提高档案管理科学化水平的路径探讨

文/贵阳市市场监管局食品药品检验检测中心 谢娟娟

档案管理工作是一项为我国社会建设和发展提供方便的工作。档案管理工作的主要内容就是对原始档案之中含有的实体和档案信息进行收集与统计，从而实现对这些信息的管理与服务的最终目的。但是随着当前我国社会经济的飞速发展以及科学技术的日新月异，相应的也对我国行政单位之中的档案管理工作提出了新的要求标准，我国传统的档案管理方法已经无法满足时代发展的需求，对档案管理工作进行信息化已经成为当前我国档案管理工作的必然发展趋势。

一、信息化时代档案管理工作存在的问题

（一）硬件设施落后。随着当前我国科学技术的日新月异，档案管理仪器设备也随之飞速更新。在这样的时代，要想有效提升档案管理工作的效率以及质量，就必须要注意相关设备的更新换代。但是由于资金有限，导致档案管理工作之中的仪器设备非常落后，这不利于档案管理工作效率的提升，同时还导致档案管理工作人员的工作量大大增加，大大增加了人力成本，不利于事业单位降低成本。

（二）工作人员综合素质不够。信息化时代，档案管理工作之中的专业仪器设备也随之开始更新换代，网络技术由于其独有的特点开始被应用到档案管理工作之中，这同时也对我国档案管理工作人员提出了新的要求标准。要求他们除了需要具备档案管理专业素养之外，还需要对网络技术等多方面的内容进行了解掌握。并且因为网络技术依然处于飞速发展当中，因此档案管理工作人员在日常工作之余，必须要不断学习，借此有效提升自身的专业素养，有效将档案管理信息化的作用充分发挥出来。但是现今我国绝大多数档案管理工作人员都没有认识到自我学习的重要性，这直接导致档案管理信息化的作用无法完全发挥出来，不能有效提升档案管理工作的效率以及质量。

（三）没有认识到档案管理工作的重要性。经调查研究显示，现如今我国档案管理工作之中存在的一个主要问题就是对档案管理工作的重要性认知不足。由于档案管理工作无法有效创造经济收益，因此我国绝大多数人对于档案管理工作都不太重视，这就对我国档案管理工作的信息化建设进程造成了严重影响。须知，档案管理信息化并不是简单地将文件信息传输到计算机之中，而是一个系统的过程，需要工作人员对其进行全方位实施把握控制。

二、提高档案管理科学化水平路径的策略

（一）更新相关硬件设施。面对信息化时代档案管理工作中存在的硬件设施落后的问题，可以对档案管理工作的设备更新换代，同时可以通过网络技术建设一个完善的档案数据库，将所有档案信息都录入到该数据库之中，工作人员需要使用的时候只需要通过网络平台搜索就能够快速查找到相关信息，有效提升档案管理工作的效率以及质量的同时，还大大提升了我国档案管理服务工作的总体质量，为我国档案管理工作的可持续发展打下坚实的基础。

（二）培养工作人员的综合素质。面对信息化时代档案管理工作中存在的工作人员综合素质不足的问题，可以专门建设一个培训机构，组织一个专业化教学队伍来定期对档案管理工作人员进行相关专业知识培训，通过培训，可以有效提升档案管理工作人员的知识水平以及工作能力，保证了档案管理工作现代化的顺利进行，有效提高档案管理工作的工作质量。除此之外，随着档案管理工作信息化的不断深入，也给档案管理工作之中的保密工作带来了潜在的安全隐患，在使用计算机网络进行相关工作的时候，可能会因为硬件软件设施的故障或者他人的恶意攻击从而导致信息丢失或泄密，因此还需要加强对于工作人员信息安全专业知识的培养工作。

（三）加强档案管理工作重要性宣传。可以通过加强档案管理工作人员对于档案管理工作的重要性认知的方法来促进档案管理信息化建设工作的进程。比如可以通过新兴网络信息平台如QQ、微信以及微博等给档案管理工作人员推送关于档案管理工作重要性的内容；或者在单位内部召开会议，专门对档案管理工作人员讲述档案管理工作的重要性；还可以通过宣传栏等形式对档案管理工作人员进行相应的科普等等。借此在档案管理工作人员心中树立一个档案管理工作非常重要的认知，有效促进档案管理工作信息化建设的进程。

三、结束语

随着我国社会经济的发展，事业单位之中原有的档案管理方法已经渐渐跟不上时代的脚步，无法满足人们对于档案管理工作的要求。在这样的时代，对当前我国档案管理信息化之中存在的问题进行研究分析，在此基础之上找出解决措施，借此有效提高我国档案管理工作的科学性，将档案管理工作的作用完全发挥出来，为我国企业的进一步发展创造出一个良好的发展环境，从而给我国社会经济早日赶超发达国家奠定一个坚实的基础。