大数据时代对医院财务档案管理发展的影响

文/中山市第二人民医院 卢鑫瑜

一、大数据时代和医院财务管理档案的相关概述

（一）大数据时代。大数据时代指的是通过对数据内容的有效整合，使大量复杂的信息数据可以实现有效利用，发挥数据信息的海量化、类型化、全面化，具有价值密度高、速度快、时效强、预测性的特点。

（二）医院档案。医院的运行包含部门职能、药品采购、病人运行、人员分配等多方面内容，相比于传统的经营类企业，其生产经营运行的内容更加复杂。每个药品、病人、医生都是一个档案信息体。通过档案信息的记录传递使医院的管理、服务可以稳定运行。

（三）医院财务档案管理。医院的财务档案指的是医院经营过程中各个活动所产生的财务信息变动的管理，例如每位病人都会引起医生效益、药品数目、检验部门的多个财务内容。所以医院的财务档案管理是一个相对复杂的财务组织管理，医院的财务管理需要建立相应的财务会计的科目编号，通过对编号的记录来实现医院财务数据的有效记录，因此医院的财务档案的管理需要一个功能完善、针对性强的管理系统。

二、大数据时代医院财务档案管理的优势

大数据时代对信息数据的有效整合是医院财务档案管理的巨大优势，医院的档案信息由于关系到对患者的服务效率与质量，需要保证医院的财务档案可以实现信息的分享传递，使得医院的财务档案可以更好地服务于客户，同时也有利于医院内部的查阅。大数据系统以其在医院档案系统的串联性，解决了传统医院财务档案的封闭性和散乱性，各个科室部门的财务信息都可以在同一平台进行记录查询。首先，保证了医院的财务档案的准确性，不会出现财务档案由于人为因素而出现失误。然后，有利于医院财务档案的分享使用，有利于提升医院的服务质量。其次，提升了医院财务档案管理的效率，不必再花费大量的人力物力去进行财务档案的记录整合，实现医院财务档案的自动化、智能化管理的发展。

三、大数据时代医院财务档案管理发展面临的问题

（一）传统的财务档案管理观念。大数据时代档案信息管理推进已经有了一定的技术能力。但是很多医院的财务档案管理仍然没有进行有效改进，传统的企业财务管理理念是大数据管理发展的一大制约因素，大数据的硬件技术有了一定基础，但是传统的财务管理理念还是停滞不前，导致一些医院仍然采用一个财务部门专门进行医院间各个部门的财务档案的收集整合，财务档案管理的方式效率低下。另外，医院的财务管理人员没有认识到新技术对医院财务管理发展的重要性，最终导致整个医院的财务档案管理无法得到有效的提升。

（二）管理不规范。很多医院的财务档案管理存在一定的缺陷，目前医院的财务档案管理正在经历由手工管理向信息管理过渡的阶段，所以很多信息化的财务档案管理还不够规范，同时相应的档案信息管理还没有与之相对应的管理标准。比如对财务信息的保存，虽然大部分财务档案使用了信息化的档案管理，但是一些必要的原始财务凭证还是需要保存一段时间，部分财务人员在使用信息化档案的管理后忽视了原始财务凭证的保留，保存过程中相应的凭证分类、防火防潮工作不到位。所以在发展大数据时代医院财务档案管理时，相应的管理制度与过渡方式存在一定的缺陷。

（三）缺少专业管理人员。大数据时代档案管理发展很大程度上受限于财务档案管理人员的技术能力，大数据的档案管理开始使用数据库、信息化的财务会计管理方式，但是很多医院的财务档案管理人员都是以财务专业能力为主，很多财务档案管理的信息技术缺少相应的专业技术。大数据时代管理人员的专业技术缺陷也是阻碍信息化档案管理发展的重要因素。

四、大数据时代医院财务档案管理发展的对策

（一）大数据时代财务档案应转变观念。大数据时代的科技应用必然是以后的趋势，无论是医院还是其他企业的信息管理发展，都会应用到大数据与云计算的档案信息管理。所以对于医院的财务档案管理的未来发展，相关的财务管理人员与领导应该清晰认识到大数据管理的重要性，逐渐开始改革医院的财务档案信息的管理方式。

（二）扩充财务档案管理的专业技术人员。任何技术的推进发展都离不开专业技术人员的参与，医院想要实现大数据时代对医院财务档案的有效管理，需要聘到财务管理、数据库技术、计算机应用等多方面技术人才，医院的财务档案管理在运行过程中也需要进行相应的维护管理。保证医院财务信息的准确化、高效率、共享性。

五、结语

综上所述，大数据时代的到来对医院的财务档案管理发展是机遇也是挑战，只有顺应大数据时代财务档案管理的发展趋势，才能实现医院档案管理的有效发展，提升医院的运行效率与服务质量。