新时期企业档案工作创新发展的途径探讨

文/深圳市万鸿档案服务有限公司 叶丽娟

由于以往中国企业对于档案工作这个决策基础领域的重视程度不够，相关工作的创新发展效率也不高，在很大程度上影响了企业的业务发展。在新的经济社会条件下，随着行业竞争愈益激烈，越来越多的企业开始认识到企业档案工作创新发展的重要意义，纷纷着手开展档案工作的创新发展，力图以此带动企业各项经营决策的发展以及创新。这就需要学术界和企业界共同努力，富有成效地总结、阐述企业档案管理领域的创新成果，形成创新经验，助力企业发展。

一、企业档案管理创新的方向

（一）重视档案信息安全保障。在互联网条件下，企业档案工作中的信息安全非常重要，特别是在对企业档案进行保管的环节，必须从管理制度方面进行严格规定，出台更为详尽的档案信息保密制度以及档案安全应急制度，另外要从技术防护层面打造有效的安全管理措施，增进企业档案信息安全保障的效果。

（二）推行档案管理的信息化建设。随着信息应用技术得到快速发展，影响愈益广泛，其为企业档案工作的开展带来很多机遇。一方面，企业可以借助于信息化手段，对于传统形式的档案管理工作做出改造，从档案收集、档案保管以及档案检索、档案利用等方面做出创新。另一方面，可以通过一系列软硬件建设，打造档案管理的电子系统，有效提高档案管理的工作效率。

（三）进行企业的档案文化建设。对于企业的各项发展来说，企业文化所发挥的作用愈益重要，适宜的企业文化不仅有助于充分增强企业各层级员工的凝聚力、向心力，而且对于工作开展具有导向作用。企业应该在文化建设中突出档案工作的重要性，着力塑造以人为本、求真务实的企业文化，另外可以借助于企业科技方面的档案资料，打造企业的创新能力、核心技术，通过档案工作创新助推创新型、开放型的企业文化建设。

二、推进档案工作创新发展的措施

（一）健全档案管理体制。在学习、借鉴先进档案管理理念的基础上，明确企业档案管理部门，做到岗位之间合理分工，有效完善企业在档案管理领域的工作机制。根据有关档案管理规定，出台适合本单位情况的各项档案管理要求，对企业档案管理过程中的主要流程、重要细节进行指导、规范，由相关岗位遵照执行。在公司形成科技、生产等重要项目的情况下，及时对于重要资料进行录入、归档，以备查阅。另外，借助于岗位责任制的详细方案，明确档案管理部门和员工个人所应担负的档案管理职责、任务，将工作完成情况与经济收入挂钩，增强企业档案管理部门以及工作人员的积极性和创新意识。

（二）进行人才队伍建设。在推进档案工作创新的过程中，必须借助于专业性、复合型的人才队伍。特别是在档案信息化建设等领域的工作中，不仅需要在档案资料的录入、整理以及保存、调阅等方面应用信息技术，而且需要应用相关软硬件设备，打造企业档案信息资料库。这就需要着力提高档案管理工作人员的素质。

（三）强化档案微观管理。1.普查环节。由监督人员通过档案资料普查、重点档案调查以及部分档案抽查的方法，对企业档案部门的工作情况定期开展调查，根据调查结果分析、反馈档案工作的基本状况。2.收集环节。厘清归档资料文件的重点内容、归档措施，不同内容档案的处理方法不同，档案的管理要求也不同等，通过相应方法开展相关工作。3.保管环节。按照企业档案的具体内容，选用适宜的档案资料分类管理方案，科学、合理地划分档案管理类目。对于光盘、照片以及其他特殊形式载体的档案资料，制定妥善的分类方案以及保管方案。

三、结语

综上所述，为了推进企业档案工作的创新发展，首先必须树立正确理念，突破以往企业忽视档案管理的观念窠臼，根据时代发展所提出的要求，进行档案管理岗位上各项工作的创新，另外要在方法上把档案管理创新充分地与企业的经济业务协调起来，不能仅仅局限于企业档案资料的收集整理以及保存检索，同时要有效开发档案资料的信息价值，发挥其在企业发展中的作用。另外要建设档案工作人才队伍，借助于专业人才开展业务创新，重视对企业档案部门的考核评价，激发员工的工作积极性，开创档案工作新局面。