新时代党校档案工作的实践与创新

文/中共枣庄市委党校 李月侠

随着信息技术的不断发展，电子政务服务在我国得到了广泛的推广和应用，这对于党校档案工作而言，既是机遇又是挑战，因为目前处在档案存储方式变革的特殊时期，因此在党校档案管理工作当中需要对此保持高度的重视，并对日常工作过程中所发生的问题给予全方位的分析，然后提出有效的解决对策，同时还需要做好管理理念的创新工作，引入新型的管理模式，以便解决未来的问题。通过以上种种措施可以有效地提高党校档案管理工作的效率和水平，以期更好地推动新时代党校档案工作的开展。

一、党校档案管理工作中常见问题

（一）档案管理制度不够完善。档案工作细致而复杂，涉及范围广，工作量大，党校在其职能过程中形成的应归档文件材料非常多，收集、整理、立卷归档工作任务繁重，因此，建立健全新形势下的现代档案管理工作制度非常重要。但目前党校档案管理工作中仍存在制度不完善的现象，如档案管理制度的建立未能与时代同步，内容缺乏创新，不能满足新形势下信息化、电子档案等方面的需求。其次，档案制度的建立不全，使档案管理工作中某些环节无章可循。

（二）档案管理工作意识亟待进一步加强。目前，大多数党校档案管理工作水平有了很大的提升，但也不可否认存在不规范、不达标等问题。管理人员没有真正意识到档案管理工作对于党校事业发展起到的作用，重视程度不够，直接限制了党校档案管理工作的开展，以至于目前党校档案管理工作的发展程度仍然不如人意。与此同时，党校相关部门在档案管理工作过程中缺乏统一的配合，管理意识缺失，一些环节无法顺利地开展，工作的开展非常困难，以上情况严重影响了档案管理工作的正常开展。

（三）档案管理人员专业素养有待提高。档案管理工作人员综合素质水平偏低，导致档案管理工作无法顺利进行。同时，由于现在的电子档案技术日益革新，因此这就需要管理人员具备长期学习的能力，不断更新自己的知识储备，但是就现实来看，很多档案管理人员还没有达到相应的技术水平，并且相当一部分管理人员实践经历不够丰富。近些年来，通过考选入编的人员当中，从事档案专业的人员少，岗位设置比例低，档案工作人员不稳定，这就导致管理工作过程中管理人员对于流程不熟悉，工作拖拉甚至造成严重的失误，例如档案丢失，信息资料不完整等，这都阻碍了档案管理工作的进一步开展。

（四）经费不足，利用程度不够。管理人员并未对档案工作投入足够的重视，致使档案管理工作出现了经费不足问题，进而出现档案库房不足、设施设备投入不够等问题，使档案的保存环境及管理措施受到限制，档案管理工作无法达到规范化管理的要求。目前，党校档案管理工作仍然有被动管理问题存在，造成档案本身对外服务和供人参考的功能缺失，档案作为一项资源不能够有效利用甚至被浪费，档案不再具备功能性，这就失去了档案本身存在的意义。

二、党校档案管理工作的措施

（一）加大档案角色的宣传力度。如今，加强党校档案管理工作的重视至关重要，其可以确保党校档案管理工作有条不紊地进行。党校需要在学校内部通过各种方式进行相关知识的宣传与教育，例如职工大会或例会等形式都能够提高党校职工对档案管理工作的重视。同时让每一位职工认识到档案管理工作对党校和个人发展的重要性，有效培养职工的档案意识，这样从内部开始营造统一的氛围，推动档案管理工作的规范性。对外通过媒体宣传党校档案工作，激发党校档案管理工作人员的工作热情和积极性，提高党校档案管理工作的效率。

（二）完善档案管理制度。对于任何工作，制度都是不可或缺的组成部分，党校档案管理工作也不例外。此时就需要党校对现有的档案管理制度给予补充和完善，并细化档案管理工作规范和流程，这样可以确保党校档案管理工作顺利开展。实际上，档案管理工作前期主要是收集资料，再整理、分析、鉴定、分类、立卷归档，并妥善保管、存储、移交等，如此繁复的工作需要相关部门的配合，才能更好地开展并顺利完成，通过构建完善的档案管理制度进一步的明确各个部门的职责，实现对于档案管理工作的持续跟踪。

（三）引进专业的档案管理人员。人才常常是解决问题的关键，对于专业性强的档案管理工作要引进专业的档案管理人员，或是对现有的管理人员实行统一的培训工作，开展统一规范的科学化、专业化的档案记录工作。党校档案是研究创新党校事业发展以及各级各部门考察选拔党员领导干部的重要参考依据，管理好党校档案具有重要意义。因此在党校档案管理工作中，引入具备专业技能的人才，不仅是对档案管理工作负责，同时也是对党校的发展负责，其既可以提高日后档案管理工作的整体水平，而且，还可以为党校各个部门的健康、可持续发展奠定良好的基础。

（四）强化档案服务利用。对于党校档案管理工作而言，在提高档案管理工作水平的同时，还需要更好地发挥档案本身作为珍贵资料应起到的作用，即供人查阅参考和核对等，如果只是束之高阁则就相当于将档案与外界隔绝，档案就无法起到本身应起到的作用，这对于资源来说是一种浪费。因此为解决这一问题有必要提高档案的服务利用水平。档案人员要有超前意识、主动服务意识，努力开辟服务渠道，做好电话调卷、预约查档、编印提供高质量档案资料的同时，还应积极开拓新的服务领域。通过广泛开展专题服务、定题跟踪服务、中介服务、档案调研咨询和专门数据库服务等，形成深层次、全方位的服务格局。在党校系统内及时引进、推广档案科技成果，依靠科技进步推动党校档案管理上水平。同时，党校档案人员必须注意利用档案信息反馈，不断探索档案利用新规律，改进服务的方式方法，使档案信息资源的开发利用不断向深层次、高质量、高效率的方向发展。通过这样的方式不仅可以使党校的档案管理工作更好地服务于教学和科研，而且还能够培养党校档案管理工作的服务意识。通过扩大党校档案的服务力度和范围，可以确保党校档案管理工作有条不紊地进行，真正发挥党校档案的作用，这样的良性循环，可以更好、更快地推动党校事业的发展。

三、小结

综上所述，对于党校而言，档案管理工作是其中比较关键的重点项目，信息化时代的到来使党校肩负的任务非常繁重，不跟随时代改变就会落后，因此需要党校各部门和管理人员对档案管理工作给予高度的重视，以期更好地发挥党校档案管理工作的作用。因此党校要加强对外和对内的宣传力度，对现有的档案管理制度给予补充和完善，同时加大专业型人才的引进力度，提高档案管理服务利用水平，促进党校档案管理工作整体提高。