财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

丁万峰

摘 要：现阶段为了深入提高经济发展，更好应对越发激烈的市场竞争，经济管理已经得到了更加广泛的全面重视，财务共享服务便是在这种背景下，基于提高经济发展的目的所提出。本文就针对新时代下如何在财务共享服务中更为有效地进行管理会计信息化工作展开阐述，通过提出相关的实施策略，以期为管理会计工作者提升自身工作成效提供借鉴。

关键词：财务共享服务  管理会计信息化  实施策略

财务管理工作往往能够通过对各部门的管理，起到提高工作效率与经济效益的作用，更有着影响公司发展的重要意义。然现阶段社会对公司的各项经济指标逐年升高，社会中的各类公司均意识到了提高自身运营效率的重要性，而通过对财政管理的强化、对新型技术的应用等，将能深入提高公司内部各部门的工作效率，以便于把握住时代发展的机遇，达到促进公司发展的目的，使公司得以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、财务共享服务下管理会计信息化的概念

（一）财务共享服务的概念

财务共享服务逐渐成了全球性的趋势，面对新兴的财务共享服务，越来越多公司、公司谋求自身发展而在运营时应用这一服务。财务共享服务的流程是通过将整个公司内各个部门进行共同调动，并为某一单独的部门任务进行服务，以此实现高效化的部门作业，提高部门工作效率与工作质量，藉此提升公司市场竞争力。而在公司会计管理部门中应用财务共享服务时，便是通过对所有部门的数据如人事信息、工作信息、资金信息等进行汇总，以此做基础，实现切合公司实际的会计管理工作，并能经由新时代的各类新型技术、设备如互联网技术、电脑设备等实现会计管理工作的信息化与高效化，并由此来加强对公司的管理，实现提升公司经济效益、推动公司发展的目的。

（二）管理会计信息化的概念

大数据背景下，科学技术不断发展，新型设备、技术陆续出现，利用此类新型媒介辅助开展高效的会计工作便是会计信息化的概念，这不仅是新时代下会计工作者实现高效工作的一种途径，也是时代对会计工作者所提出的新要求，更是现阶段會计工作者理应具备的基础能力。而管理会计则是会计中的一项重要分支，管理会计的工作往往具有重要意义，其工作内容是通过相关信息对公司工作进行规划，将各部门与财务相关的工作内容进行一定融合，实现切合实际的高效化管理工作。同时管理会计和财务会计属于两种不同的工作，管理会计工作者要明确自身工作内容：不单单是对公司财务方面进行管理，更是要将会计与公司各部门进行整合并加以利用，实现对公司总体经济情况进行准确评估工作，以此为基础，将公司的财务、人力资源等进行高效的管理，保障公司的正常运营，达到促进公司稳定发展的目的。

二、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

（一）管理会计信息化

现代社会，随着新型网络技术的不断发展，公司在自身运营中也离不开对相关技术的应用，如此背景下管理会计也自然与新型网络信息技术产生了一定交集。通过对新型网络技术的应用，能够为管理会计者达到信息化工作的目的，用物联网、互联网等网络渠道，帮助工作人员更为实时、准确地获取相关数据信息，以便快速完成管理准备，打下高效工作的基础。同时，由于部分公司、公司往往有着异地分公司、员工外地出差、员工事病假等情况，通过网络技术能实现跨地域、时区的沟通工作，以此真正实现将公司所有部门的信息进行统一整合并加以利用的以财务共享服务为基础的管理会计工作，为切实、准确、高效率的会计管理工作打下坚实保障，推动公司的经济发展。对于现代信息数据化的设备背景，公司共享服务中心也要加强对新型网络技术、网络设备的重视，只有通过公司共享服务中心对网络信息技术的落实、应用，才能真正实现以财务共享服务为基础的信息化工作，为财务共享服务下的管理会计信息化打下良好基础。并且在进行信息化的管理会计工作时，也可以通过网络设备中的相关软件、功能辅助进行财务工作，将管理会计的工作量加以简化，如管理会计人员在对各部门的大量信息进行统一整合时，便可以通过word表格、计算器等辅助设备减小人工作业，不仅避免对大数据进行统计时较易犯错的人工操作，保障管理会计工作的质量，还能对会计工作中的各个流程进行优化，如通过相关媒体设备减少了统计核算流程的人工操作，让工作人员能够将精力集中于其他工作流程。而若想将公司发展融入于现代社会的网络化发展趋势，还离不开高科技人才的基础，相关的人事部门、管理阶层、管理人员也要加强对高能力人才的重视，人事部门要保障新鲜血液的专业性与持续流入，打下人才的基础保障;公司管理阶层则要注重对人员进行网络信息技术的培养，积极开展各类培训、讲座，促进人才能力素养的深入发展;管理人员则要通过对工作人员的监管工作，保障人员工作的高效性，并将不合格的工作者剔除确保高专业、高能力的人才队伍，通过相关操作才能真正为公司发展打下信息化的基础，保障公司高效的运营与发展。此外，信息化的工作流程需要相关人员能够对拥有更明确的认知，如对信息数据的真实性有所辨别，是否与实际相符;对数据进行安全保护措施，防止盗取、占用、丢失等问题的出现，通过管理会计人员的逐渐转型，完善公司内部的信息化财政管理体系，保障公司正常稳定的高效运营。

