新形势下事业单位档案管理与创新策略研究

文/广东省有色金属地质局九三一队 钟颖

事业单位存在的价值即服务涉及，以公益为方向，因此，其管理工作尤为重要。随着社会的不断发展，事业单位档案管理工作与时代相脱节，无法满足现代化建设对信息资源的需求。档案管理创新工作势在必行，以期为事业单位长远发展创造有利的条件。

一、正确认识事业单位档案管理的基本原则

对于事业单位，档案是重要组成内容，也是事业单位信息汇集处，涉及多种管理方式与方法，同时也拥有相应的规范与要求。具体讲，首先，要遵循实用性基本原则，制定处理复杂情况的特殊方式，达到对突发状况的有效应对。其次，面对事业单位档案管理问题，要增强责任意识，以公平自律为主要衡量标准，保证职责的履行以及权责的划分，构建更加合理、科学以及规范的管理制度。再次，档案管理机制要融静态与动态管理于一体，目的是与时代需求步伐一致，维护档案事业的可持续性发展。

二、深入剖析事业单位档案管理中存在的不足与问题

（一）档案管理工作尚未在全员范围内引起重视，基础业务薄弱。立足当前，事业单位档案管理缺乏一定秩序性，凸显混乱性，基础业务不强。同时，管理人员对现代档案管理缺乏全面与深刻的认识，尤其是对新出台的档案方面的法律法规掌握不透彻，制约档案管理工作在全员范围内的影响力，在根本上制约事业单位档案管理工作的顺利开展。从流程上分析，环节设置缺乏科学性，管理机制完善，标准缺乏统一性。另外，事业单位档案管理工作执行力薄弱落实不到位，缺乏有力的监督，制约档案管理工作规范性的提升。

（二）档案管理模式缺乏科学性，与时代需要不相适应。

立足当前，事业单位档案管理仍延续传统纸质档案管理模式，很难满足新时期事业单位对档案信息的多元化需求。同时，档案管理部门尚未构建健全的信息管理机制，更显单一性的特点，管理手段传统而落后，很难实现对档案信息的有效分类。另外，在基础设施方面，事业单位尚未购置先进的档案管理设备，设施较为陈旧，无法支撑信息化背景下的档案管理实践，不利于维护档案信息的安全性，诱发档案丢失破损等现象。

（三）档案管理设施落实，无法满足档案信息化管理要求。在科技的带动下，现代化信息技术渗透在各行各业，但是，鉴于档案管理工作尚未引起足够的重视，档案管理设备处于落后状态，凸显简陋化与单一性，只能支撑简单的信息管理工作，以档案收集与保存为主，与新形势下事业单位档案管理要求不相适应，不利于档案资料深层次的分析与管理，阻碍档案管理现代化发展进程。

三、新形势下如何加快事业单位档案管理与创新

（一）重视档案管理制度创新，强化制度性保障作用的发挥。对于事业单位档案管理工作，管理效率的高低与档案管理制度息息相关。因此，要结合事业单位实际，构建针对性较强的档案管理制度，增强科学性与合理性。要将先进的管理思维融入制度之中，重视创新，以时代为先机，保证与时代同步发展，以便更好满足事业单位对信息资源的多样化需求。在制度形成过程中，要重视落实档案管理监督工作，构建有效的奖惩机制，切实提升管理人员责任观念，以便增强工作热情，营造更加和谐与向上的工作氛围。

（二）加快事业单位档案管理信息化建设，切实提升档案资源利用率。立足信息社会，信息化成为各个行业发展的方向，任何领域的进步都需要发挥信息技术的支持作用。针对新时期档案管理工作，要以信息技术为管理工具，全面进行相关软硬件的更新与升级，加强档案信息高效管理，实现对文字以及图片信息的快速转换，推动纸质档案向电子档案的发展。另外，重视构建针对性的检索系统，以便实现对档案信息的准确、快速定位，切实加快信息查询速度，为使用者提供更大便利。除此之外，重视企业内部数据库的建立，融多部门信息于一体，强化信息共享，这对提升档案利用效率意义重大。

（三）做好档案管理人员培训与教育，全面增强人员综合素养。立足新形势，面对信息化建设的不断加强，档案人员管理水平的提升刻不容缓。要对档案管理人员管理机制进行创新，以事业单位实际为前提，积极引进先进设备，构建科学培训机制。具体讲，重视对管理人员专业能力与职业素养的考核，保证具备从业资质。同时，要组织专业技能培训，对知识结构进行完善与调整，促使其能够更好掌握先进管理手段，切实提升档案管理综合素养。作为管理人员自身，要树立终身学习理念，积极转变思想，创新理念，以饱满的热情投入新技术学习之中，有效增强职业能力，为档案管理事业发展作出更大贡献。

四、结束语

综上，对于新时期事业单位，档案管理在整个管理范畴占据举足轻重的地位。为了有效发挥档案资源的价值，事业单位要加快传统档案管理的改革与创新，掌握发展原则与方向，积极转变思维，探索发展中存在的不足与问题，创新发展策略，构建科学高效的管理机制，应用合理管理手段，在高素质人员的支撑下，加快事业单位档案管理向着科学性与规范化的方向发展。