如何做好新形势下档案信息宣传工作

文/眉县档案局局长 贺海良

档案信息宣传工作是档案工作的重要组成部分，是提高全民档案意识，增强档案法制观念，推进依法治档，促进档案事业科学发展的重要手段。做好档案宣传工作，不断提高档案工作的针对性、实效性，充分运用新闻媒体、网络力量，准确把握新形势下档案宣传工作的特点和规律，让档案走进千家万户，服务各行各业。

近年来，眉县档案局在省市档案部门的关心指导下，以正确的政治方向和舆论为导向，始终把宣传工作作为档案工作的有机组成部分，围绕中心，服务大局，服务历史研究、服务社会民生、服务文化建设。

一、加强组织领导，强化队伍建设

一是成立了档案宣传工作领导小组，明确分管领导，负责本单位档案宣传稿件的审核。指定局办公室一名同志负责本级档案宣传稿件协调、统计等工作，将机关全体党员干部纳入信息员队伍管理，形成齐抓共管的良好局面。全局对档案宣传报道工作的重要性、紧迫性的认识也日趋增强，对档案宣传报道工作重视、支持力度逐步加大，档案宣传报道工作每年均被列为全局重点工作。二是将档案宣传工作列入机关干部年度绩效考核体系，信息稿件被采用篇数作为考核的一项重要指标，每名同志月月有任务，年底有排名，做到变压力为动力，以管理机制创新促进机关干部多动笔、出佳作。

二、举办业务培训，提升队伍素质

通过三方面途径，努力提高全局档案宣传队伍业务素质，提高档案宣传稿件质量。一是举办全局外宣信息业务培训班活动。邀请县信息化服务中心主任、县信息化服务中心新闻采编室负责人，举办全局宣传信息业务培训班。两位专家的讲课，理论联系实际，以大量的稿件实例阐述新闻的重点题材和写作技巧。就信息稿件写作中常见的标题、段落结构、人称使用、时效性和时间表述等12个问题，提出自己的观点，供大家在实际写作中参考。参加会议和培训的机关干部普遍反映受益匪浅。二是定期召开全局档案宣传工作季度分析会，通报季度宣传工作成效、存在问题和需要改进的事项；同时针对当前存在问题，提出下一步档案宣传工作的相关要求，明确努力方向。三是分管档案宣传工作的领导通过QQ群、微信、邮件等形式与机关信息员队伍建立经常的沟通、反馈渠道，不断提高信息员题材选择能力和写作水平。目前，逐步建立了一支写作能力较强、相对稳定的信息员队伍。在骨干队伍中，局领导带头撰写稿件，起到了很好的示范带动作用，档案宣传工作成效也具备了可持续性。

三、建立激励机制，提高工作成效

将档案宣传工作纳入机关绩效考核管理，研究完善《眉县档案局绩效考核办法》，明确工作任务的同时，进一步落实激励措施。一是按照档案宣传信息刊登级别，分别给予不同积分奖励，对超额完成年度档案宣传工作任务的干部，额外予以考核加分。定期召开会议通报档案信息稿件采用情况，表扬先进，鞭策后进。二是针对《陕西档案》杂志征订工作任务，召开专题会议安排部署，逐级分解征订任务、夯实工作责任，由单位领导带队分片区进入服务单位宣传订阅，采用以奖带促办法推进工作，确保征订工作积极高效推进。同时，年终对全局档案宣传工作先进个人进行会议表彰，并安排个人作经验交流发言，对档案宣传工作表现突出的优先考虑评优资格。

四、加大宣传力度，充分发挥档案在经济民生中的重要作用

充分利用地方广播电视、微信、微博等媒体广泛宣传档案工作的重要意义，开展档案宣传进企业、进校园、进社区等活动，邀请社会各界人士走进档案馆，利用法制宣传日、国际档案日、《档案法》颁布纪念日等时间节点，宣传馆藏档案的种类、作用及意义，让各界群众对我们馆藏档案及其利用有更加充分的了解。不少干部群众在离职退休、工作调离、工资晋升、家庭婚姻等方面，由于对档案的存放种类不了解，费了不少周折，通过我们多种形式的宣传，利用我们的档案系统，很快解决了他们的难题。通过广泛深入的宣传，也充分发挥了档案在振兴农村经济当中的重要作用。眉县槐树林公园、蒹葭台、平阳湖等景点开发，充分利用了档案资源，拉大了景点的历史空间，提升了景点的观赏品位。各村村史馆、文化广场的建设、农家乐的设置，也充分挖掘了当地的档案资源。

面对新形势下档案宣传工作的新任务、新要求，要充分认识到档案宣传工作是服务民生的要求，是履行职责的需要，只有把内在动力和外在要求结合起来，才能做好档案宣传工作。树立全员宣传理念，共同建设和维护好档案工作的宣传阵地，推动在新形势下档案宣传工作的有效、快速发展。