医院电子档案的优势分析以及管理策略探讨

2019-11-23永康市中医院朱红艳

办公室业务 2019年15期

文/永康市中医院朱红艳

在现代医院管理体系中，档案管理是非常重要的一部分，其在科研教学、医疗服务等方面发挥着非常重要的作用。目前医院传统的档案管理模式暴露很多问题，越来越不符合医院发展的需要，在这种情况下，引入电子档案管理模式成了医院的当务之急。医院电子档案管理本身的专业性很强，需要医院在多个方面做好相应的工作，才能够实现电子档案管理水平的提升，更加充分地发挥电子档案的优势。

一、医院电子档案的优势分析

医院电子档案的优势非常多，本文分别从档案信息的协同共享、医院经营效率提升以及档案管理水平提升三个角度进行探讨：

（一）档案信息协同共享。医院电子档案的优势之一是可以实现档案信息的协同共享，医院使用档案信息的部门很多，传统的档案管理模式在档案信息协同共享方面存在很大的问题。通过电子档案管理可以实现档案信息的数字化、信息化、网络化，需要使用档案信息的部门或个人，只需要获得授权，就可以方便快捷地使用各种档案信息。

（二）提升医院经营效率。目前医院经营效率偏低的问题非常突出，尤其是一些大医院，在居民医疗服务需求快速增加的情况下，很多医院因为经营效率偏低，出现了不堪重负的问题，难以较好地满足居民医疗需求。而从医院经营效率不高的成因来看，档案管理落后是主要原因之一，因此，电子档案管理模式的引入，可以解决传统档案管理工作对于医院经营效率提升掣肘问题，为医院经营效率的提升提供良好的支撑。

（三）提升档案管理水平。电子档案管理是档案管理的重要发展趋势，其对于提升档案管理水平具有非常重要的作用，这是电子档案管理的核心优势所在。医院建立电子档案管理系统，可以将档案管理工作化繁为简，将档案管理人员从繁琐的工作中解放出来，不仅极大地提升了档案管理的效率。更为关键的是电子档案管理可以更好地对档案资料进行分析利用，从而提升档案管理水平，凸显其对于医院其他工作开展的支撑作用。

二、医院电子档案管理策略

医院电子档案管理主要囊括了信息系统、管理制度以及队伍建设三个方面，本文根据电子档案管理工作开展的需要，对这三个方面进行详细论述：

（一）建立电子档案管理系统。医院电子档案管理核心在于建立电子档案管理信息系统，通过这一系统来有效开展电子档案管理工作。医院在建设电子档案管理系统的时候，既可以自行研发，也可以从外部购买现成的管理系统，无论采取哪种方式，关键是确保电子档案管理系统功能完备、性能稳定，能够在这一系统上高效地开展电子档案管理工作。医院需要基于电子档案管理系统来优化管理工作，实现所有电子档案管理工作在系统内的稳定、高效运行。

（二）完善电子档案管理制度。医院电子档案管理需要注重制度建设，以相关制度的制定以及优化为重要手段，来切实提升电子档案管理工作的规范性。在电子档案管理制度内容层面尽量做到面面兼顾，对于电子档案管理工作职责、管理流程、管理内容等进行明确的规定。例如如何进行归档、如何进行保存、如何确保安全等，这些都需要有相应的制度规定。医院在完善电子档案管理制度方面，既需要借鉴其他医院的制度，也需要结合自身的情况进行调整，并定期对于制度的执行情况进行评价调整，以确保电子档案管理制度的适用性。

（三）加强电子档案管理队伍建设。医院电子档案管理的关键在于构建一支专业的管理人员队伍，毕竟电子档案管理工作对于管理人员各方面的要求较高，如果不加强电子档案管理队伍建设，就很难推动这一工作高效开展。当前不少医院电子档案管理方面专业人员匮乏，这导致电子档案工作的开展受到了负面影响。针对这种情况，自然是要加强电子档案管理队伍建设，一方面根据这一工作开展的需要，在必要的情况下，引进一些电子档案管理方面的专业人才。另一方面有必要对档案管理人员进行电子档案管理方面专题培训，借助于培训来提升电子档案管理人员的能力。