检测机构人员技术档案管理实践

2019-11-23

办公室业务 2019年12期

在当前新的发展环境下，检测机构自身的业务活动专业性更强，业务活动的范围不断扩展，并且相关检测工作的开展要求更高，这就对于检测机构人员技术档案管理工作的开展提出了新的挑战。在具体工作落实上，我们需要正确认识相关管理工作的重要意义，并从科学的角度做好调整和完善，这样才能更好地提升整体管理水平，满足新时期检测机构相关工作开展的需要。

一、检测机构人员技术档案管理工作开展的作用

在当前检测机构业务活动开展的过程中，其从业人员在参与业务实践、科研活动中的工作经历、学术情况、科研成果、工作业绩以及业务技能等都通过人员技术档案进行了记录，是当前检测机构自身人力资源情况的重要记录载体。从宏观角度来说，人员技术档案是非常重要的人力资源工作的依据，对于检测机构自身的业务水平进行了充分的体现。从微观角度来说，人员技术档案本身记录了每个人自身的业务活动情况，并且为具体人员资质评审等工作提供了重要的依据和基础。

二、检测机构人员技术档案管理工作开展路径

（一）思想上给予检测机构人员技术档案管理工作以重视。在具体检测机构人员技术档案管理工作开展的过程中，我们需要从思想上给予充分重视，并且将其作为检测机构内部管理工作的重要构成来进行对待。相关管理部门的负责人员本身应该提升管控力度，更好地主导检测机构人员技术档案管理工作的推进和落实执行。结合检测机构人员技术档案管理工作的开展需求，提供充分的资源方面的支持，打造一个良好的工作环境，确保检测机构人员技术档案管理能够有步骤、有计划、有方向地开展执行。

（二）突出档案管理部门的独立性。对于检测机构人力资源方面的开展来说，人员技术档案管理工作是其中关键的一部分工作内容，是为检测机构人事工作执行开展提供依据和决策基础的必要举措，同时也是保证各项人事工作有效推进的关键。人员技术档案管理工作的涉及范围较为广泛，为了进一步提升检测机构人员技术档案管理工作的开展质量和效果，我们应该做好管理方面的有效优化，突出人员技术档案管理部门的核心地位，对于人员技术档案管理工作进行合理的创新，提升人员技术档案管理部门的地位，这是保障人员技术档案管理工作有效开展的一个必要前提。检测机构财务内部也应该做好对人员技术档案管理工作开展推进的有效支持，加强相应基础设施的建设。另外，结合人员技术档案管理工作的开展特点和需求，检测机构内部相关管理工作的开展也应该加强具体协作工作，结合检测机构人员技术档案工作流程中所涉及到的多个部门之间的合作要求，做好衔接配合，争取其他部门的大力支持。

（三）完善具体档案管理工作的开展制度。在现阶段检测机构人员技术档案管理工作落实的过程中，我们需要结合人员技术档案工作的需求和特点，对当前的工作标准进行明确，给予实际人员档案工作的执行以一个良好的环境和依据。在具体工作流程的调整和优化中，我们应该加强执行，并做好全方位的细化控制，让每一项工作的执行都具备一个良好的操作依据和基础，确保各项工作的有序开展。例如，在对于档案收集的过程中，我们就应该确保各项信息录入的格式符合相关标准，并不可随意更改，减少不规范问题，明确相关岗位人员档案收集流程的可行性。

（四）信息化技术的合理应用。检测机构人员技术档案管理工作开展的专业性强，档案资料内容较多。人员技术档案本身的归档相对于其他类型档案来说，需要不断进行更新和添加，管理工作的开展具有很强的动态化的特点。如果采取以往人工管理的方式，那么整个管理工作的开展效率和准确性难以得到有效保证。结合这方面需求，我们应该引入信息化的工作模式，构建信息化管理系统和平台，满足相关查询、统计等工作需求，更好地发挥人员技术档案的应用价值。另外，对档案管理信息化来说，技术方面的有效支持是必不可少的。我们应该从更加科学的角度分析当前档案信息化管理工作对于相关技术方面的实际需求，并且积极引入各类先进的技术，让整个信息化本身的优势和特点得到更好的体现，弥补以往档案管理工作中质量和效率方面的缺失和不足。我们也需要结合档案信息化管理方面的需求，做好人员队伍方面的管理，让在岗人员本身具备更好的信息素养，能够确保整个信息化建设工作的有效推进。