新形态下做好事业单位文书档案管理工作研究

文/广东省海洋发展规划研究中心 徐春红

在社会不断发展进步中，事业单位的影响力得以扩大，而事业单位文书档案管理工作发挥不可替代的作用，备受行业瞩目。从内容上分析，文书档案对事业单位日常工作情况进行了全面的收录，为管理人员制定决策提供可靠性依据。文书档案是事业单位无形资产，其管理工作需要以时代为方向，增强规范性，以便有效改善事业单位管理效果，促进资源合理配置，更加有效地发挥事业单位服务社会发展的功能。

一、正确认识文书档案管理对事业单位发展的现实价值

在事业单位管理工作中，文书档案占据基础性地位，是不容忽视与不可或缺的内容，强化整个单位各项事务的全面记录，也是获取单位信息的主要渠道，对管理层制定发展策略影响深远。文书档案为管理者制定科学合理的工作方案提供价值性信息，有利于工作效率的提高以及工作质量的增强。除此之外，从国家及档案事业整体发展角度分析，文书档案收录的信息极具全面性与广泛性，涉猎领域较多，强化对国家档案的补充，为各行各业发展提供更加丰富与多元化的信息服务。

二、深入剖析新形态下事业单位文书档案管理工作中的不足

（一）文书档案管理工作尚未在全员范围内引起重视，制约档案价值的有效发挥。对于文书档案管理工作而言，其很难在短时间内获取经济效益，即便成绩突出，也无法以效益形式进行体现，这是造成文书档案管理工作长期不受重视的根本原因。在事业单位管理层，文书档案管理工作长期不受重视，很少给予关注，对档案管理人员的培训工作置之不理，整体管理模式处于滞后状态。正是这种落后的思想使得文书档案管理工作无法有序开展，很难得到相关部门的支持与配合，阻碍档案资料的及时收集与归档，在根本上影响文书档案对决策的支持作用，档案价值无法发挥。

（二）文书档案管理人员专业能力有限，综合素养亟待提升。鉴于文书档案管理工作被长期忽视，文书档案管理人员管理水平较为落后，人员结构不合理，流动性较大，稳定性不强，无法形成对本职工作的责任感，制约档案管理的专业性。另外，文书档案管理人员忽视自身素质的培养，专业能力停滞不前，尤其是面对全行业信息化建设，整体素养更显不适合性，管理理念落后，对档案信息化认识不到位，尚未掌握信息化管理手段，无法适应档案管理发展的新形势。

三、新形态下如何做好事业单位文书档案管理工作

（一）重视文书档案管理人员的培训与教育，提升整体管理水平。在事业单位文书档案管理工作中，管理人员处于主导地位，高素质的管理人员成为制约档案管理工作的重要因素。因此，要重视提升管理人员自身素质，制定科学的选拔制度。另外，要积极开展继续教育，组织专业化培训，尤其重视电子档案管理方面的教育，加快思维转变，拓展与更新知识结构，积极学习先进信息技术，掌握操作技巧，更快适应信息时代档案管理新模式，满足时代新需求，坚持与时俱进。

（二）构建科学高效的文书档案管理制度，提升管理的规范性。对于文书档案管理工作，完善的管理制度是根本，是影响管理效果的重要因素，强化制度性保障作用的发挥。因此，要以事业单位发展实际为基础，积极建立健全的档案管理机制，力求高效性与合理性，增强档案管理人员对文书档案规范化管理的认识，保证责任划分明确，职责清晰。另外，要重视激励机制的构建，以便有效提升管理人员工作积极性与热情，端正工作态度，以饱满的激情投入新时期档案管理实践之中。

（三）加快文书档案信息化建设，积极构建档案信息管理平台。在信息技术的影响下，事业单位文书档案管理工作也积极参与其中，信息技术的优势渗透在管理行为中，以信息化建设为方向，加快档案管理现代化进程。为此，要将计算机网络技术的优势充分发挥在文书档案管理实践中。首先，以电子档案为主导，加快纸质档案向数字化档案的转变，结合实际，构建信息数据库，保证档案信息的完整性与可靠性。其次，以计算机技术为依托，提高档案收集与整理的效率全面提升整体自动化应用水平。除此之外，要加快构建档案信息网络平台，吸纳更多档案信息，为档案利用与开发创造有利条件。

四、结束语

综上，在信息飞速发展的时代，事业单位文书档案管理工作与行业发展息息相关，事关整体管理水平的高低。新时代，文书档案管理工作不同以往，面临新背景，遇到新问题，对行业稳定发展影响巨大。因此，要以信息发展为依托，对文书档案管理工作的现实意义进行深入分析，对面临的新问题进行探讨，形成有效应对策略，积极组建高素质管理团队，依托科学管理制度，全面渗透信息技术优势，切实提升文书档案管理水平，为事业单位长远发展提供坚实的保障。