大数据对医院档案管理发展的影响与建议

2019-11-23济宁市传染病医院林海

办公室业务 2019年13期

文/济宁市传染病医院林海

在科学技术快速发展中，大数据已经在各行业中得到广泛的应用。而在医疗事业档案管理工作中，运用大数据的优势就是能够运用数据分析去明确实际工作中存在的问题，并对不同类型的数据开展统计分析，进而制定更为完善且合理的档案管理对策，由此为医疗事业档案管理工作有效开展提供坚实基础。

一、大数据内容以及特点分析

从当前实际情况来看，人们已经进入到大数据时代，可通过信息内容以及信息传播的途径来体现。智能化以及数字化环境下，主要是以网络为基础来建立大数据环境，它会通过不同途径来收集存储以及传递数据信息。而且大数据会在根本上形成不可估计的信息以及数据，从总量上得到提升，而且能够和当前云计算以及云储存进行融合。新时期，不同的行业中基本生产多以大数据为基础，尤其是医院中的事务管理工作，而且档案管理也逐渐成为管理工作的核心环节。为了确保医院档案工作能够更好地记录各方面有用的信息，包括患者资料以及医院历程等，就必须要以大数据为基础，从而确保各项工作有效开展，这也能使得档案构成珍贵的医疗资源，为后期工作有效开展提供保障。医院以及管理部门想要针对某事物提出重要决策时，会以档案为基础，通过查阅来为接下来的工作提供依据和参考，由此能够为该工作的有效开展提供保障。

二、大数据对于医院档案管理发展的影响分析

大数据时代给传统的信息交互技术发展提供了一定条件，这是可以从医院档案管理工作中体现出来的。有大数据技术的帮助，云计算以及百度云网盘等逐渐成为人们工作中不可缺少的内容，这些应用对于数据的处理有着极大的帮助，能够更好地满足医院档案管理的重要需求。针对医院的档案管理工作来说，各医疗活动以及内部管理活动等都会产生原始信息资料，主要包括医疗科研信息以及医疗管理资料等内容，这些内容对医院正常运行会带来一定的影响。而且在大数据技术环境之下，医院在信息管理中也能实现统一步骤以及规范收集资料的要求，对于整合各数据也有一定帮助，这对于不同的医院档案信息管理工作能够提供有力保障，能够实现以大数据为基础更好地开展各项信息编辑工作的目标，进而增强档案管理的水平以及质量。对于当前医院档案管理工作中，档案管理人员要对医院中不同的信息进行统计，再结合不同类型进行文件储存，针对录音、视频以及文件等进行分类处理，而且这些信息能够在大数据的支持下提高文件管理质量，能够实现信息储存形势的多样化，实现医院档案有效管理，进而为提高医院档案管理水平奠定有利基础。

三、大数据环境下医院档案管理存在的问题

（一）医院对档案管理重视度不高。一些学者在研究当中会认为医院属于业务部门，实际工作中应重视医疗业务以及新技术开发，认为档案管理不会对医院运行带来直接性影响，因此有很多医院的内部管理中会把档案管理工作视为“二线工作”，而且对于人力资源的投入以及资金的投入也呈现出不足的表现，这对于医院档案管理的大数据进程会带来严重影响。

（二）医院档案管理的硬件设备有待提升。大数据环境下，信息技术的硬件设备属于确保医院档案管理有效开展的关键部分，但从实际角度来看，因未能意识到档案管理的重要性，这使得档案管理的设备也存在不充足的现象，在档案管理工作中一般会以系统软件为主，未能将大数据技术下自动化信息采集和信息分析处理等先进技术与功能落实到实际当中，因此导致实际工作效果难以提升。

（三）管理工作欠缺规范性。管理不规范的问题属于医院档案管理中较为常见的问题，主要是因为档案管理中，工作人员只将档案信息上传到档案管理软件当中，可是系统化平台未能及时更新，将会对档案管理的水平带来影响，对于医院未来良好发展也会带来负面影响。

四、大数据环境下医院档案管理工作有效开展的对策

（一）科学有效转变传统管理思想。传统观念的转变是优化医院档案管理工作的有效形式，而且也是体现大数据时代促进档案管理工作更好发展的重要过程。在医院档案管理工作中，相应的管理人员必须要转变档案的供给形式以及需求形式，针对医院工作实际情况，积极有效地在医院管理中发挥自身的优势以及作用，使得医院管理层可以明确大数据下医院档案管理工作的重要性，从而可以在不同的资源上确保医院档案管理工作科学有效的开展，这样才能为促进医院档案管理水平的提升提供保障。例如，管理人员要在医院工作中发挥自身的优势与作用，处理大数据提供的信息，科学有效地对医院档案信息开展编辑工作，并结合功能以及类型等开展信息分类工作，由此为档案信息管理工作的开展提供保障。在医院管理层需要相关数据时，档案管理者应给予相应的指导，确保管理者可以在第一时间内获得更多有价值的信息，由此能够为各项工作科学有效地开展奠定坚实有利的基础，也能为医疗事业稳定发展提供保障。

（二）注重大数据资源档案平台的建设。在医院中每天都会产生大量的档案资源信息，不单单包含医疗信息以及患者资料等，也包含人事档案等内部信息。对于现今医院中存在的档案管理硬件设备不足的问题，应以建立完善的大数据资源档案平台，从而更好地为当前医院档案管理需求提供更满意的服务，真正确保档案信息的有效收集、处理以及存储，由此能够为医疗事业发展奠定有利依据。例如，在大数据环境下，可以有效运用百度云网盘来建立完善的资源档案管理平台。由于百度云网盘的容量非常大，而且其能根据内部储存的各种资料提供分类标准，如图片信息以及文本信息等形式，而且也能建立自定义文档分类，由此更好地满足医院的档案信息管理需求。而从医院档案信息的管理角度进行有效分析，科学有效地构建属于自身的大数据档案平台是能够满足未来档案管理工作有效开展的重要部分。所以医院必须要在满足相应条件的情况下，建立属于自己的档案信息资源的共享平台，从而在医院内部建立档案信息共享体系，这对档案信息的有效利用有着极大帮助，也为档案管理质量的提升提供一定保障。

（三）建立规范性的档案管理体系。要想更好地提升医院档案管理的工作质量，那么就必须以大数据时代为基础，建立完善的档案管理规范思路，从而确保档案管理工作更为有效地开展。在完善管理规范路径中，应通过以强化档案管理基础建设的形式为基础，由此为各项工作有序开展奠定坚实基础。医院档案管理中的软件系统是开展管理工作的基础部分，更是人事档案以及办公室档案管理中重要环节，因此在实际工作中应以大数据技术为基础，转变传统档案管理的形式。而对于一些医院在发展中会以建设智慧医院信息综合平台体系为主，而在该平台下的档案管理工作中，也要利用大数据的优势，由此实现档案资料在该平台下的有效利用，真正有效地实现档案管理工作的规范性。