（二）健全相关机制

高效的工作开展离不开切实、明确的制度保障，而现阶段对于信息化工作的相关制度、系统往往尚存一定问题，没能与实际工作产生良好联系，故为了确保各类工作的良好开展、保障新型网络信息在工作中的应用成效、让公司发展逐渐融入时代发展潮流，需要公司对自身相关制度进行切合实际的革新、完善，以此为相关工作与制度建立一定联系，通过制度的约束与保障，为高效工作打下坚实基础。同时在管理会计的工作中，还需要公司拥有完善的财务系统，通过相关制度的辅助来构建出合理的财务系统，以此为各类会计进行明确分工，实现财务部门有条理有规程的工作，通过高效化的会计管理达到促进各部门共同合作的目的，通过各部门的协同合作，保障公司的稳定发展。在具体建设时可以在原有的会计系统中引入EPR系统，经由信息化的财务数据采集，满足财务工作中对于相关信息的需要，并通过对系统软件的高效利用，提高管理会计的工作效率，实现财务共享服务下的信息化管理会计工作。而若要确保财务共享服务作为工作基础，还要对相关管理机制进行深入完善，针对相关人员意识不高、理念传统、行为随性等问题进行制度上的约束，以此辅助管理会计人员的工作，通过制度上对人员、部门的约束管理，完善信息共享体系，为高效的管理会计工作打下良好基础。此外，以促进公司发展为目的，也可以通过相关培训改变工作人员的理念，打破传统观念的局限，实现人才转型，并通过对内部各个部门的统筹规划，在财务共享服务的工作模式中落实、开展管理会计工作，真正构建出信息化管理会计的工作体系。

三、财务共享服务下管理会计信息化的发展前景

经由财务共享服务模式，将能进一步强化在相关工作中对新型信息技术的应用，就现阶段下的财务共享服务而言，便有着推动公司健全自身机制、革新工作理念、改革财务制度等作用，同时通过财务共享服务还能够通过各部门的互相交流、合作建设出良好的工作氛围，为公司和睦发展作出贡献。而利用新型技术进行各项交流、合作，实现信息化的工作过程，不仅能让公司内部交流跨越地域，达到提升工作效率及其成果的目的，更有着推动公司发展，让公司逐渐融入于发展潮流的意义，提高公司与时代潮流的融合度，才能逐渐在市场竞争日益激烈的现今社会崭露头角。在发展过程中，财务共享服务下的管理会计信息化较之过去不断有新的优势出现，如各部门的联系经由信息传输，有着较小成本、更高效率;数据经由信息化集中于网络，也为高效开展管理工作打下良好基础;并经由现代化技术，实现企业核心竞争力的逐步提高。

四、结束语

综上所述，新时代下财务共享服务对管理会计工作起到了更加重要的作用，把公司各部门的数据作为财政管理的基础，以此实现切合公司实际的财政管理，并能将管理深入落实于各个部门，实现经由财政管理带动公司全面发展的目的。而在新时代下，对新型技术、设备的利用也不可或缺，藉此不仅能够提高各部门的工作效率而提升财政管理成效，更是对公司稳定、高效发展的保障。

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