趋势。本篇文章主要分析了信息化推动我国大学管理体制改革的历程，并提出了一些策略。

◆关键词：信息化;大学管理体制;改革;历程;策略

一、引言

随着信息技术的发展，已经逐渐渗透到了很多领域当中，促进了很多行业的发展。将信息技术运用到工作中，不仅能够有效减少工作的内容，还能够抽出更多的时间和精力，也能够为大学管理事业的发展提供最有效的帮助。但是就目前情况来看，信息化在我国大学管理体制中的应用还存在很多的问题和不足之处，这些都需要大学管理者对于信息化管理体制的改革给予更多的关注。

二、以信息化推动我国大学管理体制改革的历程

（一）科层管理体制下的手工时代

我国大学管理体制会根据管理业务进行划分，分为管理对象和大学师生的活动类型，对于不同的工作会设立不同的职能部门以及管理人员，最终形成了复杂的科层管理体制结构。将科层管理体制结构引入到大学是教育事业发展的必然趋势。在手工时代，校领导没有时间和精力去搜集信息制定决策，往往通过各级職能部门进行信息的分析、汇总和传递，以此来实现对大学的有效管理，但是由于各级职能部门处理信息的能力有限，需要设立更多的职能部门来提升管理的效率。随着时代的发展，科层管理体制所建设的职能部门越来越多，开始出现重叠的情况，造成信息流通不流畅，存在的弊端也愈加明显，在一定程度上限制了我国大学的发展。

（二）手工时代向数字化时代转变

随着IT行业的发展，我国大学的各级职能部门开始使用管理信息系统进行业务信息的管理与业务的办理。到目前为止，已经出现了人事管理信息系统、教务管理信息系统等二十多个管理信息系统，从而对大学的管理产生了很大的影响。在这种情况下，利用数字化有助于提高管理业务的效率。

在数字化时代下，大学的管理信息系统由“管理者—业务管理—师生”的关系转变为“管理者—计算机—业务管理—机器—师生”。大学师生可以通过电脑登录各项职能部门的信息系统，随时随地查询信息和办理业务。信息系统的出现减少了工作人员的工作量，加快了信息获取和传递的速度，提高了办事效率。

三、以信息化推动我国大学管理体制改革的策略

（一）明确信息化与大学管理体制改革之间的关系

1.正确理解信息化管理的价值和内涵

对于大学的信息化管理，并不是以现有数据采取有效的管理措施，而是需要以校内人员为中心，及时提供准确的信息，从而提高行政管理的效率以及服务的水平，促使大学各种项目能够及时的完成。因此，大学管理信息化主要是加强校园内信息的流畅，从而使各部门的服务也更加精细化。

2.信息化管理要服务于大学管理体制的改革

随着时代的发展，需要更新对大学管理的认知，为了促使信息化更好的推动我国大学管理体制的改革，需要不断追问：“信息时代下我国大学都发生了哪些变化？21世纪我国大学的管理体制应该是怎样的？”只有时刻关注这些问题，才能够保证信息化推动我国大学管理体制的改革不偏离正确的方向，才能够使大学管理体制改革更好的服务于21世纪的中国大学。

（二）树立信息时代大学管理体制改革的新理念

1.职能部门的观念由“管理之上”向“服务之上”转变

信息化管理能够打破时间和空间的制约，大学师生可以通过电脑就能够随时随地的办理业务，不会受到天气以及排队等问题的困扰，在办理业务时也能够享受到最优质的服务。信息技术的应用改变了人们获取、使用信息的方式，从而能够为用户提供更优质的服务。这种服务并不意味着大学缺少管理，而是职能部门转变了观念，在一定程度上推动了大学管理体制的改革。

2.要发挥出信息在资源配置中的价值

对大学资源进行优化配置是大学管理体制改革中的重点内容，而传统的大学管理体制过于重视对于人、财、物的配置，忽视了信息的价值和重要性，而信息在其中发挥出了重要的作用，因此要看到信息的价值，从而利用信息化管理对资源实行优化配置。

四、结束语

综上所述，我国大学管理体制在改革的过程中，信息化已经对部门的管理、领导的决策等方面产生了很大的影响，所以要正确认识信息技术的价值，如果不能够正确认识，势必会对创建和完善我国现代大学制度造成影响，甚至还会影响到我国大学在信息时代下的崛起。

参考文献

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[3]郭芳晴.信息化背景下高校学生事务管理创新研究[D].华中师范大学，2014.